2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
SCHULNAVIGATION
- Google Mail kennenlernen
- Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen
- Posteingangsverwaltung und Etiketten
- Mail-Filter und das Star-System
- Anhänge, Unterschriften und Sicherheit
- Einladungen und Urlaubsgäste
- Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste
- Mehrere Konten, Tastenkombinationen und Fernabmeldung
- Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto, um auf andere Konten zuzugreifen
- Tipps und Gmail Labs
Wir schließen Dinge mit Informationen darüber, wie Sie Ihre Kontodaten am besten schützen und Ihre Daten lokal sichern, sodass Sie sie immer haben, selbst wenn Sie Ihr Konto löschen.
Anlagen
Das Hinzufügen eines Anhangs zu einer E-Mail in Google Mail ist einfach. Das Beste ist, dass Sie mit Gmail die Peinlichkeit vermeiden können, eine Folge-E-Mail zu senden, wenn Sie vergessen, eine Datei anzufügen.
HINWEIS: Google Mail-Nachrichten können bis zu 25 Megabyte (MB) groß sein. Wenn Sie in der Nachricht Anhänge senden müssen, deren Größe größer als 25 MB ist, können Sie stattdessen Dateien von Google Drive einfügen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Anlagen, die pro Nachricht zulässig sind, solange Sie die Größenbeschränkung von 25 MB nicht überschreiten.
Klicken Sie unten im Fenster „Erstellen“auf „Dateien anhängen“.
Eine der folgenden Ausdrücke fordert die Anzeige der Anlage auf.
- siehe Anhang
- siehe Anhang
- Siehe Anhang
- angehängt an diese Email
- Ich habe angehängt
- Ich habe angebracht
- Ich bin dabei
- Ich habe aufgenommen
- angehängte Datei
Verwenden Sie Drag & Drop, um Dateien anzuhängen
Sie können Dateien auch per Drag-and-Drop auf eine Nachricht ziehen, die Sie zum Anhängen zusammenstellen. Ziehen Sie einfach eine Datei aus einem Explorer-Fenster auf die Nachricht, die Sie gerade verfassen.
Richten Sie eine E-Mail-Signatur in Google Mail Mobile ein
Mit einer E-Mail-Signatur können Sie am Ende jeder ausgehenden E-Mail-Nachricht automatisch einige Zeilen mit Kontaktinformationen (oder anderen Informationen) einfügen, sodass Sie Ihr Unternehmen oder sich selbst leicht bewerben können.
Mit Google Mail können Sie eine Signatur einrichten, die in von Ihnen verfasste Nachrichten enthalten ist.
Um eine Signatur einzurichten, die automatisch an E-Mails angehängt wird, die Sie in Google Mail verfasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Bleiben Sie auf der Registerkarte "Allgemein", scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Signatur" und wählen Sie die Option unter "Keine Signatur" aus, um die Funktion zu aktivieren.
HINWEIS: Wenn Sie Ihrer Signatur ein Bild hinzufügen möchten, müssen Sie ein Bild verwenden, das öffentlich im Web verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise das Logo Ihres Unternehmens verwenden möchten, können Sie es möglicherweise auf der Website Ihres Unternehmens finden und die URL von dort kopieren. Sie benötigen eine Web-URL, um ein Bild in Ihre Signatur aufzunehmen. Wenn das gewünschte Bild nicht bereits im Web verfügbar ist, können Sie Websites wie Blogger und Google Sites verwenden, um eine einfache Website zu erstellen und Ihr Bild darauf hochzuladen. Oder Sie können einen Image-Hosting-Service verwenden.
Geben Sie unter "Link to" an, ob der Link zu einer "Webadresse" oder einer "E-Mail-Adresse" besteht. Geben Sie die URL oder E-Mail-Adresse in das Feld "Zu welcher URL soll dieser Link gehen?" Ein. Wenn Sie den Link testen möchten, um sicherzustellen, dass er funktioniert, klicken Sie auf "Diesen Link testen". Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "OK".
Richten Sie eine E-Mail-Signatur in Google Mail Mobile ein
Mit der mobilen Google Mail-App können Sie eine Signatur für die Verwendung in der App einrichten, die sich von der Signatur unterscheidet, die Sie in Google Mail in einem Browser eingerichtet haben.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Signatur auf einem Android-Telefon einrichten.Um eine Signatur in der Google Mail-App auf einem Android-Telefon hinzuzufügen, klicken Sie auf die Menüschaltfläche Ihres Handys und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Einstellungen“.
HINWEIS: Sie können in der Signatur "Enter" drücken, um den Signaturtext in mehreren Zeilen zu platzieren. Sie können jedoch keine Hyperlinks zum Text in Ihrer Signatur in der Google Mail-App hinzufügen.
