2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-09 10:06
Ihre Outlook-Datendateien (PST- und OST-Dateien) umfassen alle Ihre E-Mails (in allen Ordnern einschließlich gesendeter E-Mails), Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben und Notizen sowie die zugehörigen Dateianhänge. Wenn Sie weitere E-Mails und Anhänge senden und empfangen, Ihrem Kalender weitere Termine hinzufügen und weitere Aufgaben und Notizen erstellen, können Ihre Outlook-Datendateien problemlos mehrere Gigabyte groß werden. Meiner ist ein Gigabyte, aber das ist immer noch ziemlich groß.
Auch wenn Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" leeren oder beim Beenden von Outlook automatisch leeren lassen, wird der in der Datendatei belegte Speicherplatz nicht freigegeben. Sie können diesen Speicherplatz jedoch durch zurückfordern Verdichten Ihre Outlook-Datendatei. So gehen Sie vor
Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Konten und löschen Sie, was Sie nicht benötigen
Bevor Sie den Verdichtungsprozess durchlaufen, möchten Sie Outlook durchgehen und alles löschen, was Sie nicht benötigen. Wir empfehlen, zu überprüfen, wie groß Ihre verschiedenen Ordner sind, damit Sie wissen, welche Elemente den meisten Speicherplatz freigeben. Denken Sie daran, dass Sie neben E-Mails auch Kalender-, Aufgaben- und Notizenelemente löschen können. Um die Größe Ihrer Ordner zu überprüfen, wählen Sie den Posteingang (oder einen anderen Ordner) in dem Konto (Outlook-Datendatei) aus, das Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Zweiter Schritt: Leeren Sie den Ordner für gelöschte Objekte
Sie müssen auch den Papierkorb oder den Ordner "Gelöschte Objekte" leeren, bevor Sie fortfahren. Wenn sich noch Elemente im Ordner "Gelöschte Objekte" befinden, gibt es zwei Möglichkeiten, den Ordner zu leeren. Eine Möglichkeit besteht darin, im Dialogfeld "Mailbox-Bereinigung" auf "Leer" zu klicken, wenn es noch geöffnet ist.
Schritt 3: Komprimieren Sie Ihre Outlook-Datendatei
Da Sie jetzt keine gelöschten Elemente mehr haben und den Ordner "Gelöschte Objekte" geleert haben, können Sie Ihre Outlook-Datendatei komprimieren. Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook erneut auf die Registerkarte "Datei". Stellen Sie dann sicher, dass der Bildschirm Kontoinformationen aktiviert ist. Falls nicht, klicken Sie links in der Liste der Elemente auf "Info". Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie dann "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf die Registerkarte "Datendateien".
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