2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
SCHULNAVIGATION
- Warum benötigen Sie Formeln und Funktionen?
- Formel definieren und erstellen
- Relative und absolute Zellreferenz und Formatierung
- Nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten
- Suchvorgänge, Diagramme, Statistiken und Pivot-Tabellen
Diese Funktionen sind für Unternehmen, Studenten und diejenigen, die einfach mehr erfahren möchten, wichtig.
VLOOKUP und HLOOKUP
Hier ein Beispiel zur Veranschaulichung der Funktionen Vertikal Lookup (VLOOKUP) und Horizontal Lookup (HLOOKUP). Diese Funktionen werden verwendet, um eine Zahl oder einen anderen Wert in etwas Verständliches zu übersetzen. Beispielsweise können Sie VLOOKUP verwenden, um eine Teilenummer zu erhalten und die Artikelbeschreibung zurückzugeben.
Um dies zu untersuchen, gehen wir zurück zu unserer Tabelle „Decision Maker“in Teil 4, in der Jane zu entscheiden versucht, was sie in der Schule tragen soll. Sie interessiert sich nicht mehr für das, was sie trägt, da sie einen neuen Freund gelandet hat, und trägt nun zufällige Outfits und Schuhe.
In Jane 's Tabellenkalkulation listet sie Outfits in vertikalen Spalten und Schuhen auf, horizontale Spalten.
Sie verwendet die Funktion RANDBETWEEN (1,5), um zwischen fünf Arten von Schuhen auszuwählen.
Da Jane keine Nummer tragen kann, müssen wir diese in einen Namen umwandeln. Daher verwenden wir Suchfunktionen.
Wir verwenden die VLOOKUP-Funktion, um die Outfit-Nummer in den Outfit-Namen zu übersetzen. HLOOKUP übersetzt von der Schuhnummer zu den verschiedenen Schuharten in der Reihe.
Die Tabelle funktioniert für Outfits folgendermaßen:
Als nächstes übersetzt die Formel die Zahl in Text mit Hilfe von = VLOOKUP (B11, A2: B4,2), wobei der Wert von B11 mit einer Zufallszahl im Bereich A2: B4 gesucht wird. Es gibt dann das Ergebnis (C11) aus den in der zweiten Spalte aufgelisteten Daten.
Wir verwenden die gleiche Technik, um Schuhe auszuwählen, außer, dass wir VOOKUP anstelle von HLOOKUP verwenden.
Beispiel: Grundlegende Statistiken
Fast jeder kennt eine Formel aus der Statistik - Durchschnitt -, aber es gibt eine andere Statistik, die für das Geschäft wichtig ist: Standardabweichung.
Viele Menschen, die zum College gegangen sind, haben sich beispielsweise wegen ihrer SAT-Punktzahl gequält. Sie möchten vielleicht wissen, wie sie im Vergleich zu anderen Schülern stehen. Das wollen die Universitäten auch wissen, denn viele Universitäten, besonders namhafte, lehnen Studenten mit niedrigen SAT-Werten ab.
Wie würden wir oder eine Universität SAT-Ergebnisse messen und interpretieren? Nachfolgend finden Sie die SAT-Ergebnisse für fünf Schüler zwischen 1.870 und 2.230.
Durchschnittlich - Durchschnitt wird auch als "Mittelwert" bezeichnet.
Standardabweichung (STD oder σ) - Diese Zahl zeigt an, wie weit eine Anzahl von Zahlen verteilt ist. Wenn die Standardabweichung groß ist, sind die Zahlen weit auseinander und wenn sie Null ist, sind alle Zahlen gleich. Man könnte sagen, dass die Standardabweichung die durchschnittliche Differenz zwischen dem Durchschnittswert und dem beobachteten Wert ist, d. H. 1.998 und jeder SAT-Wert. Bitte beachten Sie, dass die Standardabweichung häufig mit dem griechischen Symbol Sigma „σ“abgekürzt wird.
Prozentsatz Rang - Wenn ein Student eine hohe Punktzahl erhält, kann er damit prahlen, dass er sich im oberen 99-Perzentil oder so ähnlich befindet. "Percentile-Rang" bedeutet, dass der Prozentsatz der Ergebnisse unter einem bestimmten Wert liegt.
Standardabweichung und Wahrscheinlichkeit sind eng miteinander verbunden. Sie können sagen, dass für jede Standardabweichung die Wahrscheinlichkeit oder Wahrscheinlichkeit, dass diese Anzahl innerhalb dieser Anzahl von Standardabweichungen liegt, gilt:
STD | Prozentsatz der Ergebnisse | Bereich der SAT-Ergebnisse |
1 | 68% | 1,854-2,142 |
2 | 95% | 1,711-2,285 |
3 | 99.73% | 1,567-2,429 |
4 | 99.994% | 1,424-2,572 |
Wie Sie sehen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein SAT-Score außerhalb von 3 STDs liegt, praktisch Null, da 99,73 Prozent der Scores innerhalb von 3 STDs liegen.
