Suchen und finden Sie alles in Slack

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Slack-Suche meistern
Weitere Suchleistungstipps

Suchen und finden Sie alles in Slack - Blog 2023

Slack ist die Methode, wie Geek Geek für den Austausch von Ideen, die Zusammenarbeit und einfach nur die Brise einsetzt. Im Laufe der Zeit können Nachrichten jedoch schnell verloren gehen. Wenn Sie wissen, wie Slack durchsucht wird, kann dies Ihr Leben erheblich erleichtern.

Wir haben einige unserer beliebtesten Power-User-Tipps für Slack behandelt, aber keiner davon hat sich mit dem Quetschen und Durcheinander der alltäglichen Kommunikation beschäftigt. Mit der Zeit und wenn mehr Mitarbeiter Ihres Unternehmens an der Unterhaltung teilnehmen, werden Sie feststellen, dass Dinge schnell verloren gehen oder vergessen werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, z. B. das Markieren von Informationen, aber Sie erinnern sich vielleicht nicht immer oder Sie vermissen einfach etwas, weil Sie nicht an Ihrem Schreibtisch waren. In der Lage zu sein, die Suchkräfte von Slack effektiv zu nutzen, bedeutet, dass, wenn Ihr Chef (oder Ihre Chefs) etwas Wichtiges während des Mittagessens erwähnt haben und Sie erst eine Woche später davon erfahren, dass Sie schnell wieder etwas finden können Sehen Sie, worüber sie sprachen.

Slack-Suche meistern

Das Suchfeld von Slack befindet sich in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie hilfreiche Tipps zum Eingrenzen der Suche.

Wenn Sie Suchbegriffe eingeben, werden die Ergebnisse im rechten Fensterbereich angezeigt. Zunächst wird alles angezeigt, was Sie nach dem neuesten und relevanten Inhalt sowie nach Nachrichten oder Dateien sortieren können. Diese Ergebnisse werden von allen Kanälen und Mitgliedern angezeigt.

Wie Sie sehen, liefert unser Suchbegriff „Slack“über 800 Ergebnisse. Dies ist nicht besonders nützlich, wenn wir genau das suchen, wonach wir suchen. Wir müssen die Dinge einschränken können, damit wir nicht Dutzende oder sogar Hunderte von Ergebnissen durchsuchen.

Zu diesem Zweck können Sie Modifikatoren wie in der folgenden Abbildung verwenden.

Als einfaches Beispiel möchten wir die Ergebnisse auf einen bestimmten Suchbegriff „Slack“eines bestimmten Teammitglieds beschränken, aber wir haben immer noch 93 Nachrichten, die zu sortieren sind.

Wir können unsere Ergebnisse noch weiter einschränken, indem wir einen weiteren Modifikator hinzufügen. Dieses Mal werden wir den Begriff „after“anhängen, um die Dinge in den letzten zwei Wochen auf jede Erwähnung von „locker“zu beschränken, und glücklicherweise haben wir nur drei Nachrichten weitaus überschaubarer als 93 oder über 800.

Wenn Sie auf die Nachricht klicken, nach der Sie suchen, wird sie zu dieser zurückblättern, sodass Sie sie im Kontext der umgebenden Konversation sehen können.

Durch Klicken auf das Pluszeichen (+) neben jedem Modifikator werden weitere Elemente angezeigt. Im folgenden Beispiel klicken wir auf den Modifikator "has", wodurch die Eigenschaften erweitert werden.

Dies kann überraschend nützlich sein, so dass Sie Ihre Slack-Suche in kürzester Zeit erledigen können und nicht einmal die Hand von der Maus nehmen müssen.

Weitere Suchleistungstipps

Sehen wir uns einige andere Suchfunktionen von Slack an.

Beachten Sie zunächst, dass Sie zwischen Nachrichten und Dateien wechseln können. Sie können auch auf die Option "Include" klicken, um Integrationen und Bots herauszufiltern und alle Kanäle auszuschließen, die Sie nicht geöffnet haben. Wenn Sie also wissen, dass die gesuchten Informationen in einem aktuellen Kanal sind, können Sie alles andere herausfiltern.

Vergessen Sie schließlich nicht Ihre Tastaturkürzel.

Wenn Sie schnell eine Suche über die Tastatur durchführen möchten, verwenden Sie „Strg + F“unter Windows oder „Cmd + F“unter Mac.
Um durch die Suchergebnisse zu navigieren, verwenden Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeile und die Tabulatortaste oder die Umschalttaste.
Wenn Sie eine Suchabfrage erstellen, können Sie sie mit der Eingabetaste absenden.

In Slack zu suchen ist nicht nur ziemlich einfach, es ist auch ziemlich mächtig und kann das Suchen von Sachen in kürzester Zeit erledigen. Hoffentlich werden Sie von nun an nie wieder eine andere wichtige Nachricht aus den Augen verlieren.

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