So aktivieren Sie den neuen OneDrive-Ordnerschutz von Microsoft in Windows

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Wie das funktioniert
So aktivieren Sie den OneDrive-Ordnerschutz

So aktivieren Sie den neuen OneDrive-Ordnerschutz von Microsoft in Windows - Blog 2023

Microsoft OneDrive bietet jetzt die Möglichkeit, den Inhalt Ihres Ordners "Desktop", "Dokumente" und "Bilder" zu "schützen". Sie können Ihre standardmäßigen Dateispeicherordner verwenden, und OneDrive synchronisiert sie so, als wären sie im regulären OneDrive-Ordner gespeichert.

Diese Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie können sie jedoch mit wenigen Klicks aktivieren. Es ist Teil der OneDrive-Software von Windows 10, aber auch in OneDrive für Windows 7 verfügbar.

Wie das funktioniert

Cloud-Dateispeicherungsdienste wie OneDrive sind praktisch, aber es gibt eine ärgerliche Sache: Sie müssen Dateien in Ihrem OneDrive-Ordner speichern, statt in Ihren Standardordnern "Desktop", "Documents" und "Pictures".

Die neue Funktion "Folder Protection" von Microsoft schützt den Inhalt der Ordner "Desktop", "Pictures" und "Documents" optional, indem er sie mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert. Sie können ihre Inhalte dann wiederherstellen, wenn Sie Ihren PC einmal verloren haben oder einfach auf Ihre anderen PCs zugreifen.

Wenn Sie den Ordnerschutz für einen Ordner auf zwei verschiedenen PCs aktivieren, wird der Inhalt dieses Ordners zwischen den beiden PCs synchronisiert. OneDrive stellt beispielsweise sicher, dass sich auf allen Ihren PCs die gleichen Dateien im Ordner Dokumente befinden, und eine Datei, die Sie dem Ordner Dokumente auf einem PC hinzufügen, wird in Dokumente auf dem anderen PC abgelegt.

Mit anderen Worten, es ist wie mit OneDrive, um Ihre Dateien normal zu synchronisieren, nur dass Sie Dateien in Ihren regulären Ordnern speichern können.

So aktivieren Sie den OneDrive-Ordnerschutz

Um diese Funktion zu finden, klicken Sie auf das wolkenförmige OneDrive-Symbol in Ihrem Benachrichtigungsbereich, klicken Sie auf „Mehr“und klicken Sie auf „Einstellungen“.

Wechseln Sie im Microsoft OneDrive-Fenster zur Registerkarte "Auto Save" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Update Folders".

Wenn Sie hier keine Schaltfläche zum Aktualisieren von Ordnern sehen, sagt Microsoft, dass Ihr Konto noch nicht für den Ordnerschutz geeignet ist. Wir sind nicht sicher, was die Berechtigung ausmacht, aber wir wissen, dass Microsoft diese Funktion langsam einführt. Wenn Sie es noch nicht haben, versuchen Sie es in naher Zukunft erneut.

OneDrive fordert Sie auf, „Schutz für wichtige Ordner einrichten“. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie mit OneDrive synchronisieren möchten, und klicken Sie auf „Schutz starten“, um zu beginnen. Leider bietet OneDrive nur zum Schutz dieser drei Ordner und nicht für andere integrierte Ordner wie Musik, Downloads und Videos.

Wenn Sie Microsoft Outlook installiert haben, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, dass OneDrive die in Ihrem Ordner Dokumente gespeicherte Outlook.pst-Datei nicht schützen kann. Dies ist der Standardordner, in dem Outlook Ihre PST-Dateien speichert. Daher ist es merkwürdig, dass diese Microsoft-Anwendungen nicht zusammenarbeiten können. Sie müssen Ihre PST-Datei in einen anderen Ordner verschieben, bevor Sie den Ordner Dokumente schützen können.

Möglicherweise wird auch ein ähnlicher Fehler angezeigt, wenn Sie über eine lokale OneNote-Notizbuchdatei verfügen, die nicht mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert wird. Sie müssen die OneNote-Notizbuchdatei in einen anderen Ordner verschieben, bevor Sie fortfahren. In der Microsoft-Dokumentation finden Sie eine vollständige Liste der Fehler und deren Lösungen.

OneDrive startet die Synchronisierung der Dateien in den von Ihnen ausgewählten Ordnern. Sie können den Synchronisierungsfortschritt anzeigen, indem Sie auf das wolkenförmige OneDrive-Symbol in Ihrem Benachrichtigungsbereich klicken.

OneDrive überwacht kontinuierlich die ausgewählten Ordner und hält deren Inhalte mit der Cloud synchronisiert. Dateien in diesen Ordnern verfügen über Statusanzeigen für die Synchronisierung, genau wie wenn sie im OneDrive-Ordner selbst gespeichert sind.

Der Inhalt dieses Ordners ist in OneDrive auf anderen PCs, im Web und in den mobilen OneDrive-Apps verfügbar. In Ihrem OneDrive-Hauptordner werden die Ordner "Desktop", "Dokumente" und "Bilder" angezeigt.

Wenn Sie diese Funktion auf zwei separaten PCs aktivieren, die mit demselben Konto verbunden sind, werden die Inhalte ihrer geschützten Ordner kombiniert.

Dies führt zu einem seltsamen Verhalten. Wenn Sie beispielsweise den Ordnerschutz für Ihren Desktop-Ordner auf zwei separaten PCs aktivieren, auf denen verschiedene Anwendungen installiert sind, werden Ihre Desktop-Verknüpfungen zwischen Ihren PCs synchronisiert, und auf jedem Desktop des PCs werden beschädigte Anwendungs-Verknüpfungen angezeigt.

Dies tritt auf, weil OneDrive alles einschließlich der Verknüpfungsdateien synchronisiert. Diese Verknüpfungsdateien starten jedoch nur Anwendungen, die auf dem aktuellen PC installiert sind. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn die Anwendung, auf die sie verweist, auf dem aktuellen PC nicht vorhanden ist.

Wenn Sie diese Funktion nur für Ihren Desktop-Ordner auf einem PC aktivieren oder keine Desktop-Verknüpfungen haben, wird kein Problem angezeigt.

Unter Windows 10 verwenden Dateien, die mit anderen PCs synchronisiert wurden, die Funktion "Files on Demand" von OneDrive. Sie werden erst dann auf Ihren PC heruntergeladen, wenn Sie darauf doppelklicken, um sie zu öffnen.

Bisher hatte OneDrive eine ähnliche Möglichkeit, diese Ordner zu synchronisieren, aber Microsoft gibt den Ordnerschutz als eine neue Funktion an. Folder Protection verfügt über eine benutzerfreundlichere Benutzeroberfläche und ist auch unter der Haube möglicherweise etwas zuverlässiger - wir wissen es nicht. Fortgeschrittene Benutzer konnten schon immer etwas Ähnliches tun, indem sie auch symbolische Links nutzen.Aber es ist schön, dass Microsoft dies einfacher macht.