Hier ist ein neues Microsoft Research Add-In für Outlook! Es heißt Mañana Mail. Es ist ein Add-In für Outlook, mit dem Sie eine E-Mail am nächsten Tag um 9:00 Uhr (oder zu einem beliebigen Zeitpunkt) senden können. Außerdem können Sie innerhalb von 10 Sekunden das Rückgängigmachen einer E-Mail nach dem Drücken der Senden-Schaltfläche rückgängig machen. Lassen Sie uns einige Details darüber prüfen.

Mañana Mail-Add-In für Outlook

Das sagt die Produktbeschreibung bei Microsoft Research -

“Faster is not always better. With the Mañana Mail add-in for Outlook, you can send an e-mail at 9am the next day with a single click, and you can edit or cancel it up until that point. It also gives you about ten seconds to undo sending any email. Research shows that important emails are often not urgent. Give yourself the chance to think it over, and let the recipients read it carefully at work instead of while they are distracted at dinner.”

Bitte beachten Sie, dass Mañana Mail Send funktioniert, wenn Ihr Computer online ist und mit dem Exchange-Server verbunden ist. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung wie "Entschuldigung, Exchange ActiveSync unterstützt nicht das, was Sie versuchen." Dennoch kann man es versuchen, wenn sich kein Server auf Exchange Server befindet.

Nachdem Sie das Add-In heruntergeladen haben, installieren Sie Mañana Mail. Wenn Sie eine neue Mail verfassen, sehen Sie die Mañana Mail senden an Möglichkeit.

Planen Sie das Versenden von E-Mails

Mit diesem Add-In können Sie festlegen, dass Ihre E-Mail zum angegebenen Zeitpunkt gesendet wird. Dies kann sogar am nächsten Tag der Fall sein. Wenn Sie z. B. nachmittags eine E-Mail vorbereiten, können Sie die Versendung um 9 Uhr morgens veranlassen, damit sie am nächsten Morgen verschickt wird. In der Zwischenzeit können Sie über die E-Mail nachdenken, so dass Sie die E-Mail bearbeiten oder sogar stornieren können. Dies alles durch Drücken der Mañana-Schaltfläche "Senden".

Sie sollten also online sein. Und am nächsten Tag, wie Sie es für 9:00 Uhr festgelegt hatten, wird es um 9:00 Uhr morgens ausgeliefert, unabhängig davon, ob Ihr Computer eingeschaltet ist oder nicht. Um die von Mañana gesendete E-Mail zu bearbeiten oder zu löschen, markieren Sie den Postausgang für die E-Mail. Es wird nach dem Senden in "Gesendete E-Mail" angezeigt und zum geplanten Zeitpunkt zugestellt.

Eine andere Methode zum Senden über Mañana besteht darin, wenn Sie auf die normale Outlook-Schaltfläche "Senden" klicken. Sie erhalten unten rechts die Option, ein blaues Feld, um die Sendung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden. So können Sie es zu dieser Zeit auch mit Mañana versenden.

E-Mail abbrechen oder rückgängig machen

In derselben blauen Box gibt es auch die Schaltfläche "Rückgängig". Dieses blaue Feld wird etwa 10 Sekunden lang angezeigt. Sie haben also etwa 10 Sekunden Zeit, um den Mañana-Sendeknopf rückgängig zu machen. Ich möchte Sie nochmals daran erinnern, dass diese Mañana-Sendeoption funktioniert, wenn Sie über einen Exchange-Server verbunden sind.

So ändern Sie die Sendezeit von Mañana

Klicken Sie im Outlook auf Datei> Optionen> Add-Ins> Wählen Sie Mañana Mail aus

Von dort haben Sie die Möglichkeit, die Timings einzustellen.

Wie Sie sehen, kann dies ein sehr nützliches Werkzeug zum Planen Ihrer E-Mails und zum Rückgängigmachen von Nachrichten in Outlook sein.

Sie können das Mañana Mail-Add-In für Outlook von Microsoft Research hier herunterladen.

Top-Tipps:
Kommentare: