Word-Dokumente können große, ungewöhnlich lange und komplexe Dokumente mit vielen eingebetteten Bildern, Schriftarten und anderen Objekten erhalten. Es scheint aber auch so, als könnten Dokumente aus scheinbar keinem Grund aus dem Ruder laufen. Wenn Sie mit einem großen Dokument zu tun haben, können Sie versuchen, die Dateigröße zu verringern.

Wenn Sie ein Word-Dokument haben, das etwas zu groß ist, komprimieren Sie zunächst die darin enthaltenen Bilder. Dies liegt zum einen daran, dass Websites wie How-To-Geek umfassende Artikel mit Erläuterungen dazu geschrieben haben, zum anderen weil Bilder anscheinend die Größe eines Word-Dokuments über die Vernunft hinaus erhöhen. Sie sollten weiterhin die Tipps befolgen, die wir in diesem Artikel geschrieben haben. Wenn Sie Bilder haben, helfen sie Ihnen.

Wenn Sie jedoch keine Bilder erhalten haben oder diesen Tipps gefolgt sind und die Dateigröße weiter reduzieren müssen, haben wir Sie abgedeckt. Wir haben viele Tipps, die wir Ihnen mitteilen möchten. Daher haben wir sie in Dinge unterteilt, die auf jeden Fall dazu beitragen, die Größe eines Word-Dokuments zu reduzieren, Dinge, die möglicherweise helfen, und einige häufig empfohlene Tipps, mit denen Sie sich nicht beschäftigen sollten .

Lass uns anfangen.

Tipps, die auf jeden Fall dazu beitragen, die Größe eines Dokuments zu verringern

Nicht jeder Tipp, den Sie finden, wird für Sie nützlich sein. Manchmal liegt dies daran, dass sie nicht auf Ihre Situation zutreffen (wenn Sie keine Bilder haben, werden Tipps zum Komprimieren von Bildern nicht von Nutzen sein), aber manchmal sind die Tipps einfach falsch. Wir haben alle Tipps in diesem Abschnitt getestet, damit wir wissen, dass sie funktionieren.

Konvertieren Sie Ihr Dokument in das DOCX-Format

Microsoft hat das DOCX-Format in Office 2007 veröffentlicht. Wenn Sie also noch das .doc-Format verwenden, müssen Sie es konvertieren. Der neuere .docx-Dateityp fungiert im Wesentlichen als ZIP-Datei, indem er den Inhalt des Dokuments komprimiert. Wenn Sie also eine .doc-Datei in das .docx-Format konvertieren, wird Ihr Dokument kleiner. (Dies gilt auch für andere Office-Formate wie Excel (.xls bis .xslx), PowerPoint (.ppt bis .pptx) und Visio (.vsd bis .vsdx).)

Um Ihre DOC-Datei zu konvertieren, öffnen Sie sie in Word und klicken Sie auf Datei> Info> Konvertieren.

Klicken Sie in der angezeigten Eingabeaufforderung auf "OK", klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und Word konvertiert Ihr Dokument in .docx. Word führt diese Konvertierung durch, indem eine brandneue Version des Dokuments im neuen Format erstellt wird, sodass Sie Ihre alte .doc-Version weiterhin zur Verfügung haben.

Wir haben dies mit einer 20-Seiten-DOC-Datei getestet, die sechs Bilder, verschiedene Tabellen und Formatierungsmarken enthielt. Die ursprüngliche DOC-Datei hatte eine Größe von 6,001 KB, die konvertierte DOCX-Datei jedoch nur 721 KB. Das sind 12% der Originalgröße. Nichts anderes, was wir unten vorschlagen, wird mehr tun, um die Dateigröße zu reduzieren. Wenn Sie also .doc-Dateien haben, die Sie in .docx konvertieren können, ist Ihre Arbeit möglicherweise erledigt.

