2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
SCHULNAVIGATION
- Google Mail kennenlernen
- Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen
- Posteingangsverwaltung und Etiketten
- Mail-Filter und das Star-System
- Anhänge, Unterschriften und Sicherheit
- Einladungen und Urlaubsgäste
- Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste
- Mehrere Konten, Tastenkombinationen und Fernabmeldung
- Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto, um auf andere Konten zuzugreifen
- Tipps und Gmail Labs
Zum Schluss sprechen wir über das Einrichten von Urlaubsreisenden, so dass Sie die Stadt verlassen können, während Sie den Leuten mitteilen, wann Sie zurück sind, um ihre Fragen zu beantworten.
Es ist erwähnenswert, dass sich diese Lektion hauptsächlich mit Google Kalender befasst, jedoch aus Sicht eines Google Mail-Hauptbenutzers. Wenn Sie eine Einladung erhalten oder sich mit Kalendereinträgen befassen müssen, erfolgt dies normalerweise über Ihren E-Mail-Client, oder? Es gibt keinen Grund, Ihren Kalender zu öffnen, wenn Sie fast alles direkt in Google Mail erledigen können, einschließlich dem Versenden von Einladungen an andere Personen.
Event-Einladungen in Ihrem Google Mail-Posteingang schnell finden
Event-Einladungen in Google Mail werden mit einem Kalendersymbol rechts neben der Betreffzeile angezeigt.
Antworten Sie auf eine Einladung in der Betreffzeile
Sie können schnell auf eine Einladung direkt in der Betreffzeile der Nachricht antworten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "RSVP" und klicken Sie auf "Ja", "Vielleicht" oder "Nein", um zu antworten.
Antworten Sie auf eine Einladung innerhalb der Nachricht
Sie können auf eine Einladung auch innerhalb der Nachricht antworten.
Fügen Sie eine Einladung direkt in eine Google Mail-Nachricht ein
Sie können eine Einladung zu einem Ereignis direkt in eine Google Mail-Nachricht einfügen. Laden Sie jemanden schnell zu einer Besprechung in einer E-Mail ein oder antworten Sie auf die E-Mail eines Freundes mit einer Einladung, sich zu treffen.
Klicken Sie auf "Erstellen", um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Klicken Sie auf "Einladung einfügen", um die Einladung zu Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.
Erstellen Sie ein Google Kalender-Ereignis aus einer Nachricht ohne Einladung in Google Mail
Es kann vorkommen, dass Sie eine E-Mail über ein Ereignis erhalten, zu dem Sie eingeladen sind, der Absender jedoch keine offizielle Einladung enthielt. Wenn die Nachricht ein Datum und eine Uhrzeit enthält, sollte Google Mail dies erkennen und Ihnen gestatten, die Informationen zum Erstellen eines Ereignisses in Ihrem Kalender zu verwenden.
Wenn in der Nachricht ein Datum und eine Uhrzeit erkennbar sind, unterstreicht Google das Datum und die Uhrzeit mit einer gestrichelten Linie und diese werden zu Links. Um einem Kalender ein Datum und eine Uhrzeit aus einer Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link für Datum und Uhrzeit.
Manchmal werden Datum und Uhrzeit von Google nicht erkannt, und Sie müssen diese Details manuell in Ihren Kalender aufnehmen.
Ein Popup-Dialogfeld mit den aus der E-Mail über das Ereignis gesammelten Details wird angezeigt. In unserem Beispiel wird die Uhrzeit nicht erkannt, sodass wir dem Ereignis eine Uhrzeit hinzufügen müssen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben "Zeit hinzufügen" und wählen Sie die Startzeit aus der Dropdown-Liste aus.
Informieren Sie die Benutzer über die Urlaubsantwort
Obwohl Sie Ihr Google Mail-Konto auf vielen mobilen Geräten prüfen können, möchten Sie dies möglicherweise nicht, wenn Sie im Urlaub sind. Wenn Sie nicht zur Verfügung stehen und Ihre E-Mails abrufen können, möchten Sie die Absender möglicherweise automatisch darüber informieren. Mit Google Mail können Sie einen Urlaubsantworter einrichten, der eine automatische Antwort aussendet, in der den Absendern mitgeteilt wird, dass Sie nicht erreichbar sind und Sie sich an sie wenden oder was auch immer Sie von der E-Mail erhalten möchten.
Richten Sie einen Vacation Responder in Gmail ein
Klicken Sie zum Einrichten eines Urlaubsantworters in Ihrem Google Mail-Konto auf das Symbol für das Einstellungszahnrad und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Einstellungen“. Bleiben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" und blättern Sie nach unten zum Abschnitt "Urlaubsempfänger". Wählen Sie "Urlaubsempfänger".
Möglicherweise möchten Sie nicht, dass diese Nachricht an jeden gesendet wird, der Ihnen eine E-Mail sendet. Sie können festlegen, dass diese automatisierte Antwort nur an Personen in Ihrer Kontaktliste gesendet wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen "Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden".
Deaktivieren Sie den Gmail Vacation Responder manuell
Wenn Sie früher aus Ihrem Urlaub zurückkehren oder früher als geplant zur Verfügung stehen, können Sie den Urlaubsantworten manuell deaktivieren, selbst wenn Sie ein Enddatum festlegen. Gehen Sie einfach zurück zu den „Einstellungen“und wählen Sie die Option „Vacation Responder aus“und klicken Sie auf „Änderungen speichern“unten im Bildschirm.
Richten Sie den Vacation Responder in der Google Mail-App ein
Der von Ihrem Browser auf Ihrem PC eingerichtete Vacation Responder ist auch in der Google Mail-App verfügbar. Um auf den Urlaubsreferenten auf Ihrem mobilen Gerät zuzugreifen, rufen Sie den Bildschirm „Einstellungen“für das gewünschte E-Mail-Konto auf.
Berühren Sie "Fertig", wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.
ANMERKUNG: Um Änderungen an den Urlaubsdiensten mit einem mobilen Android-Gerät in Ihrem Google Mail-Konto im PC-Browser anzuzeigen, müssen Sie sich von Ihrem Konto im Browser abmelden und erneut anmelden. Umgekehrt, weil Sie sich nicht von Google Mail abmelden können Wenn Sie Ihr Konto auf Ihrem Android-Handy neu starten, hat unser Telefon die Änderungen, die Sie in Ihrem Google Mail-Konto vorgenommen haben, in einem Browser auf unserem PC übernommen.
Im Anschluss …
Das ist es für heute, da ist nicht viel los. Einladungen und Urlaubsempfänger in Google Mail sind ein Kinderspiel und können äußerst praktisch sein.
Im morgigen How-To-Geek School-Unterricht widmen wir uns einer ganzen Lektion vollständig der Verwendung von Google Mail als Aufgabenliste: Hinzufügen von Aufgaben, einschließlich Details, Drucken, Löschen erledigter Aufgaben und vieles mehr!
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