2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
SCHULNAVIGATION
- Warum benötigen Sie Formeln und Funktionen?
- Formel definieren und erstellen
- Relative und absolute Zellreferenz und Formatierung
- Nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten
- Suchvorgänge, Diagramme, Statistiken und Pivot-Tabellen
Hinweis: Wir nehmen an, dass Sie bereits wissen, dass eine Zelle eines der Quadrate in der Kalkulationstabelle ist, angeordnet in Spalten und Zeilen, auf die durch horizontal und vertikal verlaufende Buchstaben und Zahlen verwiesen wird.
Was ist eine Zellreferenz?
Eine "Zellreferenz" bedeutet die Zelle, auf die sich eine andere Zelle bezieht. Wenn Sie in der Zelle A1 beispielsweise = A2 haben. Dann bezieht sich A1 auf A2.
Zellen in der Kalkulationstabelle werden durch Zeilen und Spalten bezeichnet. Spalten sind vertikal und mit Buchstaben beschriftet. Zeilen sind horizontal und mit Zahlen beschriftet.
Die erste Zelle in der Kalkulationstabelle ist A1, dh Spalte A, Zeile 1, B3 bezieht sich auf die Zelle in der zweiten Spalte, dritten Zeile usw.
Zu Lernzwecken über Zellbezüge schreiben wir sie gelegentlich als Zeile, Spalte. Dies ist keine gültige Notation in der Kalkulationstabelle und soll lediglich die Dinge klarer machen.
Arten von Zellbezügen
Es gibt drei Arten von Zellbezügen.
Absolut - Dies bedeutet, dass die Zellreferenz gleich bleibt, wenn Sie die Zelle in eine andere Zelle kopieren oder verschieben. Dies geschieht durch Verankerung der Zeile und der Spalte, sodass sie sich beim Kopieren oder Verschieben nicht ändert.
Relativ - Relative Referenzierung bedeutet, dass sich die Zellenadresse ändert, wenn Sie sie kopieren oder verschieben. die Zellreferenz ist relativ zu ihrem Ort.
Gemischt - Dies bedeutet, dass Sie beim Kopieren oder Verschieben der Zelle entweder die Zeile oder die Spalte verankern können, sodass sich eine Zelle ändert und die andere nicht. Sie können beispielsweise die Zeilenreferenz verankern, dann eine Zelle um zwei Zeilen nach unten und über vier Spalten verschieben, und die Zeilenreferenz bleibt gleich. Wir werden das weiter unten erklären.
Relative Referenzen
Lassen Sie uns auf dieses frühere Beispiel verweisen - nehmen wir an, wir haben in der Zelle A1 eine Formel, die einfach = A2 sagt. Das heißt, Excel-Ausgabe in Zelle A1, was auch immer in Zelle A2 eingegeben wird. In Zelle A2 haben wir "A2" eingegeben, damit Excel den Wert "A2" in Zelle A1 anzeigt.
Wenn Sie die Zelle nach rechts verschieben, erhöht sich die Spaltennummer. Wenn Sie es nach unten bewegen, erhöht sich die Zeilennummer. Die Zelle, auf die es verweist, die Zellreferenz, ändert sich ebenfalls. Dies ist unten dargestellt:
Wir haben die Zelle zwei Spalten nach rechts und vier nach unten kopiert. Dies bedeutet, dass wir die Zelle, auf die sie verweist, zwei über und vier nach unten geändert hat. A1 = A2 ist jetzt C5 = C6. Anstatt auf A2 zu verweisen, bezieht sich Zelle C5 jetzt auf Zelle C6.
Beispiel: Textformel
Versuchen wir ein anderes Beispiel. Erinnern Sie sich an Lektion 2, wo wir einen vollständigen Namen in Vor- und Nachnamen aufteilen mussten? Was passiert, wenn wir diese Formel kopieren?
Sie können den Inhalt einer Zelle oben in einer Tabelle in dem Feld neben dem Feld "fx" bearbeiten. Dieses Feld ist länger als eine Zelle breit und daher einfacher zu bearbeiten.
Jetzt haben wir:
Nichts kompliziertes, wir haben gerade eine neue Formel in Zelle C3 geschrieben. Kopieren Sie nun C3 in die Zellen C2 und C4. Beachten Sie die Ergebnisse unten:
Verwenden Sie den Cursor, um die Zellen C2, C3 und C4 hervorzuheben. Zeigen Sie mit dem Cursor auf Zelle B2 und fügen Sie den Inhalt ein. Schauen Sie sich an, was passiert ist - wir erhalten eine Fehlermeldung: "#REF". Warum ist das so?