Fügen Sie Ihre Bilder ein, anstatt sie zu kopieren und einzufügen

Wenn Sie ein Bild kopieren und in Ihr Dokument einfügen, trifft Word bestimmte Annahmen, wie mit dem Dokument verfahren werden soll. Eine dieser Annahmen besteht darin, dass das eingefügte Bild ein BMP-Format sein soll, das ein großer Dateityp ist, oder manchmal PNG, das immer noch recht groß ist. Eine einfache Alternative ist, das Bild stattdessen in ein Bearbeitungsprogramm einzufügen, es in einem kleineren Format wie JPG zu speichern und dann mit Einfügen> Bild das Bild in das Dokument einzufügen.

Durch Einfügen des kleinen Screenshots direkt in ein ansonsten leeres Word-Dokument wurde die Größe dieses Dokuments von 22 KB auf 548 KB erhöht.

Wenn Sie diesen Screenshot in Paint einfügen, als JPG speichern und dann in ein leeres Dokument einfügen, springt das Dokument auf nur 331 KB. Das ist etwas mehr als 40% kleiner. Noch besser, die Verwendung des GIF-Formats führte zu einem um über 60% kleineren Dokument. Das ist der Unterschied zwischen einem 10-MB-Dokument und einem 4-MB-Dokument.

Natürlich kommen Sie damit nicht immer durch. Manchmal benötigen Sie die bessere Bildqualität, die Formate wie BMP und PNG bieten. Wenn es sich jedoch um ein kleines Bild handelt oder Sie keine besonders hohe Qualität benötigen, kann es hilfreich sein, ein Format mit geringerem Gewicht zu verwenden und das Bild einzufügen.

Bearbeiten Sie das Bild, während Sie Ihr Bild speichern

Wenn Sie ein Bild in Word bearbeiten, werden alle Bildänderungen als Teil des Dokuments gespeichert. Wenn Sie ein Bild in Ihrem Dokument beschneiden, behält Word das vollständige Originalbild bei. Ändern Sie ein Bild in Schwarzweiß, und Word behält das ursprüngliche Vollfarbbild bei.

Dadurch wird die Größe Ihres Dokuments unnötig erhöht. Wenn Sie also Änderungen an Ihren Bildern vorgenommen haben und sicher sind, dass Sie diese Bilder nicht wiederherstellen müssen, können Sie die Bearbeitungsdaten von Word verwerfen.

Besser als das Entfernen unnötiger Daten aus Ihrem Dokument ist es jedoch nicht, dass diese Daten überhaupt erst in Ihrem Dokument vorhanden sind. Alle Änderungen, die Sie vornehmen können, auch einfache Änderungen wie das Zuschneiden oder Hinzufügen eines Pfeils, werden am besten in einem Bildeditor ausgeführt, bevor Sie das Bild in das Dokument einfügen.

Komprimieren Sie alle Ihre Bilder auf einmal

Ja, wir haben zu Beginn gesagt, dass es in diesem Artikel darum geht andere Möglichkeiten, die Dateigröße zu verringern, aber in den meisten Artikeln zu diesem Thema erfahren Sie, wie Sie Ihre Bilder einzeln komprimieren können (einschließlich unseres Artikels). Hier bei How-To-Geek erfahren Sie alles, was Sie tun können.

Klicken Sie auf Datei> Speichern unter> Weitere Optionen. (Möglicherweise haben Sie "Kopie speichern" anstatt "Speichern unter", wenn Sie bei OneDrive AutoSave aktiviert haben.)

Daraufhin wird das Dialogfeld "Speichern unter" geöffnet, in dem Sie auf einige zusätzliche Optionen zugreifen können. Klicken Sie auf Werkzeuge> Bilder komprimieren.

Daraufhin wird das Fenster „Bilder komprimieren“ geöffnet, in dem Sie entscheiden können, welche Komprimierung Sie auf alle Bilder gleichzeitig anwenden möchten.

