Wenn Sie die kostenlose und Open Source-Suite LibreOffice verwenden, ist Ihr Textverarbeitungsprogramm wahrscheinlich viel leistungsfähiger als es sein muss. Writer verfügt über mindestens so viele Standardfunktionen wie das kostenpflichtige Microsoft Word. Wenn Sie einige davon besser kennen lernen, können Sie Ihren Workflow erheblich rationalisieren. Mit anderen Worten, verbringen Sie ein wenig Zeit mit dem Einrichten und Sie werden wie ein 60-WPM-Superman durch Ihre Dokumente fliegen.

Heute werfen wir einen Blick auf das Styles-Tool und wie Sie es besser an Ihre speziellen Arbeitsanforderungen anpassen können.

Was sind Stile?

In Writer ist ein Stil eine Sammlung von Formatierungsinformationen, die Sie auf einmal schnell und einfach anwenden können. Ein Style enthält eine Kombination der folgenden Attribute:

  • Einrückungen und Abstände
  • Ausrichtung
  • Textfluss
  • Font- und Fonteffekte
  • Position
  • Gliederung und Zahlen
  • Einfassung
  • Transparenz
  • Hervorhebung
  • Drop Caps
  • Tabs

Mit anderen Worten, so ziemlich alles, was Sie auf Zeichen- oder Absatzebene einzeln mit den Formatierungswerkzeugen anwenden können, können Sie alle auf einmal anwenden, indem Sie einen Stil auswählen. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie ein Dokument erstellen, das regelmäßig zwischen Textstilen wechselt, z. B. eine Pressemitteilung mit vielen Titeln und Zitaten oder eine datenintensive Präsentation mit Textdiagrammen und vielen Unterköpfen. Dadurch wird das Anwenden der gesamten Formatierung erheblich vereinfacht und die Formatierung bleibt konsistent.

Writer ist mit einer Sammlung von häufig vorinstallierten Stilen ausgestattet. Sie können jede davon anwenden, indem Sie eine beliebige Menge Text (ein Wort, einen Satz, einen Absatz) auswählen, auf das Dropdown-Menü Stil klicken und dann einen Stil auswählen.

Wenn das Dropdown-Menü Stil neben der Schriftartenauswahl über dem Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Ansicht> Symbolleisten, und stellen Sie sicher, dass "Formatierung (Stile)" aktiviert ist.

Um alle verfügbaren Stile gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Stile“ und dann auf die Option „Weitere Stile“ am unteren Rand der Liste. Dadurch wird ein Seitenleistenmenü geöffnet, in dem alle verfügbaren Stile in ihrem formatierten Text angezeigt werden.

Beachten Sie, dass verschiedene Stile für unterschiedliche Zwecke verwendet werden und sich auf unterschiedliche Textgruppen basierend auf ihren Eigenschaften auswirken. Ein Zeichenstil wendet die Formatierung nur auf die ausgewählten Zeichen an. Ein Absatzstil wendet die Formatierung auf einen ganzen Absatz an - auch wenn dieser Absatzstil nur die Formatierung auf Zeichenebene enthält. Es gibt auch bestimmte Stile für Listen, Frames und Seiten.

Einen Style bearbeiten

Angenommen, Sie ziehen es vor, die Standard-LibreOffice-Stile beizubehalten, aber Sie möchten eine davon anpassen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Style, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Option „Style bearbeiten“.

Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Stil bearbeiten“ klicken (den Schraubenschlüssel mit dem kleinen blauen Fenstersymbol) oder mit der rechten Maustaste auf einen Stil in der Seitenleiste klicken und dann auf die Option „Ändern“ klicken.

In diesem Menüfenster können Sie alles an einem Stil anpassen. Alle Änderungen, die Sie in einer dieser Registerkarten vornehmen, werden gespeichert und auf den Stil angewendet, an dem Sie arbeiten. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern, auf "Übernehmen", um sie auf dem Textdokument in Aktion zu sehen (auch wenn kein Text ausgewählt ist!), Oder auf "Zurücksetzen", um ihn auf die Writer-Standardeinstellung für diesen Stil zurückzusetzen.

Sie können dies für alle verfügbaren Styles tun.

Einen neuen Stil machen

Wenn Sie lieber mit einem eigenen Style von vorne anfangen möchten, können Sie den Vorgang starten, indem Sie entweder 1) in der Menüleiste auf die Schaltfläche "New Style" klicken (den Schraubenschlüssel mit dem gelben Stern) und mit der rechten Maustaste auf "Styles and Formatierung" klicken ”Seitenleiste und klicken Sie dann auf die Option“ Neu ”oder 3) drücken Sie die Umschalttaste + F11 auf Ihrer Tastatur.

Geben Sie Ihrem Stil einen neuen Namen - etwas, das sich leicht von den Namen der Standardstile unterscheiden lässt.

Okay, vielleicht etwas nützlicher.

Da gehen wir. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK"

Der neue Stil wird in der Liste unter dem Abschnitt des zuletzt ausgewählten Stils angezeigt. Ändern Sie es auf dieselbe Weise, wie wir im vorherigen Abschnitt besprochen haben.

Hier können Sie alles, was Sie möchten, in der Stilformatierungsliste oben auf den verschiedenen Registerkarten anpassen. Schriftänderungen werden auf Schriftarten angewendet, Absatzänderungen werden auf Absätze usw. angewendet. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf "OK".

Es gibt eine andere Möglichkeit, dies zu tun, und Sie könnten es vorziehen, wenn Sie lieber direkt mit Ihrem Text arbeiten, als durch das Menü zu blättern. Nehmen Sie eine Textauswahl vor und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor. Hier ist beispielsweise ein bestimmtes Titelformat, das ich mag, mit der Schriftart Lucidia Bright in Größe 18 in kursiver Schrift mit einem modifizierten Tab in 0,5 Zoll.

Wählen Sie nun den von Ihnen geänderten Text aus und suchen Sie dann in der Seitenleiste "Stile und Formatierung" nach der Schaltfläche "Neuer Stil aus Auswahl". Hier ist die kleine Absatzschaltfläche:

Klicken Sie auf "Neuer Stil", um einen komplett neuen Stil zu erstellen, der allen Änderungen entspricht, die Sie am Text vorgenommen haben, oder "Stil aktualisieren", um diese Änderungen auf den jeweils ausgewählten Stil anzuwenden. (Achtung: Wenn Sie keinen Stil ausgewählt haben, wird dies auf den Standardtextstil für Absätze angewendet.)

Praktische Abkürzungen

Wenn Sie sich an die Arbeit mit Stilen gewöhnt haben, möchten Sie sie schneller bearbeiten. Hier einige Abkürzungen, die Sie vielleicht üben möchten:

  • F11: Öffnen Sie das Formatierungs- und Formatierungsfenster.
  • Strg + F11: Erstellen Sie einen neuen Stil.
  • Strg + Umschalt + F11: Aktualisieren Sie den aktuell angewendeten Stil mit Ihrer Textauswahl.
  • Strg + 0: Wenden Sie den Standard-Absatzstil an.
  • Strg + 1-5: Übernehmen Sie die Überschriften 1-5.
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