Mehrere Unterschriften einrichten
Sie können nur eine Signatur in Google Mail hinzufügen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, diese Einschränkung im Browser zu umgehen. Wenn Sie mehrere Signaturen in Google Mail benötigen, können Sie mithilfe der Funktion "Canned Responses" in Google Mail Labs weitere erstellen.
Wir werden diese Funktion in Lektion 10 behandeln, wenn wir über erweiterte Funktionen in Google Mail Labs sprechen.
Bewahren Sie Ihr Konto und Ihre Daten auf
Für den Rest dieser Lektion möchten wir ein wenig umstellen, um sich auf die Kontosicherheit und das Sichern Ihrer Daten zu konzentrieren. Da Sie in Ihrem Google Mail-Konto einen großen Teil Ihres Lebens (Kontakte, Kalender, Aufgaben usw.) speichern, ist es unerlässlich, dass Sie wissen, wie Sie es sicher aufbewahren und gegebenenfalls Ihre Daten sichern, falls dies erforderlich ist Zum Beispiel entscheiden Sie sich jemals, dass Sie Ihr Konto löschen möchten.
Sichern Sie Ihre Daten mithilfe der Google-Kontoeinstellungen
Sie können Ihr Kennwort, Optionen zur Kontowiederherstellung und Benachrichtigungen im Abschnitt "Sicherheit" des Abschnitts "Konten" ändern.
Um auf den Bildschirm „Konten“zuzugreifen, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche „Einstellungen“und wählen Sie „Einstellungen“aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie oben im Bildschirm „Einstellungen“auf „Konten“.
Ändern Sie Ihr Google Mail-Passwort
Es ist eine gute Idee, Ihre Kennwörter von Zeit zu Zeit zu ändern, um den unbefugten Zugriff auf Ihre Online-Konten, einschließlich Google Mail, zu verhindern. Wenn Sie den Verdacht haben, dass jemand Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto erhalten hat, sollten Sie Ihr Passwort sofort ändern.
Um Ihr Passwort zu ändern, rufen Sie wie oben beschrieben den Hauptbildschirm „Accounts“auf. Klicken Sie im Abschnitt "Kontoeinstellungen ändern" auf den Link "Kennwort ändern".
Stellen Sie Ihr Google Mail-Passwort wieder her oder setzen Sie es zurück, wenn Sie es vergessen haben
Wenn Sie Ihr Google Mail-Passwort vergessen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, es wiederherzustellen oder zurückzusetzen.
Greifen Sie auf den Bildschirm „Einstellungen“zu, wie zuvor beschrieben. Klicken Sie unter "Kontoeinstellungen ändern" auf den Link "Kennwortwiederherstellungsoptionen ändern".
Sie können eine Handynummer angeben, um Ihr Konto zu schützen, eine E-Mail-Adresse für die Wiederherstellung, über die Google Sie bezüglich Änderungen an Ihrem Konto kontaktieren kann, und eine "alternative E-Mail-Adresse", die eine weitere E-Mail-Adresse für die Wiederherstellung enthält Eine weitere Methode zur Anmeldung bei Ihrem Google-Konto.
Sie können Ihrem Konto auch eine "Sicherheitsfrage" zuweisen, um festzustellen, ob dies tatsächlich Ihr Konto ist, wenn Sie sich mit Google in Verbindung setzen.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Optionen zur Kontowiederherstellung vor und klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie fertig sind.
Holen Sie sich eine zusätzliche Sicherheitsebene durch die Bestätigung in zwei Schritten
Im Abschnitt „Sicherheit“des Bildschirms „Konten“können Sie außerdem die Bestätigung in zwei Schritten auf Ihr Konto anwenden, um eine zusätzliche Sicherheitsebene mithilfe Ihres Mobiltelefons bereitzustellen.
Kurz gesagt: Wenn Sie sich entscheiden, Ihrem Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten hinzuzufügen, sendet Google nach Eingabe Ihres Passworts einen numerischen Code an Ihr Mobiltelefon. Sie überprüfen dann Ihre Identität, indem Sie den Code im nächsten Bildschirm eingeben, d. H. Im zweiten Schritt.
Ausführliche Informationen zum Einrichten dieser Funktion finden Sie in unserem Artikel zum Sichern Ihres Google-Kontos mithilfe der Bestätigung in zwei Schritten.
Schützen Sie Ihre Privatsphäre mithilfe der Optionen für externe Bilder
Bisher hat Google Mail Sie immer vor dem Anzeigen von Bildern in E-Mails gefragt. Einige Absender versuchen möglicherweise, Bilder zu verwenden, um Viren oder Malware auf Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät zu übertragen, wodurch die Sicherheit beeinträchtigt wird.
Im Dezember 2013 änderte Google, wie Google Mail Bilder in E-Mails verarbeitet. In Ihrem Browser zeigt Google Mail jetzt automatisch Bilder in Ihren Nachrichten an. Diese Änderung wird Anfang 2014 in Google Mail für Android und iOS eingeführt.
