2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-09 10:06
SCHULNAVIGATION
- Vorlagen verwenden, um gemeinsames Layout und Formatierung sicherzustellen
- Verfolgen von Änderungen an einem Dokument
- Verwenden von Kommentaren zum Anzeigen von Änderungen in einem Dokument
- Dokumente und Vorlagen einschränken und schützen
- Dokumente versionieren, vergleichen und kombinieren
Vielleicht möchten Sie eine Frage an einen anderen Prüfer stellen oder vorschlagen, einen Abschnitt hinzuzufügen oder einen Abschnitt zu verschieben. Kommentare sind der Weg zu gehen. Kommentare sind eine sehr nützliche, zerstörungsfreie Methode - sie ändern also nicht den Inhalt oder die Struktur eines Dokuments, um einen Punkt zu vermitteln oder eine Frage zu stellen.
Während erfahrene Word-Mitarbeiter wahrscheinlich Kommentare in Verbindung mit der Funktion "Änderungen nachverfolgen" verwenden, muss "Änderungen nachverfolgen" nicht aktiviert sein, um Kommentare zu einem Dokument hinzuzufügen.
In dieser Lektion behandeln wir das Kommentieren in Word vollständig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kommentare hinzufügen, auf Kommentare antworten, Kommentare als erledigt markieren, schnell durch Kommentare navigieren und sie löschen.
Wir werden auch eine Funktion besprechen, mit der Sie direkt mit anderen Prüfern kommunizieren können, die Kommentare hinzugefügt haben. Beginnen wir mit der Diskussion, wie ein neuer Kommentar erstellt werden kann!
Erstellen Sie einen neuen Kommentar
Um einen neuen Kommentar in einem Dokument zu erstellen, markieren Sie den Cursor oder setzen Sie den Cursor in den Text, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie im Abschnitt "Kommentare" auf "Neuer Kommentar".
Kommentare im Markierungsbereich ausblenden
Wenn Ihr Dokument viele Kommentare enthält, kann es hilfreich sein, diese auszublenden und nur eine Markierung im Text anzuzeigen, die darauf hinweist, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde. Sie können dies über die Ansicht „Keine Markup“oder „Original“im Abschnitt „Tracking“der Registerkarte „Review“durchführen, wie in Lektion 1 beschrieben.
Sie können sich jedoch auch dafür entscheiden, Revisionen nur inline anzuzeigen, wodurch auch Kommentare ausgeblendet werden. Klicken Sie dazu im Abschnitt "Tracking" der Registerkarte "Review" auf "Show Markup" und wählen Sie "Balloons" und dann "Show All Revisions Inline".
Antworten Sie auf einen Kommentar
Sie können nicht nur Ihre eigenen Kommentare hinzufügen, sondern auch auf Kommentare anderer Prüfer antworten. Die Beantwortung eines Kommentars ist ein einfacher Vorgang, insbesondere wenn Kommentare in Sprechblasen im Markierungsbereich angezeigt werden. Klicken Sie im Kommentarfeld auf die Schaltfläche „Antworten“.
HINWEIS: Wenn die Option „Alle Revisionen anzeigen“ausgewählt ist, können Sie auf einen Kommentar antworten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarmarkierung klicken und im Popup-Menü „Antwort auf Kommentar“wählen.
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Verfolgen von Änderungen an einem Dokument
Nachdem Sie die Vorlage für Ihr Dokument in Lektion 1 eingerichtet haben und der erste Entwurf Ihres Dokuments erstellt wurde, ist die Bearbeitungszeit erforderlich. Wenn mehrere Personen an dem Dokument zusammenarbeiten, können Sie die Funktion "Änderungen nachverfolgen" in Word verwenden, um zu erfahren, welche Änderungen vorgenommen wurden und wer diese vorgenommen hat.
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