Nun schauen wir uns die Tabelle erneut an und erklären, wie sie funktioniert.
= DURCHSCHNITT (B2: B6)
= STDEV.P (B2: B6)
= PERCENTRANK.EXC ($ B $ 2: $ B $ 6, B2)
Ergebnisse grafisch darstellen
Durch das Einfügen der Ergebnisse in ein Diagramm wird das Verständnis der Ergebnisse vereinfacht. Außerdem können Sie sie in einer Präsentation anzeigen, um Ihre Aussage klarer darzustellen.
Die Perzentilrangfolge ist die rechte vertikale Achse von 0 bis 90 Prozent und wird durch die graue Linie dargestellt.
So erstellen Sie ein Diagramm
Das Erstellen eines Diagramms ist ein Thema für sich, wir werden jedoch kurz erklären, wie das obige Diagramm erstellt wurde.
Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, der im Diagramm enthalten sein soll. In diesem Fall A2 bis C6, weil wir sowohl die Zahlen als auch die Namen der Schüler wünschen.
Mit der Funktion "Recommended Charts" ("Empfohlene Diagramme") können Sie sich normalerweise nicht mit komplizierten Details auseinandersetzen, wie zum Beispiel zu bestimmen, welche Daten eingeschlossen werden sollen, wie Beschriftungen zugewiesen werden und wie die linke und die rechte vertikale Achse zugewiesen werden.
Klicken Sie im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" unter "Legendeneinträge (Serien)" auf "Punktzahl", klicken Sie auf "Bearbeiten" und ändern Sie die Angabe in "Punktzahl".
Beispiel: Das Transportproblem
Das Transportproblem ist ein klassisches Beispiel für eine Art von Mathematik, die als "lineare Programmierung" bezeichnet wird. Auf diese Weise können Sie einen Wert unter bestimmten Bedingungen maximieren oder minimieren. Es hat viele Anwendungen für eine Vielzahl von Geschäftsproblemen. Daher ist es hilfreich zu erfahren, wie es funktioniert.
Bevor wir mit diesem Beispiel beginnen, müssen wir den "Excel Solver" aktivieren.
Aktivieren Sie das Solver-Add-In
Wählen Sie "Datei" -> "Optionen" -> "Add-Ins". Klicken Sie unten in den Add-Ins-Optionen auf die Schaltfläche "Los" neben "Verwalten: Excel-Add-Ins".
Beispiel: Berechnen Sie die niedrigsten iPad-Versandkosten
Angenommen, wir liefern iPads aus und versuchen, unsere Vertriebszentren mit möglichst niedrigen Transportkosten zu füllen. Wir haben eine Vereinbarung mit einer Spedition und Fluggesellschaft getroffen, um iPads von Shanghai, Peking und Hongkong zu den unten aufgeführten Distributionszentren zu versenden.
Der Preis für jedes iPad ist die Entfernung von der Fabrik zum Verteilzentrum zur Anlage geteilt durch 20.000 Kilometer. Zum Beispiel sind es 8.024 km von Shanghai nach Melbourne, das sind 8.024 / 20.000 oder $ 0,40 pro iPad.
Wie Sie sich vorstellen können, könnte dies ohne Formel und Werkzeug sehr schwierig sein. In diesem Fall müssen wir insgesamt 462.000 (F12) iPads versenden. Die Anlagen haben eine begrenzte Kapazität von 500.250 (G12).
Verwenden des Lösers
Wenn wir nur die „Kosten“der Matrizen multiplizieren müssten, wäre das nicht zu kompliziert, aber wir müssen uns auch mit Einschränkungen beschäftigen.
Wir müssen versenden, was jedes Distributionszentrum benötigt. Diese Konstante setzen wir wie folgt in den Solver: $ B $ 12: $ E $ 12> = $ B $ 13: $ E $ 13. Dies bedeutet die Summe der Transporte, d. H. Die Summen in den Zellen $ B $ 12: $ E $ 12 müssen größer oder gleich dem sein, was jedes Verteilzentrum benötigt ($ B $ 13: $ E $ 13).
Geben Sie die beiden zuvor beschriebenen Bedingungen ein und wählen Sie den Bereich "Sendungen" aus. Hierbei handelt es sich um den Zahlenbereich, den Excel berechnen soll. Wählen Sie außerdem den Standardalgorithmus "Simplex LP" aus und geben Sie an, dass wir die Zelle B15 ("Gesamtkosten für den Versand") "minimieren" möchten, wobei dort "Ziel festlegen" angezeigt wird.
Wenn der Computer angibt, dass er keine Lösung finden kann, haben Sie etwas getan, das nicht logisch ist. Möglicherweise haben Sie mehr iPads angefordert, als die Anlagen produzieren können.
Hier sagt Excel, es habe eine Lösung gefunden. Klicken Sie auf "OK", um die Lösung beizubehalten und zur Tabelle zurückzukehren.
