2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-09 10:06
Das Einrichten eines Druckers in Ihrem Netzwerk umfasst zwei Schritte. Der erste Schritt besteht darin, den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden. Dazu gibt es drei Möglichkeiten:
- Schließen Sie den Drucker direkt an das Netzwerk an. Dies ist die einfachste Möglichkeit, einen Netzwerkdrucker einzurichten. Es ist nicht erforderlich, dass ein anderer PC zum Drucken aktiviert ist (wie bei den unten beschriebenen Methoden), und Sie müssen sich nicht die Mühe machen, die Freigabe einzurichten. Da die meisten Drucker, die in den letzten Jahren hergestellt wurden, über ein integriertes Netzwerk verfügen, besteht eine gute Chance, dass Ihr Drucker diese Option unterstützt.
- Schließen Sie den Drucker an einen Ihrer PCs an und geben Sie ihn über Homegroup an das Netzwerk weiter. Wenn der direkte Anschluss eines Druckers an das Netzwerk nicht möglich ist, können Sie ihn an einen PC im Netzwerk anschließen und für die Windows-Heimnetzgruppe freigeben. Es ist einfach einzurichten und eignet sich optimal für Netzwerke, die hauptsächlich aus Windows-Computern bestehen. Für diese Methode muss der Computer jedoch angeschlossen sein, damit Sie den Drucker verwenden können.
- Schließen Sie den Drucker an einen Ihrer PCs an und geben Sie ihn ohne Heimnetzgruppe frei. Dies ist ideal, wenn in Ihrem Netzwerk andere Computer mit unterschiedlichen Betriebssystemen ausgeführt werden, wenn Sie mehr Kontrolle über die Datei- und Druckerfreigabe haben möchten oder wenn die Heimnetzgruppe nicht besonders gut funktioniert. Wie bei der Homegroup-Methode muss der Computer, an den er angeschlossen ist, betriebsbereit sein, damit Sie den Drucker verwenden können.
Wenn Sie den Drucker angeschlossen haben, müssen Sie im zweiten Schritt andere PCs an den Netzwerkdrucker anschließen. Dies hängt stark davon ab, wie Sie den Drucker angeschlossen haben. Verwirrt noch? Mach dir keine Sorgen. Wir werden das alles noch einmal durchgehen.
Aktualisieren: Microsoft hat die HomeGroup-Funktion im Update vom April 2018 von Windows 10 entfernt. Wenn Sie Windows 7 oder 8 verwenden, können Sie weiterhin Heimnetzgruppen verwenden. Auf Computer mit Windows 10 (zumindest mit den neuesten Updates) können Sie jedoch nicht zugreifen, es sei denn, Sie haben auch die herkömmliche Dateifreigabe eingerichtet.
Schritt 1: Verbinden Sie Ihren Drucker mit dem Netzwerk
Lassen Sie uns zuerst darüber sprechen, wie der Drucker an Ihr Netzwerk angeschlossen wird. Wie oben erwähnt, haben Sie hier drei Möglichkeiten. Sie können es direkt an das Netzwerk anschließen, es an einen PC anschließen und über eine Heimnetzgruppe freigeben, oder Sie können es an einen PC anschließen und es freigeben, ohne die Heimnetzgruppe zu verwenden.
Verbinden Sie Ihren Drucker direkt mit dem Netzwerk
Die meisten Drucker verfügen heutzutage über ein integriertes Netzwerk. Einige sind mit WLAN, einige mit Ethernet und viele mit beiden Optionen ausgestattet. Leider können wir Ihnen keine genauen Anweisungen geben, um dies zu erledigen, da dies von Ihrem Druckertyp abhängt. Wenn Ihr Drucker über ein LCD-Display verfügt, finden Sie die Netzwerkeinstellungen möglicherweise irgendwo im Abschnitt "Einstellungen" oder "Extras" der Menüs. Wenn Ihr Drucker über keine Anzeige verfügt, müssen Sie sich wahrscheinlich auf einige physische Tastendrücke verlassen, um festzustellen, ob er seinen WLAN- oder Ethernet-Netzwerkadapter verwenden soll. Einige Drucker verfügen sogar über eine spezielle Verbindungsschaltfläche, über die Sie das WLAN einrichten können.