Es wurde jeder Verweis auf A2 in die Spalte links von A geändert, aber links von Spalte A befindet sich keine Spalte. Der Computer weiß also nicht, was Sie meinen.
Die neue Formel in B2 lautet beispielsweise = RECHTS (#REF!, LEN (#REF!) - FIND (",", # REF!) - 1) und das Ergebnis ist #REF:
Eine Formel in einen Zellbereich kopieren
Das Kopieren von Zellen ist sehr praktisch, da Sie eine Formel schreiben und in einen großen Bereich kopieren können und die Referenz aktualisiert wird.Dadurch muss vermieden werden, dass jede Zelle bearbeitet werden muss, um sicherzustellen, dass sie auf die richtige Stelle zeigt.
Mit "Reichweite" meinen wir mehr als eine Zelle. Zum Beispiel bedeutet (C1: C10) alle Zellen von Zelle C1 bis Zelle C10. Es ist also eine Spalte von Zellen. Ein weiteres Beispiel (A1: AZ1) ist die oberste Zeile von Spalte A bis Spalte AZ.
Wenn ein Bereich fünf Spalten und zehn Zeilen kreuzt, geben Sie den Bereich an, indem Sie die obere linke Zelle und die rechte untere Zelle schreiben, z. B. A1: E10. Dies ist ein quadratischer Bereich, der Zeilen und Spalten kreuzt und nicht nur Teil einer Spalte oder eines Teils einer Zeile ist.
Wie Sie sehen, wird jede neue Zelle aktualisiert relativ an der neuen Position, so aktualisiert Zelle C4 ihre Formel auf = B4 + C3:
Absolute Referenzen
Eine absolute Referenz ändert sich nicht, wenn Sie eine Zelle verschieben oder kopieren. Wir verwenden das $ -Zeichen, um eine absolute Referenz zu erstellen. Um dies zu berücksichtigen, stellen Sie sich ein Dollarzeichen als Anker vor.
Geben Sie zum Beispiel die Formel = $ A $ 1 in eine beliebige Zelle ein. Das $ vor der Spalte A bedeutet, dass die Spalte nicht geändert wird. Das $ vor der Zeile 1 bedeutet, dass die Spalte nicht geändert wird, wenn Sie die Zelle kopieren oder in eine andere Zelle verschieben.
Wie Sie im Beispiel unten sehen können, haben wir in Zelle B1 eine relative Referenz = A1. Wenn wir B1 in die vier darunter befindlichen Zellen kopieren, ändert sich die relative Referenz = A1 in die Zelle links, sodass B2 zu A2, B3 wird werden A3 usw. Diese Zellen haben offensichtlich keinen eingegebenen Wert, daher ist die Ausgabe Null.
Wenn wir jedoch = $ A1 $ 1 verwenden, wie in C1, und wir es in die vier darunter liegenden Zellen kopieren, ist die Referenz absolut, sie ändert sich also nie und die Ausgabe ist immer gleich dem Wert in Zelle A1.
Das neue Budget sieht so aus:
Excel markiert die Zellen, auf die eine Formel verweist. Sie sehen oben, dass der Bezug auf den Zinssatz (B1) in die leere Zelle B2 verschoben wird. Wir hätten den Verweis auf B1 absolut machen sollen, indem wir $ B $ 1 mit dem Dollarzeichen schreiben, um die Zeilen- und Spaltenreferenz zu verankern.
Schreibe die erste Berechnung in C4 so um, dass sie = B4 * $ B $ 1 liest:
Dies ist ein gutes Beispiel, wenn Sie einen "Namen" verwenden könnten, um auf eine Zelle zu verweisen. Ein Name ist eine absolute Referenz. Um beispielsweise Zelle B1 den Namen "Zinssatz" zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie "Name definieren".
Gemischte Referenzen
Gemischte Referenzen sind wann entweder die Reihe oder Spalte ist verankert.
Angenommen, Sie sind ein Landwirt, der ein Budget erstellt. Sie besitzen auch einen Futterladen und verkaufen Saatgut. Sie werden Mais, Sojabohnen und Luzerne anpflanzen. Die folgende Tabelle zeigt die Kosten pro Hektar. Die "Kosten pro Morgen" = "Preis pro Pfund" * "Pfund Samen pro Morgen" - das ist es, was es kostet, einen Morgen anzubauen.
