2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-09 10:06
Was ist ein Makro?
Ein Makro ist eigentlich nur eine Aufnahme einer Reihe von Tastendrücken, Klicken und Tippen. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, klicken Sie einfach auf Aufnahme, führen Sie die Schritte aus, die Sie automatisieren möchten, beenden Sie die Aufzeichnung, lassen Sie Word die Programmierung für Sie erstellen und weisen Sie das Makro dann einer Schaltfläche oder Tastenkombination zu. Wenn Sie diese Reihe von Aktionen zukünftig ausführen möchten, aktivieren Sie einfach das Makro.
Sie können Makros für alle Arten von Dingen verwenden. Ehrlich gesagt sind die Möglichkeiten ziemlich grenzenlos. Sie können beispielsweise ein Makro einrichten, das eine neue Fußzeile mit Ihren Unternehmensinformationen erstellt, den Text nach Ihren Wünschen formatiert und sogar Seitennummern einfügt. Warum also nicht einfach eine Vorlage mit etwas Textbaustein verwenden? Ja, du kannst. Was passiert aber, wenn Sie ein vorhandenes Dokument haben, zu dem Sie das Zeug hinzufügen möchten?
Sie können auch Makros erstellen, um bereits formatierte Tabellen einer bestimmten Größe einzufügen, nach einem bestimmten Absatzstil zu suchen oder einfach nur Text einzufügen.
Wir werden das grundlegende Beispiel des Einfügens von Text verwenden, um Sie durch das Aufzeichnen eines Makros zu führen. Aber nutze deine Vorstellungskraft und experimentiere. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie damit tun können.
So zeichnen Sie ein Makro auf
Erstellen Sie zunächst ein neues leeres Word-Dokument, in dem Sie arbeiten können. Sie können Ihre Makros in einer systemweiten Datenbank speichern, sodass Sie für jedes Dokument, an dem Sie arbeiten, keine neuen erstellen müssen. Wechseln Sie im leeren Dokument zur Registerkarte "Ansicht" auf der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Makros" und klicken Sie dann auf den Befehl "Makro aufzeichnen".
Wählen Sie aus, ob Ihr Makro einer Schaltfläche oder Tastenkombination zugewiesen werden soll. Wählen Sie schließlich, wo Ihr Makro gespeichert werden soll. Standardmäßig wird das Dokument in der Master-Vorlage von Word (einer Datei mit dem Namen Normal.dotm) gespeichert, damit Sie es in allen Ihren Dokumenten verwenden können. Sie können es aber auch nur im aktuellen Dokument speichern, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie die Option "Schaltfläche" wählen, wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie auswählen können, wo die neue Schaltfläche gespeichert werden soll. Standardmäßig wird es in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platziert. Klicken Sie auf den Namen des Makros in der linken Spalte und dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um das Makro der Liste der Schaltflächen für die rechts dargestellte Symbolleiste hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Für unser jokey Star Trek-Makro halten wir die Strg-Taste gedrückt, drücken dann L, lassen das L los unddann drücken Sie T - alles ohne Strg loszulassen. Die resultierende Verknüpfung wird als „Strg + L, T“ausgedrückt. Diese Erweiterung mit mehreren Buchstaben ist ein Weg, um Konflikte mit gängigen Standard-Shortcuts zu vermeiden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" und dann auf die Schaltfläche "Schließen".
In unserem Beispiel wiederholen wir nur unseren eher nerdigen Namen und Titel:
Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie das Dropdown-Menü "Macros" erneut und klicken Sie auf den Befehl "Aufnahme stoppen".
Um das Makro auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie zugewiesen haben, oder klicken Sie auf die von Ihnen definierte Tastenkombination.Wenn Sie die Schaltflächenoption ausgewählt haben, wird die Makro-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im Fenster angezeigt.
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