Die Option "Nur auf dieses Bild anwenden" ist ausgegraut, da dies ein Alles-oder-Nichts-Werkzeug ist. Entweder werden alle Ihre Bilder beim Speichern des Dokuments angewendet, oder keines von ihnen. Wenn Sie also unterschiedliche Optionen für verschiedene Bilder auswählen möchten, funktioniert dies nicht für Sie. Wenn Sie jedoch alle Ihre Bilder auf einmal komprimieren möchten, können Sie diese Option verwenden.

Wählen Sie Ihre Auswahl aus, klicken Sie auf „OK“ und speichern Sie die neue Version Ihres Dokuments mit allen komprimierten Bildern.

Beenden Sie die Einbettung von Schriftarten in Ihr Dokument

Wenn Sie nicht eine ungewöhnliche Schriftart aus einer weit entfernten Galaxie verwenden, ist es fast sicher, dass jeder, mit dem Sie Ihr Dokument teilen, die Word-Kopie (oder eine kostenlose Alternative wie Libre Office) lesen kann. Warum sollten Sie also Platz in Ihrer Datei verschwenden, indem Sie die Schriftarten einbetten? Um dies zu verhindern, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern und deaktivieren Sie die Option "Schriftarten in Datei einbetten".

Sie denken vielleicht, dass dies keinen großen Unterschied machen würde, aber Sie liegen falsch. Wenn Sie das Einbetten von Schriftarten aktiviert haben und die Option "Keine gemeinsamen Systemschriftarten einbetten" deaktiviert haben, beträgt der Unterschied in der Dateigröße fast 2 MB. Selbst wenn "Häufige Systemschriftarten nicht einbetten" aktiviert ist (was bedeutet, dass Schriftarten wie Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman usw. nicht enthalten sind), ist die Datei immer noch fast 1,3 MB größer.

Ja, stoppen Sie das Einbetten von Schriftarten in Ihr Dokument.

Stoppen Sie das Einbetten anderer Dateien, wenn Sie können

Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einbetten oder verknüpfen können (und Sie können dies auch mit anderen Dateien wie PowerPoint-Präsentationen oder Visio-Diagrammen machen). Wenn Sie einen Link zur Tabelle erstellen können, anstatt sie einzubetten, sparen Sie sich den Großteil der Größe der Excel-Datei. Sie werden nicht alles speichern, da die verknüpfte Tabelle zwar immer noch etwas größer wird, Ihr Dokument jedoch mit einem Link viel kleiner ist als eine vollständige Einbettung. Natürlich gibt es sowohl Nachteile als auch Vorteile für das Verknüpfen. Lesen Sie diesen Artikel deshalb unbedingt durch, um sie zu verstehen, bevor Sie dies tun.

Beenden Sie das Speichern eines Miniaturbilds für das Dokument

Damals konnten Sie mit Word ein Miniaturbild des Dokuments speichern, sodass Windows Ihnen eine Vorschau im Datei-Explorer anzeigen kann. Heutzutage kann der Datei-Explorer dies alleine tun und benötigt keine Hilfe von Word, aber die Option ist noch in Ihrem Dokument vorhanden. In unserem 721KB-Testdokument wurde die Dateigröße durch Aktivieren dieser Option auf 3247 KB erhöht. Das ist die 4,5-fache Größe der Originaldatei - umsonst. Sie finden diese Einstellung unter Datei> Info> Eigenschaften> Erweiterte Eigenschaften.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Miniaturansichten für alle Word-Dokumente speichern" und klicken Sie auf "OK".

Der Name dieser Option ist etwas irreführend, da das Deaktivieren der Option hier nur das geöffnete Dokument betrifft, auch wenn „Alle Word-Dokumente“ angezeigt wird. Wenn diese Option standardmäßig aktiviert ist, wenn Sie ein Dokument erstellen, werden Sie Sie müssen es in der Vorlage "Normal.dotx" deaktivieren, und Microsoft hat dafür ausgezeichnete Anweisungen bereitgestellt, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie.

Sie können diese Einstellung auch im Dialogfeld "Speichern unter" deaktivieren, in dem das etwas korrektere "Miniaturbild speichern" bezeichnet wird.

