Was ist "Kompatibilitätsmodus" in Microsoft Office?

Dies ist normalerweise nichts, worüber Sie sich Sorgen machen sollten - Office tut das Richtige, um sicherzustellen, dass alte Dokumente ordnungsgemäß funktionieren, und Sie können weiterhin mit Personen zusammenarbeiten, die ältere Versionen von Office verwenden. Sie können den Kompatibilitätsmodus jedoch verlassen, wenn Sie möchten.

Was ist der Kompatibilitätsmodus?

Moderne Versionen von Microsoft Office haben neue Funktionen eingeführt, die mit älteren Versionen von Microsoft Office nicht kompatibel sind. Moderne Versionen von Word, Excel und PowerPoint behandeln auch die Formatierung von Dokumenten etwas anders als ältere Versionen.

Wenn Sie ein neues Dokument in Office 2013 oder 2016 erstellen, wird es als modernes Dokument mit Zugriff auf all diese neuen Funktionen und die neuesten Formatierungsstile erstellt. Wenn Sie jedoch ein Dokument öffnen, das mit Office 2010 oder einer älteren Version von Office erstellt wurde, wurde es im Kompatibilitätsmodus geöffnet, um sicherzustellen, dass es in diesen alten Versionen genauso aussieht wie in 2013 oder 2016.

Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert auch den Zugriff auf neue Funktionen. Wenn beispielsweise ein Dokument in Word 2007 erstellt wird und Sie es in Word 2016 öffnen, werden Sie von Word 2016 daran gehindert, Features zu verwenden, die Word 2007 nicht versteht. Sie können das Dokument dann speichern und an die Person zurücksenden, die es Ihnen gesendet hat, ohne dass Probleme auftreten. Wenn Sie in Word 2016 moderne Funktionen verwenden können, kann die andere Person möglicherweise nicht das gesamte Dokument anzeigen.

Dieser Modus soll sicherstellen, dass Benutzer verschiedener Versionen von Microsoft Office weiterhin zusammenarbeiten können. Mit älteren Office-Versionen erstellte Dokumente sehen nicht anders aus, wenn sie in zukünftigen Office-Versionen geöffnet werden.

Die genauen Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus deaktiviert sind, hängen davon ab, welche Office-Anwendung Sie verwenden und welchen Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet. Wenn Sie beispielsweise Word 2016 verwenden und ein Dokument öffnen, das sich im Kompatibilitätsmodus von Word 2010 befindet, können Sie keine Apps für Office verwenden oder Online-Videos einbetten. Für diese Features ist Word 2013 oder neuer erforderlich. Microsoft bietet eine vollständige Liste der Word-Features, die im Kompatibilitätsmodus nicht verfügbar sind.

So finden Sie heraus, welchen Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet

Sie können herausfinden, in welchem Kompatibilitätsmodus sich ein Dokument befindet. Öffnen Sie dazu ein Dokument, das sich im Kompatibilitätsmodus befindet, und klicken Sie auf Datei> Info> Nach Problemen suchen> Kompatibilität prüfen.

So aktualisieren Sie ein Dokument und verlassen den Kompatibilitätsmodus

Um ein Dokument aus dem Kompatibilitätsmodus zu entfernen, öffnen Sie es in der entsprechenden Office-Anwendung und klicken Sie auf Datei> Info> Konvertieren. Dadurch wird das ältere Dokument in ein modernes Office-Dokument umgewandelt.

Tun Sie dies nicht, wenn Sie (oder eine andere Person) mit dem Dokument mit einer älteren Office-Version wie Office 2010 oder einer älteren Version arbeiten müssen. Wenn Ihnen jemand ein Dokument im Kompatibilitätsmodus gesendet hat, sollten Sie es nicht aktualisieren, bevor Sie es an ihn zurücksenden. Sie benötigen es möglicherweise im älteren Format.

Wenn Sie einverstanden sind, verschwindet der „Kompatibilitätsmodus“von der Titelleiste. Möglicherweise möchten Sie das Dokument schnell durchsehen, um zu bestätigen, dass keine Layoutänderungen vorgenommen werden müssen, die Sie korrigieren müssen. Sie können das Dokument jetzt speichern und es wird als modernes Office-Dokument gespeichert. Im Kompatibilitätsmodus wird es nicht mehr geöffnet.

Was tun, wenn sich neue Dokumente im Kompatibilitätsmodus befinden

Wenn sich jedes Dokument, das Sie erstellen, im Kompatibilitätsmodus befindet, wird Ihre Office-Anwendung wahrscheinlich Dokumente in einem älteren Dateiformat erstellen.

Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern. Klicken Sie auf das Kästchen "Dateien in diesem Format speichern" und stellen Sie sicher, dass es auf den modernen Dokumenttyp eingestellt ist. Wählen Sie beispielsweise "Word-Dokument (.docx)" für Word aus. Wenn Sie stattdessen hier "Word 97-2003-Dokument (.doc)" auswählen, speichert Office Dateien immer im älteren Dateiformat. Dies bedeutet, dass sie sich standardmäßig immer im Kompatibilitätsmodus befinden.

Wenn Sie Dokumente aus einer oder mehreren Vorlagen erstellen, ist es auch möglich, dass sich die Originalvorlagendokumente im Kompatibilitätsmodus befinden. Öffnen Sie sie und konvertieren Sie sie wie ein anderes Dokument.

Sie müssen Ihre Dokumente nicht einzeln nacheinander durcharbeiten und aktualisieren. Sie funktionieren einfach einwandfrei und Sie bemerken nicht einmal einen Unterschied, wenn Sie versuchen, eine Funktion zu verwenden, die im Kompatibilitätsmodus nicht funktioniert. Wenn Sie versuchen, eine Funktion zu verwenden, und dies nicht erlaubt ist, wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie das Dokument konvertieren müssen, um auf diese Funktion zugreifen zu können. Dann können Sie dies tun.