Wenn Sie täglich hunderte von E-Mails erhalten, kann sich Ihr Posteingang schnell füllen. Outlook 2003 bietet eine einfache Möglichkeit, Ihren Posteingang schnell zu bereinigen, ohne jede E-Mail einzeln durchgehen zu müssen, um zu entscheiden, was aufbewahrt werden muss.

Um zu diesem Fenster zu gelangen, klicken Sie auf Tools Mailbox Cleanup.

In diesem Fenster haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Auswahl. Die einfachste Option ist die Auswahl von AutoArchivierung, wodurch ältere Elemente in den Archivordner verschoben werden. Sie können auch die gelöschten Elemente leeren.

Eine der nützlicheren Funktionen ist jedoch das schnelle Auffinden aller großen E-Mails mithilfe der Schaltfläche „Artikel suchen, die größer sind als“. Wenn Sie alle größten E-Mails löschen, wird die Größe Ihres Posteingangs sehr schnell auf ein vernünftiges Maß reduziert.

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