Entfernen Sie persönliche und verborgene Informationen aus Ihrem Dokument

Persönliche Informationen erhöhen nicht nur die Größe Ihres Dokuments, sondern geben Ihren Lesern möglicherweise auch Informationen, die Sie nicht haben möchten. Möglicherweise gibt es auch Informationen, die als ausgeblendet formatiert wurden. Wenn Sie diesen verborgenen Text im Dokument nicht benötigen, können Sie ihn auch entfernen.

Entfernen Sie diese unnötigen Informationen aus Ihrem Dokument, indem Sie zu Datei> Info> Nach Problemen suchen gehen und dann auf die Schaltfläche "Dokument prüfen" klicken.

Vergewissern Sie sich, dass "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" aktiviert ist, und klicken Sie auf "Prüfen". Wenn der Inspector ausgeführt wurde, klicken Sie im Abschnitt "Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" auf "Alle entfernen".

Diese Aktion hat die Größe unserer Testdatei um 7 KB reduziert, also keine enorme Menge. Es ist jedoch empfehlenswert, persönliche Informationen aus Ihren Dateien zu entfernen, so dass Sie dies wahrscheinlich trotzdem tun sollten. Seien Sie gewarnt, dass Sie diese Daten nach dem Entfernen nicht wiederherstellen können. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie zufrieden sind, bevor Sie sie entfernen. Sie können dasselbe für die Optionen "Unsichtbarer Inhalt" und "Ausgeblendeter Text" tun. Dies macht Ihre Datei jedoch nur kleiner, wenn Sie ausgeblendeten Inhalt haben.

Deaktivieren Sie AutoWiederherstellen (wenn Sie sich trauen)

Eine der großartigsten Funktionen von Word - in der Tat eine der großartigsten Funktionen jeder Office-App - ist AutoRecover.Mit dieser Funktion werden bei der Arbeit regelmäßige Sicherungskopien Ihrer Datei erstellt. Wenn also Word abstürzt oder Ihr Computer unerwartet neu startet (z. B. wenn Windows ein Systemupdate über Nacht durchführt), werden beim nächsten Start automatisch wiederhergestellte Versionen geöffneter Dokumente angezeigt Wort. Natürlich erhöhen alle diese Versionen die Größe Ihrer Datei. Wenn Sie AutoRecover deaktivieren, wird Ihre Datei kleiner.

Gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern und deaktivieren Sie die Option "AutoWecover-Informationen alle [x Minuten] speichern".

Dies macht zwar keinen unmittelbaren Unterschied, aber es werden keine neuen AutoRecover-Versionen zur Datei hinzugefügt, wenn Sie daran arbeiten.

Seien Sie einfach gewarnt, dass Sie keine AutoRecover-Versionen mehr haben. Wenn Word unerwartet abstürzt oder geschlossen wird, verlieren Sie Ihre gesamte Arbeit seit dem letzten Speichern.

Alles in ein brandneues Dokument kopieren

Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Word verschiedene Dinge im Hintergrund, um Ihnen zu helfen. Wir haben gezeigt, wie Sie diese Einstellungen nach Möglichkeit deaktivieren und wie die von Word erfassten Daten gelöscht werden. In Ihrem Dokument befinden sich jedoch wahrscheinlich noch Dinge, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie sich einem solchen Dokumentgrößen-Kriechgang unterziehen müssen, können Sie ein neues Dokument erstellen und dann alles darauf kopieren.

Erstellen Sie zunächst ein neues leeres Dokument. Wählen Sie den gesamten Inhalt in Ihrem aktuellen Dokument aus, indem Sie Strg + A drücken. Drücken Sie im neuen Dokument Strg + V, um alles einzufügen. Dies kopiert Ihren gesamten Text, Abschnitte, Formatierungen, Optionen für das Seitenlayout und die Seitennummerierung - alles, was Sie brauchen.

Ihr neues Dokument enthält keine früheren Hintergrundspeicherungen, Informationen zum automatischen Wiederherstellen oder frühere Versionen. Dies sollte die Dateigröße verringern.