Geben Sie die Kosten pro Morgen in der Zelle D2 als $ B2 * C2 ein. Sie wollen den Preis pro Pfund-Spalte verankern. Kopieren Sie dann diese Formel in die anderen Zeilen in derselben Spalte:
Wir fügen zwei Spalten hinzu: "Pfund Samen in Inventar" und dann "Inventarwert". Kopieren Sie nun die Zelle D2 nach F4 und beachten Sie, dass der Zeilenverweis im ersten Teil der ursprünglichen Formel ($ B2) in Zeile aktualisiert wird 4, aber die Spalte bleibt fest, weil der $ -Status auf "B" verankert.
Zirkuläre Referenzen
Eine Zirkelreferenz ist, wenn sich eine Formel auf sich selbst bezieht.
Sie können beispielsweise nicht c3 = c3 + 1 schreiben. Diese Art der Berechnung wird als "Iteration" bezeichnet, dh sie wiederholt sich. Excel unterstützt die Iteration nicht, da alles nur einmal berechnet wird.
Versuchen Sie dies, indem Sie in Zelle B5 SUM (B1: B5) eingeben:
Verweise auf andere Arbeitsblätter
Eine „Arbeitsmappe“ist eine Sammlung von „Arbeitsblättern“. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass Sie mehrere Arbeitsblätter (Arbeitsblätter) in derselben Excel-Datei (Arbeitsmappe) haben können. Wie Sie im Beispiel unten sehen können, enthält unsere Beispielarbeitsmappe viele Arbeitsblätter (in Rot).
Die Syntax für eine Arbeitsblattreferenz lautet = Arbeitsblatt! Zelle. Sie können diese Art von Verweis verwenden, wenn in zwei Arbeitsblättern derselbe Wert verwendet wird. Beispiele hierfür können sein:
- Heutiges Datum
- Währungsumrechnungskurs von Dollar in Euro
- Alles, was für alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe relevant ist
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Arbeitsblatt "Interesse", das sich auf das Arbeitsblatt "Darlehen" bezieht, Zelle B1.
Im Anschluss …
Wir hoffen, Sie haben jetzt einen festen Überblick über Zellbezüge, einschließlich relativer, absoluter und gemischter. Es gibt sicherlich eine Menge.
Das ist es für die heutige Lektion, in Lektion 4 werden wir einige nützliche Funktionen besprechen, die Sie für die tägliche Verwendung von Excel wissen möchten.
Empfohlen:
Vorlagen verwenden, um gemeinsames Layout und Formatierung sicherzustellen
Microsoft Word ist ein hervorragendes Werkzeug zum Bearbeiten von Dokumenten in Teameinstellungen. Es gibt viele Funktionen, die eine einfache Zusammenarbeit unterstützen, darunter Vorlagen, Änderungs- und Änderungsverfolgung, Kommentare, Einschränken und Schützen von Dokumenten sowie Vergleichen und Zusammenführen von Dokumenten.
Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um wichtige Outlook-Nachrichten hervorzuheben
In Outlook können Sie Ordneransichten auf verschiedene Arten erstellen und anpassen, z. B. Spalten hinzufügen und entfernen oder Nachrichten gruppieren und sortieren. Sie können auch Regeln anwenden, um Outlook-Nachrichten auf unterschiedliche Weise basierend auf ihren Eigenschaften (wie Absender, Betreffzeile oder Zeitstempel) anzuzeigen. Dies wird als bedingte Formatierung bezeichnet. Schauen wir uns an, wie es funktioniert.
Wie füge ich Text ohne Formatierung unter macOS ein?
Das Kopieren und Einfügen von Text ist eines der Dinge, die jeder, der einen Computer verwendet, wissen muss, obwohl das Kopieren / Einfügen eine der einfachsten Funktionen ist, die Sie lernen werden, kann dies einen großen Aufwand mit sich bringen: spezielle Formatierung.
So fügen Sie Text ohne zusätzliche Formatierung ein
In den meisten Fällen bemühen wir uns sehr, die Formatierung in unserem Text beizubehalten und sicherzustellen, dass er so aussieht, wie wir es möchten. Was ist, wenn Sie häufig Text einfügen und dabei die Formatierung entfernen möchten? Lesen Sie weiter, während wir einem Leser dabei helfen, seinen Workflow schneller und rationeller zu gestalten.
Absolute Uninstaller: Deinstallieren Sie unerwünschte Programme
Glarysoft Absolute Uninstaller ist eine kleine kostenlose Software, mit deren Hilfe unerwünschte Programme, Anwendungen und Software problemlos vom Windows-PC deinstalliert werden können.