2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
In Outlook können Sie Ordneransichten auf verschiedene Arten erstellen und anpassen, z. B. das Hinzufügen und Entfernen von Spalten. Nachrichten gruppieren und sortieren; und sogar bedingte Formatierung anwenden. Sie können auch anpassen, wie Outlook Informationen in bestimmten Spalten mit dem Symbol anzeigt Spalten formatieren Möglichkeit. Schauen wir uns das mal an.
Zum Starten öffnen wir das Fenster Erweiterte Ansichtseinstellungen. Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen anzeigen".
Die Art der Formatierung, die Sie durchführen können, wird von der Spalte bestimmt. In der Spalte "Wichtigkeit" können Sie nur zwischen einer Bitmap (einer Bilddatei, die einen nach oben bzw. nach unten weisenden Pfeil für hohe bzw. niedrige Wichtigkeit zeigt) und Text (der geschriebene Name der Wichtigkeit: hoch, normal, niedrig) auswählen.
Andererseits können Sie in der Spalte "Betreff" alle Optionen bearbeiten (obwohl die einzige Option für das Format "Text" ist, sodass dort nicht viel geändert werden muss).
Gehen Sie zu Ansichtseinstellungen> Erweiterte Ansichtseinstellungen> Spalten formatieren und wählen Sie das Feld "Received" aus. Das Standardformat ist "Best Fit", aber wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, werden viele andere Optionen angezeigt.
Sie können wählen, welches Format für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie also die Art von Person sind, die ihre Nachrichten unter Kontrolle hält, möchten Sie möglicherweise auf das Jahr verzichten. Wenn Sie Ja wirklich Nachdem Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails erhalten haben, können Sie nur die Uhrzeit anzeigen, zu der die Nachricht eingegangen ist. Wir sind jedoch noch nicht bereit, auf den Tag und den Monat zu verzichten.
Sie können jede Spalte ändern, die im Bedienfeld „Formatierungsspalten“angezeigt wird. Wenn Sie die Ordneransicht auf einen anderen Ordner anwenden, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an der Spaltenformatierung ebenfalls übernommen.
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