Denken Sie daran, dass dadurch alle Bearbeitungsdaten in Ihren Bildern kopiert werden. Daher möchten Sie diese zuerst aus dem Originaldokument entfernen, bevor Sie alles in Ihr neues Dokument kopieren. Wenn Sie das nicht tun, ist das keine große Sache. Sie können es immer noch aus Ihrem neuen Dokument entfernen.

Wir können Ihnen nicht sagen, wie viel dies einspart, da es von wenigen Kilobytes bis zu vielen Megabytes reichen kann, aber es lohnt sich immer, wenn Sie möglichst viel Fett aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

Außerdem haben wir dieses Kopieren / Einfügen in einen neuen Dokumententrick gesehen, um seltsame Fehler in Word-Dokumenten zu beheben, die sonst schwer zu finden waren.

Tipps das Könnte Hilfe Reduzieren Sie die Größe eines Dokuments

Einige Tipps scheinen als würden sie helfen, aber wir konnten mit ihnen kein positives Ergebnis erzielen. Wir sagen nicht, dass sie nicht helfen werden, Ihre Dateigröße zu reduzieren, aber es scheint, als würden Sie bestimmte Umstände benötigen, um von ihnen profitieren zu können. Wir empfehlen dringend, zuerst die Tipps aus dem vorherigen Abschnitt auszuprobieren und diese dann zu versuchen, wenn Sie es brauchen.

Hintergrundspeicherung deaktivieren

Je komplizierter ein Dokument ist und je länger es gespeichert wurde, desto länger kann das Speichern dauern, wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Um dies zu umgehen, hat Word unter "Datei"> "Optionen"> "Erweitert" die Einstellung "Hintergrundspeicherungen zulassen".

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und speichert das Dokument im Hintergrund, während Sie daran arbeiten. Die Idee ist, dass, wenn Sie auf "Speichern" klicken, weniger Änderungen gespeichert werden müssen, sodass Sie viel schneller speichern können. Dies ist größtenteils eine Rückbesinnung auf die Zeit, als Word relativ viel Systemressourcen in Anspruch nahm, und auf modernen Systemen ist dies wahrscheinlich nicht erforderlich, insbesondere wenn Sie nicht sehr lange oder komplizierte Dokumente bearbeiten.

Die Jury ist sich nicht sicher, ob dies die Dateigröße beeinflusst. Wenn Sie ein Dokument mit dieser Einstellung geöffnet lassen, hat dies keinen Einfluss auf die Größe unseres Testdokuments (AutoRecover aktiviert) tat vergrößern Sie die Dateigröße). Wenn Sie Änderungen über einen Zeitraum von etwa 30 Minuten vornehmen, hat dies auch keine nennenswerte Änderung der Dokumentgröße zur Folge, unabhängig davon, ob „Hintergrundspeicherung zulassen“ aktiviert oder deaktiviert war. Wenn Sie es deaktiviert haben, ändern Sie auch nicht, wie schnell das Dokument gespeichert wird.

Kurz gesagt: dieser liegt bei Ihnen. Wenn das Deaktivieren der Datei Ihre Dateigröße nicht verringert, lassen Sie sie aktiviert, da alles, was Word zum automatischen Speichern Ihrer Dokumente tut, eine gute Sache ist.

Konvertieren Sie in RTF und dann zurück in DOCX

RTF steht für Rich Text Format (Rich Text Format) und ist ein offener Standard für Dokumente, der etwas mehr Formatierung bietet als reiner Text, jedoch nicht alle Dells von DOCX. Beim Konvertieren eines DOCX in RTF werden alle zusätzlichen Formatierungen und alle verborgenen Daten entfernt, sodass die Dateigröße geringer ist, wenn Sie Ihre RTF-Datei als DOCX-Datei speichern.