Wenn Sie Probleme haben, einen Drucker einzurichten, der direkt mit dem Netzwerk verbunden ist, sollte der Hersteller Anweisungen haben, um dies zu ermöglichen. Informationen zum Anschließen finden Sie im Handbuch Ihres Druckers oder auf der Website des Herstellers.
Drucker freigeben, der über eine Heimnetzgruppe mit einem PC verbunden ist
Die Freigabe eines Druckers für die Heimnetzgruppe ist sehr einfach. Zunächst möchten Sie natürlich sicherstellen, dass der Drucker an einen der PCs im Netzwerk angeschlossen und ordnungsgemäß eingerichtet ist. Wenn dieser PC auf dem Drucker drucken kann, können Sie loslegen.
Beginnen Sie mit dem Starten der Homegroup Control Panel App. Klicken Sie auf Start, geben Sie "Heimnetzgruppe" ein und klicken Sie auf die Auswahl oder drücken Sie die Eingabetaste.
Wählen Sie im Dropdown-Menü "Drucker &Geräte" die Option "Gemeinsam genutzt". Klicken Sie auf Weiter und Sie können die Homegroup-Optionen schließen und mit Schritt 2 fortfahren.
Wenn Sie von einem anderen PC aus eine Verbindung herstellen, bei dem Sie sich mit demselben Microsoft-Konto angemeldet haben wie der PC, der bereits Mitglied der Heimnetzgruppe ist, werden Windows 8 und 10 nicht nach Ihrem Kennwort gefragt. Stattdessen autorisiert Windows Sie automatisch.
Freigeben eines an einen PC angeschlossenen Druckers ohne Verwendung einer Heimnetzgruppe
Wenn Sie über Computer oder mobile Geräte in Ihrem Netzwerk verfügen, auf denen ein anderes Betriebssystem als Windows 7, 8 oder 10 ausgeführt wird - oder Sie die Heimnetzgruppe aus irgendeinem Grund einfach nicht verwenden möchten - können Sie immer die Freigabe-Tools verwenden, die schon immer ein Teil von Windows, um einen Drucker für das Netzwerk freizugeben. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass der Drucker an einen PC angeschlossen ist und dass Sie darauf drucken können.
Klicken Sie auf Start, geben Sie "Geräte und Drucker" ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf das Ergebnis.
Um fortzufahren, aktivieren Sie die Option "Diesen Drucker freigeben" und geben Sie dem Drucker einen freundlicheren Namen, damit andere Benutzer im Netzwerk den Drucker leichter identifizieren können.
Die andere Option, die Sie hier einstellen können, ist, ob Sie Druckaufträge auf Client-Computern rendern möchten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle Dokumente, die gedruckt werden sollen, auf den Computern gerendert, auf denen die Benutzer den Druck ausführen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Dokumente auf dem Computer gerendert, an den der Drucker angeschlossen ist. Wenn es sich um einen PC handelt, den jemand aktiv verwendet, empfehlen wir, diese Einstellung zu aktivieren, damit die Systemleistung nicht jedes Mal beeinträchtigt wird, wenn etwas gedruckt wird.
Wenn Sie mit dem Einrichten fertig sind, klicken Sie auf "OK".
Schritt 2: Verbinden Sie sich von jedem PC im Netzwerk mit Ihrem Drucker
Nachdem Sie Ihren Drucker mit einer der oben genannten Methoden an das Netzwerk angeschlossen haben, müssen Sie sich nun auf den zweiten Teil des Prozesses konzentrieren: das Verbinden anderer PCs im Netzwerk mit diesem Drucker. Wie Sie das tun, hängt wirklich nur davon ab, ob Sie die Heimnetzgruppe verwenden oder nicht.
Verbindung zu einem Drucker herstellen, der von einem PC mit einer Heimnetzgruppe gemeinsam genutzt wird
Dies ist wahrscheinlich der einfachste Schritt in diesem gesamten Tutorial. Wenn der Drucker an einen PC angeschlossen ist und der PC den Drucker als Teil einer Heimnetzgruppe freigibt, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass auch andere PCs im Netzwerk der Heimnetzgruppe angehören. Sie können den gleichen Prozess verwenden, den wir in Schritt 1 durchlaufen haben, um sie zu verbinden. Wenn PCs zu derselben Heimnetzgruppe gehören, stellt Windows automatisch eine Verbindung zu allen von anderen PCs freigegebenen Druckern her. Sie werden nur automatisch in Ihrem Geräte- und Druckerfenster angezeigt, und jeder PC in der Heimnetzgruppe kann darauf drucken. Super einfach.
