Artikel zum Korrekturlesen erfordern oft ein zweites Augenpaar. Manchmal wird jedoch vorgeschlagen, dass Änderungen vorgenommen werden, ohne dass der Autor dazu aufgefordert wird, direkte Änderungen an dem Dokument vorzunehmen. Einige empfinden dies als entmutigend, da es Stunden dauert, bis ein Dokument fertiggestellt ist, aber nur ein paar Minuten, bis ein Redakteur / Korrektor diese Markierungslinie streichen kann.

Wort 2013 hat eine Funktion namens "Bearbeitungsbeschränkungen" Das hilft solchen Autoren, unnötige Bearbeitungen und Formatierungen von Korrekturlesern auf ihre Dokumente zu beschränken.

Bearbeiten von Einschränkungen in Word 2013

Öffnen Sie das Dokument, für das Sie Bearbeitungsbeschränkungen festlegen möchten, und wählen Sie die Registerkarte "Überprüfen" aus der Multifunktionsleiste.

Wählen Sie anschließend im Abschnitt "Schützen" die Option "Bearbeitung einschränken". Nach der Auswahl befinden Sie sich im Bereich für die Bearbeitungseinschränkung. Hier können Sie Optionen zum Festlegen von Bearbeitungseinschränkungen angeben.

Aktivieren Sie unter der Überschrift "Bearbeitungsbeschränkungen" das Kontrollkästchen neben der folgenden Option: "Nur diese Bearbeitungsart im Dokument zulassen".

Hier können Sie auch die Formatierungsbeschränkungen für das Dokument festlegen. Diese Einschränkungen sind jedoch nicht so wichtig. Sie können die Optionen also in ihrem aktuellen Zustand belassen.

Klicken Sie anschließend auf den Dropdown-Pfeil, und wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen die gewünschte Option aus. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, können Sie die Option "Keine Änderungen" wählen (schreibgeschützter Modus). Dennoch bevorzugen viele die Option "Kommentare", da der Leser keine Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen kann, jedoch einige Änderungen über Kommentare vorschlagen, falls dies erforderlich ist.

Wenn Sie die ausgewählten Einstellungen übernehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Yes, Enforcing Protection starten' und warten Sie einige Sekunden.

Auf Ihrem Computerbildschirm wird ein kleines Fenster zum Erzwingen des Schutzes angezeigt, in dem Sie die Einschränkung des Dokuments mit einem Kennwort schützen können.

Das ist es! Mit diesen Einstellungen hat ein Korrekturleser immer die Erlaubnis, Kommentare und Empfehlungen zu hinterlassen. Versuche, direkte Änderungen am Dokument vorzunehmen, schlagen jedoch fehl.

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