Beim Konvertieren unseres 20-seitigen 721-KB-Testdokuments in RTF wurde die Dateigröße auf 19,5 MB festgelegt (verwenden Sie daher nicht RTF, wenn Sie eine kleine Datei wünschen). Die Konvertierung in DOCX führte zu einer Datei mit 714 KB. Dies bedeutet eine Einsparung von 7 KB - weniger als 1% - und da RTF einige der einfachen Tabellenformatierungen, die wir verwendeten, nicht verarbeiten konnte, mussten wir das Format neu formatieren…. Dadurch wurde die Größe auf 721 KB erhöht.

Dies scheint nicht so zu sein, als würde es viele Vorteile für Ihr Dokument haben, insbesondere wenn das moderne DOCX über so viele Formatierungsfunktionen verfügt, dass RTF nicht damit umgehen kann.

Konvertieren Sie in HTML und dann zurück in DOCX

Dies ist dieselbe Idee wie bei der Konvertierung in RTF, nur dass HTML ein Webformat ist. Unser Konvertierungstest ergab nahezu identische Ergebnisse wie die Verwendung von RTF.

Wir haben dies an unserer 721-KB-DOCX-Datei ausprobiert und diese in eine 383-KB-HTML-Datei konvertiert.Die Konvertierung in DOCX führte zu einer 714-KB-Datei. Das ist eine Einsparung von 1%, aber es hat sich bei der Formatierung, insbesondere bei den Kopfzeilen, herumgesprochen, und diese müssten erneuert werden.

Entpacken Sie das Dokument und komprimieren Sie es

Ein DOCX-Dokument ist eine komprimierte Datei, wie ein Archiv, das Sie mit 7-Xip oder WinRar erstellen. Dies bedeutet, dass Sie es mit einem dieser Tools öffnen und den gesamten Inhalt anzeigen können. Ein Tipp, den Sie möglicherweise sehen, ist das Extrahieren aller Dateien aus Ihrem DOCX, das Hinzufügen zu einem komprimierten Archiv und das Umbenennen dieses Archivs in eine DOCX-Dateierweiterung. Hey Presto, Sie haben ein Word-Dokument, das komprimiert wurde. Theoretisch klingt dies plausibel, aber bei Verwendung von 7-Zip und WinRar und verschiedenen Archivformaten stellten wir fest, dass jedes Mal, wenn wir versuchten, die .docx-Datei zu öffnen, die wir erstellt hatten, Word die beschädigte Datei anzeigte.

Diese Idee mag einige Vorzüge haben - unsere 721-KB-Datei hatte nur 72 KB -, aber wir würden sie nicht empfehlen, es sei denn, Sie möchten viel Zeit damit verbringen, herumzuspielen, um zu versuchen, sie zum Laufen zu bringen. Möglicherweise wird das Speichern auch nur dadurch verursacht, dass durch den Komprimierungsvorgang etwas entfernt / komprimiert wurde, durch das Word das Dokument nicht öffnen kann. Wir sind uns jedoch nicht sicher.

Häufig vorgeschlagene Tipps, die wahrscheinlich keinen Unterschied machen

Es gibt ein paar Vorschläge, die im Internet herumfliegen klingen vernünftig, aber nicht viel bewirken. Das soll nicht heißen, dass Sie sie nicht ausprobieren sollten, sondern dass Sie keinen großen Einfluss auf die Größe Ihres Dokuments erwarten sollten.

Entfernen Sie frühere Versionen des Dokuments

Word behält frühere Versionen Ihres Dokuments bei, während Sie daran arbeiten. Dies ist die AutoSave-Funktion, und einige Leute schlagen vor, diese zu löschen, indem Sie auf Datei> Info> Dokument verwalten klicken und alte Versionen entfernen.

Dies hat jedoch keinen Sinn, da diese alten Versionen im Windows-Dateisystem gespeichert werden und nicht in Ihrem Word-Dokument. Wenn Sie sie löschen, wird Ihr Dokument nicht kleiner. Wenn Sie frühere Versionsinformationen aus dem Dokument entfernen möchten, kopieren Sie den Inhalt entweder in ein brandneues Dokument oder führen Sie eine Datei> Speichern unter aus, um das Dokument in einem neuen Dokument zu speichern, wie bereits zuvor vorgeschlagen.

