Die Chancen stehen gut, dass Sie immer wieder dieselben Excel-Tabellen erstellen. Das Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage kann dazu beitragen, diesen Prozess reibungsloser zu gestalten.

Beim Erstellen ähnlicher Tabellenkalkulationen öffnen viele Benutzer ein vorhandenes Arbeitsblatt, löschen die Daten, die sie dort nicht möchten, und speichern sie dann als andere Datei. Schlimmer noch, einige erstellen die Datei jedes Mal von Grund auf neu. Eine benutzerdefinierte Vorlage kann dazu beitragen, dass dies viel schneller geht. Vorlagendateien sind mehr oder weniger identisch mit Standard-Excel-Dateien, jedoch sind Formatierung und Inhalt bereits gesetzt. Sie verwenden die Vorlage lediglich zum Erstellen einer neuen Excel-Datei und geben die Daten ein. Sie können eine benutzerdefinierte Vorlage von Grund auf erstellen oder eine vorhandene Tabelle als Vorlage speichern und dann ein wenig bereinigen. Der einzige Unterschied besteht darin, ob Sie mit einem neuen, leeren oder bereits erstellten Blatt beginnen.

Erstellen Sie eine Vorlage

In unserem Beispiel erstellen wir eine Vorlage aus einer vorhandenen Tabelle. Hier ist ein Standardblatt, das wir bei How-To-Geek für Kostenberichte verwenden.

Die Datei ist nur eine reguläre Excel-Datei, die mit der Erweiterung .xlsx gespeichert wird. Unsere Dateien sind bereits gut formatiert. Daher müssen wir nur die tatsächlichen Daten löschen, die nicht vorhanden sein müssen. Wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt anpassen (oder ein neues erstellen), fahren Sie fort und bereinigen Sie es. Richten Sie das Basisblatt ein, fügen Sie die Überschriften hinzu, fügen Sie Formeln hinzu, formatieren Sie Zellen, erstellen Sie Ränder oder was auch immer. Kurz gesagt, machen Sie es so, dass Sie beim Erstellen einer neuen Datei auf der Grundlage der Vorlage einfach Daten eingeben können.

Wenn Sie die gewünschten Einstellungen haben, müssen Sie die Datei als Vorlage speichern. Öffnen Sie das Menü "Datei" und klicken Sie auf die Option "Speichern unter".

Wählen Sie im Dateityp-Dropdown (direkt unter dem Textfeld Dateiname) die Option "Excel-Vorlage (.xltx)" aus.

Standardmäßig speichert Excel die Vorlagen gerne in Documents Custom Office Templates. Sie können sie jedoch überall dort speichern, wo es für Sie sinnvoll ist.

Wenn Sie einen noch mehr organisierten Ansatz wünschen, können Sie den Standardspeicherort ändern, an dem Excel Vorlagen speichert. Klicken Sie im Menü "Datei" auf den Befehl "Optionen". Klicken Sie im Fenster "Excel-Optionen" in der linken Spalte auf die Kategorie "Speichern".

Auf der rechten Seite wird ein Feld "Standardspeicherort für persönliche Vorlagen" angezeigt, in dem Sie einen Pfad zu einem benutzerdefinierten Speicherort für Vorlagen eingeben können. Aus irgendeinem Grund gibt es die Schaltfläche „Durchsuchen“. Geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Ordner ein, den Sie verwenden möchten, oder kopieren Sie den Speicherort aus der Adressleiste des Datei-Explorers.

Verwenden Sie eine Vorlage, um ein neues Dokument zu erstellen

Nachdem Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, können Sie damit neue Dokumente erstellen. Und Sie können dies auf zwei Arten tun.

Wenn Sie Ihre Vorlagen im offiziellen Ordner für benutzerdefinierte Vorlagen speichern, den Office verwendet (ob dies der Standardspeicherort für Dokumente Eigene Office-Vorlagen ist oder Sie einen neuen Speicherort in den Einstellungen konfiguriert haben), werden diese Vorlagen auf dem Startbildschirm von Office verfügbar. In diesem Bildschirm werden standardmäßig Vorlagen angezeigt, Sie können jedoch gespeicherte Vorlagen anzeigen, indem Sie auf den Link "Persönlich" klicken.

Klicken Sie einfach auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und Excel erstellt ein neues Dokument für Sie, das auf dieser Vorlage basiert.

Sie können eine neue Datei auch basierend auf einer Vorlage erstellen, indem Sie einfach auf die Vorlage im Datei-Explorer doppelklicken. Die Standardaktion für Vorlagendateien besteht darin, eine neue Datei zu erstellen, anstatt die Vorlagendatei zu öffnen. Wenn Sie also auf eine Vorlage klicken, wird sofort eine neue Excel-Datei für Sie geöffnet.

Wenn Sie die eigentliche Vorlagendatei öffnen möchten, um sie zu ändern, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann im Kontextmenü „Öffnen“ wählen.

Am Ende sind Vorlagendateien funktionell wie normale Excel-Dateien. Der große Unterschied besteht darin, wie Excel mit diesen Dateien umgeht, sodass Sie auf einfache Weise neue Dokumente erstellen können.

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