Tonwarnungen für neue eingehende E-Mail-Nachrichten in Outlook 2013

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Tonwarnungen für neue eingehende E-Mail-Nachrichten in Outlook 2013
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Anonim

Alle werden zustimmen, wenn ich sage, dass einige E-Mails wirklich wichtiger sind als andere. Ihr Posteingang wird im Laufe der Zeit mit allen Arten von E-Mails überladen, sei es von Ihren Freunden oder von Ihrem Chef, die sofortiges Eingreifen erfordern. Da sich der Posteingang ständig auffüllt, wird es sehr schwierig, E-Mails von wichtigen Personen zu verfolgen. Warum ordnen Sie solchen E-Mails keinen Ton zu! Ja, wenn Ihre Lautsprecher eingeschaltet sind, können Sie dieser eingehenden E-Mail eine bestimmte Sounddatei zuweisen.

Weisen Sie akustische Benachrichtigungen für Outlook-E-Mails zu

Sie müssen nicht für alle wichtigen E-Mails denselben Sound verwenden. Die Option funktioniert am besten, wenn Sie durch Ihr Berufsprofil gezwungen werden, ein sitzendes Leben zu führen, oder wenn Sie die meiste Zeit an Ihrem Schreibtisch sitzen. Wenn eine neue Nachricht in Microsoft Outlook 2013 eingeht, ertönt ein kurzer Ton. Der Ton kann ausgeschaltet oder in eine.wav-Audiodatei auf Ihrem Computer geändert werden. Über die Rules-Funktion in ist dies in kürzester Zeit möglich Ausblick 2013. So gehen Sie vor

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Suchen Sie eine E-Mail, der Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung aus Ihrer Kontaktliste zuweisen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht des Kontakts. Ein Menü sollte mit verschiedenen Optionen angezeigt werden. Wählen Sie "Regeln". Angrenzend eine weitere Option 'Regel erstellen' erscheint. Klicken Sie auf die Option.

Als Nächstes entscheiden Sie, was die neue Regel für Ihre eingehende Nachricht von einer wichtigen Person tun soll (eine kurze Audiodatei oder etwas anderes abspielen). Aktivieren Sie die Option "Ich" und die Option, mit der die Nachricht nur an Sie gesendet werden kann.

Mit den oben genannten Dingen ist es an der Zeit, das Audio Ihrer Wahl auszuwählen, da Sie noch keinen Ton eingestellt haben. Wechseln Sie also zur Schaltfläche „Durchsuchen“, wenn der Standardton nicht Ihren Vorstellungen entspricht, und wählen Sie den Ton aus dem Medienordner aus. Stellen Sie sicher, dass es der Soundclip ist, nach dem Sie suchen. Halten Sie das Audio nur einige Sekunden kurz. Es sollte nicht lange dauern, um Sie zu irritieren.

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