Nur Text einfügen, nicht die Formatierung

Wenn Sie aus einem Dokument kopieren und in Ihr aktuelles Dokument einfügen möchten, können Sie verschiedene Einfügeoptionen verwenden.

Die Standardoption, die verwendet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken (oder Strg + V drücken), ist „Quellformatierung beibehalten“. Dadurch werden nicht standardmäßige Schriftarten und Formatierungen wie Fett, Kursiv usw. kopiert. Wenn Sie jedoch stattdessen auf die Option „Nur Text behalten“ klicken, wird - oder so die Theorie - die Dateigröße reduziert, indem Sie die Formatierung entfernen.

Wir haben dies mit einem 20-seitigen Dokument versucht, auf das auf jeder Seite unterschiedliche Formatierungen angewendet wurden, und der durchschnittliche Größenunterschied betrug knapp 2 KB pro Seite. Diese könnte von Bedeutung sein, wenn Sie ein Dokument mit mehr als 250 Seiten haben, das insgesamt etwa 0,5 MB groß wäre, aber haben Sie wirklich ein 250-seitiges Word-Dokument ohne Formatierung? Wahrscheinlich nicht, weil es meistens nicht lesbar ist, so dass Sie Ihre Ersparnisse verlieren, wenn Sie die Formatierung wieder hinzufügen.

Alle Vorteile dieser Methode sind wahrscheinlich auf den oben angegebenen Tipp zurückzuführen: Kopieren Sie das gesamte Dokument und fügen Sie es in ein neues Dokument ein, um vorherige Versionen, alte Bearbeitungsänderungen usw. zu entfernen.

Ändern Sie die Größe der Seite

Word bietet Ihnen die Möglichkeit, die Seitengröße zu ändern, indem Sie zu Layout> Größe gehen und die Standardgröße für „Brief“ ändern. Es gibt einige Tipps dazu, wenn Sie eine kleinere, aber ähnliche Größe wie „A4“ wählen, die andere Leser nicht bemerken, und Sie eine kleine Größe sparen.

Wir haben dies mit einem 20-seitigen Dokument im Format „Letter“ (721 KB) versucht. Wir haben die Größe in "A4", "A5" (was halb so groß wie "A4" ist) und "B5" geändert, und unser Dokument blieb jedes Mal konstant 721 KB. Mit anderen Worten, es hat überhaupt keinen Unterschied zur Dateigröße gemacht.

Beenden Sie das Einbetten sprachlicher Daten

Unter "Datei"> "Optionen"> "Erweitert" gibt es eine Einstellung mit dem Namen "Sprachdaten einbetten". An verschiedenen Stellen werden Tipps angezeigt, die Sie dazu auffordern, diese Option zu deaktivieren. Oberflächlich betrachtet klingt das vernünftig - erhöhen nicht zusätzliche sprachliche Daten die Größe eines Dokuments?

Kurz gesagt, die Antwort lautet nein, wenn Sie eine moderne .docx-Datei verwenden. Word behandelt die sprachlichen Daten hinter den Kulissen und nimmt keinen Platz im Dokument ein.

Das Deaktivieren dieser Option kann einen geringfügigen Unterschied zu älteren .doc-Dateien bewirken, aber auch dann, wenn Sie ein Handschriftwerkzeug verwendet haben und Word einige Korrekturinformationen für die Handschrifterkennung speichert. Ansonsten macht es überhaupt keinen Unterschied.


Dies ist unsere ziemlich umfassende Liste von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Word-Dateien auf die Größe reduzieren können, aber wir sind immer auf der Suche nach neuen Methoden, um es auszuprobieren (oder zu entlarven). Feuern Sie die Kommentare ab, wenn Sie eine Technik kennen, die wir vermisst haben, und wir werden sie prüfen!

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