Google Mail-Nachrichten bleiben jedoch weiterhin sicher. Normalerweise werden Bilder direkt von den ursprünglichen externen Hostservern bereitgestellt. Google Mail wird nun jedoch alle Bilder über die sicheren Proxy-Server von Google bereitstellen. Dies schützt Sie auf folgende Weise:
- Sender können das Laden von Bildern nicht verwenden, um Informationen wie Ihre IP-Adresse oder Ihren Standort zu erhalten.
- Absender können in Ihrem Browser keine Cookies setzen oder lesen.
- Google Mail überprüft Ihre Bilder auf bekannte Viren oder Malware.
Google Mail überprüft weiterhin alle Nachrichten auf verdächtigen Inhalt. Wenn Google Mail einen Absender oder eine Nachricht als verdächtig oder potenziell schädlich ansieht, werden keine Bilder angezeigt und Sie werden gefragt, ob Sie die Bilder sehen möchten.
Daher ist Google weiterhin für die Sicherheit der über Google Mail empfangenen Bilder verantwortlich. Laut Google ist "Ihre E-Mail jetzt sicherer, schneller und schöner als je zuvor."
Wählen Sie in den Einstellungen aus, ob Bilder automatisch angezeigt werden sollen
Wenn Sie nicht möchten, dass Bilder automatisch angezeigt werden, können Sie dennoch festlegen, dass Bilder pro Nachricht angezeigt werden.
In unserem Artikel zu How-To-Geek erfahren Sie mehr über diese Funktion und darüber, wie Sie die Einstellungen ändern, sodass Sie sich entscheiden können, Bilder für jede Nachricht separat anzuzeigen.
Sichern Sie Ihre Daten
Sie haben immer gelernt, dass es eine gute Idee ist, Ihre Daten wie Dokumente, Notizen usw. zu sichern. Dies gilt auch für E-Mails, Kalenderdaten und Kontakte.
In Google Mail haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Daten aus verschiedenen Google-Produkten wie Kalender und Kontakte zu exportieren, und in Kürze können Sie eine Kopie Ihrer Google Mail-Nachrichten exportieren.
Jeder Google-Service wird in einem anderen Format archiviert. Informationen zu den für die verschiedenen Dienste verfügbaren Formaten finden Sie auf der Hilfeseite von Google.
Um Ihre Google-Daten zu archivieren, klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche "Einstellungen" und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann im Bildschirm "Einstellungen" auf die Registerkarte "Konten".
Sie können auch auf den Link "Meine Archive" in der oberen rechten Ecke klicken, um auf Ihre Archive zuzugreifen und sie auf Ihren Computer herunterzuladen.
Sichern Sie Ihr Google Mail-Konto mit anderen Methoden
Sie können auch ein Open Source-Tool namens GMVault verwenden, um ein Backup Ihres Google Mail-Kontos herunterzuladen. Dies ist ein Befehlszeilentool, das unter Windows, Linux und Mac OS X verwendet werden kann.
Wenn Sie mit einem Befehlszeilentool nicht vertraut sind, können Sie den kostenlosen E-Mail-Client Thunderbird verwenden, um Ihre E-Mail von Ihrem Google Mail-Konto herunterzuladen und zu sichern.
Wenn Sie Ubuntu verwenden, haben wir beschrieben, wie Sie mit einem Programm namens Getmail ein Backup Ihres Google Mail-Kontos erstellen.
Sie können sogar Ihre Google Mail-Nachrichten sichern, indem Sie sie automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten. In der Google-Hilfe wird beschrieben, wie Sie dies tun. Beachten Sie, dass bei dieser Methode nur E-Mails gesichert werden, die Sie erhalten, nicht Ihre gesendeten E-Mails.
Im Anschluss …
Das Hinzufügen von Anhängen zu Google Mail-Nachrichten ist ein Kinderspiel und das Beste daran: Wenn Sie den vergesslichen Typ haben, erinnert das System Sie Das ist eine gute Nachricht, vor allem, wenn Sie eine schicke, professionell aussehende Signatur hinzugefügt haben und sich nicht in Verlegenheit bringen möchten, indem Sie vergessen, eine Datei hinzuzufügen.
Noch wichtiger ist, dass Sie jetzt ein besseres Verständnis für die Sicherheitsoptionen haben, die Ihnen zur Verfügung stehen, und wie Sie Ihr Konto am besten schützen können, während die Integrität Ihrer wertvollen Daten erhalten bleibt.
In der nächsten Lektion werden Einladungen und Urlaubsgäste besprochen, sodass Sie nie ein wichtiges Ereignis verpassen. Sie können den Mitarbeitern schnell mitteilen, wann Sie nicht im Büro sind und wann Sie wiederkommen.
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