Beispiel: Barwert
Wie entscheidet ein Unternehmen, in ein neues Projekt zu investieren? Ist der „Net Present Value“(NPV) positiv, werden sie in ihn investieren. Dies ist ein Standardansatz der meisten Finanzanalysten.
Angenommen, das Bergbauunternehmen Codelco möchte die Andinas-Kupfermine erweitern. Der Standardansatz, um zu bestimmen, ob mit einem Projekt fortgefahren werden soll, ist die Berechnung des Kapitalwerts. Ist der Kapitalwert größer als Null, ist das Projekt bei zwei Inputs (1) Zeit und (2) Kapitalkosten rentabel.
In einfachen Worten bedeuten Kapitalkosten, wie viel dieses Geld verdienen würde, wenn es nur in der Bank belassen würde. Sie verwenden die Kapitalkosten, um Barwerte auf den Barwert abzurechnen, dh 100 Dollar in fünf Jahren könnten heute 80 Dollar sein.
Im ersten Jahr sind 45 Millionen US-Dollar als Kapital zur Finanzierung des Projekts vorgesehen. Die Buchhalter haben festgestellt, dass ihre Kapitalkosten sechs Prozent betragen.
Nach 13 Jahren beträgt der Kapitalwert 3.945.074 USD, sodass das Projekt rentabel ist. Laut Finanzanalysten beträgt die „Amortisationszeit“13 Jahre.
Erstellen einer Pivot-Tabelle
Eine "Pivot-Tabelle" ist im Wesentlichen ein Bericht. Wir nennen sie Pivot-Tabellen, da Sie sie leicht von einem Berichtstyp zu einem anderen wechseln können, ohne einen gesamten neuen Bericht erstellen zu müssen. So dass sie schwenken an Ort und Stelle. Zeigen wir ein grundlegendes Beispiel, in dem die grundlegenden Konzepte vermittelt werden.
Beispiel: Verkaufsberichte
Vertriebsmitarbeiter sind sehr wettbewerbsfähig (das gehört zu einem Verkäufer). Daher möchten sie natürlich wissen, wie sie sich am Ende des Quartals und am Ende des Jahres messen und wie hoch ihre Provisionen sind.
Angenommen, wir haben drei Verkäufer - Carlos, Fred und Julie -, die alle Erdöl verkaufen. Der Umsatz in US-Dollar pro Geschäftsquartal für das Jahr 2014 ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
Wählen Sie "Einfügen -> Pivot-Tabelle", sie befindet sich auf der linken Seite der Symbolleiste:
Wenn wir auf alle vier Felder im Dialogfeld der Pivot-Tabelle klicken (Quartal, Jahr, Vertrieb und Verkäufer), fügt Excel der Tabelle einen Bericht hinzu, der keinen Sinn macht. Warum aber?
Hier gibt es die Summe des Jahres 2014 + 2014 + 2014 + 2014 = 24.168, was Unsinn ist. Außerdem wurde die Summe der Quartale 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0 angegeben. Wir benötigen diese Informationen nicht. Daher deaktivieren wir diese Felder, um sie aus unserer Pivot-Tabelle zu entfernen.
Beispiel: Verkauf durch Verkäufer
Sie können die "Summe der Verkäufe" so bearbeiten, dass "Gesamtverkäufe" steht. Dies ist übersichtlicher. Sie können die Zellen auch als Währung formatieren, wie Sie auch andere Zellen formatieren würden. Klicken Sie zuerst auf „Umsatz“und wählen Sie „Wertfeldeinstellungen“.
Beispiel: Verkäufe nach Verkäufer und Quartal
Jetzt fügen wir für jedes Quartal Zwischensummen hinzu. Um Zwischensummen hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das Feld "Quartal", halten Sie es gedrückt und ziehen Sie es in den Bereich "Zeilen". Sie können das Ergebnis auf dem folgenden Screenshot sehen:
Fazit
Zusammenfassend haben wir Ihnen einige der Funktionen der Formeln und Funktionen von Microsoft Excel gezeigt, mit denen Sie Microsoft Excel auf Ihre geschäftlichen, akademischen oder anderen Anforderungen anwenden können.
Wie Sie gesehen haben, ist Microsoft Excel ein enormes Produkt mit so vielen Funktionen, dass die meisten Benutzer, selbst fortgeschrittene Benutzer, nicht alle kennen. Einige Leute könnten sagen, das macht es kompliziert; Wir glauben, dass es umfassender ist.
Durch viele Beispiele aus der Praxis haben wir Ihnen hoffentlich nicht nur die in Microsoft Excel verfügbaren Funktionen gezeigt, sondern auch etwas über Statistik, lineare Programmierung, das Erstellen von Diagrammen, die Verwendung von Zufallszahlen und andere Ideen, die Sie jetzt übernehmen können Verwenden Sie in Ihrer Schule oder wo Sie arbeiten.
Denken Sie daran, wenn Sie zurückkehren und die Klasse wieder besuchen möchten, können Sie mit Lektion 1 neu beginnen!
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