Verbindung zu einem Drucker ohne Heimnetzgruppe herstellen
Wenn Ihr Drucker direkt an ein Netzwerk angeschlossen ist oder von einem PC ohne Verwendung der Heimnetzgruppe gemeinsam genutzt wird, müssen Sie etwas mehr Arbeit erledigen, um eine Verbindung von anderen PCs im Netzwerk herzustellen. Es ist aber immer noch recht unkompliziert. Klicken Sie auf Start, geben Sie "Geräte und Drucker" ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf das Ergebnis.
- Mein Drucker ist etwas älter. Wenn Sie diese Option auswählen, führt Windows einen gründlicheren Scan Ihres Netzwerks durch, um nach dem Drucker zu suchen. Nach unserer Erfahrung findet er jedoch selten etwas, das er nicht schon beim ersten Scan gefunden hat. Es ist eine einfache Option zum Ausprobieren, es kann jedoch einige Minuten dauern.
- Wählen Sie einen freigegebenen Drucker anhand des Namens aus. Wenn der Netzwerkcomputer von einem anderen PC gemeinsam genutzt wird, ist dies die beste Option, um ihn zu finden. Wenn Sie den genauen Netzwerknamen von Computer und Drucker kennen, können Sie ihn hier eingeben. Sie können auch auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um die PCs in Ihrem Netzwerk zu durchsuchen, für die die Freigabe aktiviert ist, und den Drucker auf diese Weise zu finden.
- Fügen Sie einen Drucker hinzu, der eine TCP / IP-Adresse oder einen Hostnamen verwendet. Wenn Ihr Drucker direkt an das Netzwerk angeschlossen ist und Sie dessen IP-Adresse kennen, ist dies wahrscheinlich die einfachste und sicherste Option. Die meisten Netzwerkdrucker verfügen über eine Funktion, mit der Sie ihre IP-Adresse ermitteln können. Wenn Ihr Drucker über ein LCD-Display verfügt, können Sie möglicherweise die IP-Adresse finden, indem Sie durch die Druckereinstellungen blättern. Bei Druckern ohne Display können Sie normalerweise eine Reihe von Tastendrücken ausführen, um die Einstellungen für Sie auszudrucken. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie immer eine IP-Scan-App wie Wireless Network Watcher verwenden, um Geräte in Ihrem Netzwerk zu finden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im letzten Abschnitt dieses Handbuchs.
- Fügen Sie einen Bluetooth-, kabellosen oder erkennbaren Drucker hinzu. Wenn Sie diese Option wählen, sucht Windows nach diesen Gerätetypen. Wieder haben wir selten gesehen, wie ein Gerät aufgehoben wurde, das es beim ersten Scan nicht gefunden hat. Aber es ist vielleicht immer noch einen Versuch wert.
- Fügen Sie einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzu. Diese Option kann Ihnen helfen, einen Drucker hinzuzufügen, wenn nichts anderes funktioniert. Es ist in erster Linie für die Konfiguration eines lokalen Druckers vorgesehen, indem genaue Portinformationen angegeben werden. Es gibt jedoch eine Einstellung, die bei Netzwerkdruckern hilfreich sein kann, wenn Sie das Modell kennen. Wenn Sie nach einem Port gefragt werden, können Sie eine Windows Self Discovery-Option auswählen, die am Ende der verfügbaren Ports als „WSD“(WSD) gefolgt von einer Folge von Zahlen und Buchstaben aufgeführt wird. Wenn Sie dies wählen, werden Sie von Windows aufgefordert, ein Modell anzugeben, damit Treiber installiert werden können. Wenn Sie fertig sind, überwacht Windows das Netzwerk für diesen Drucker. Es ist ein Longshot, aber es ist einen Versuch wert, wenn alles andere fehlschlägt.
Sie werden feststellen, dass all diese Optionen recht unkompliziert sind und über kurze Assistenten verfügen, die Sie durch den Prozess führen. Da TCP / IP die sicherste Möglichkeit ist, einen Drucker hinzuzufügen, gehen wir als Beispiel weiter. Wählen Sie "Hinzufügen eines Druckers mit einer TCP / IP-Adresse oder einem Hostnamen" und klicken Sie auf "Weiter".
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