2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-09 10:06
Office arbeitet bereits hinter den Kulissen, um die Dateigröße gering zu halten. Der neuere DOCX-Dateityp fungiert im Wesentlichen als ZIP-Datei und komprimiert den Inhalt der Datei. Bilder und Text, die in einem Dokument mehrfach vorkommen, werden nur einmal in der eigentlichen Datei gespeichert. Zumindest in neueren Versionen von Office-Apps werden Sie feststellen, dass große Dateigrößen normalerweise auf viele verschiedene Bilder in Ihren Dokumenten zurückzuführen sind.
Die gute Nachricht ist, dass Office-Apps auch einige nützliche Tools enthalten, um diese Bildgrößen in Schach zu halten. In diesem Artikel verwenden wir Office 2016 (genauer gesagt Word 2016) als unser Beispiel. Sie finden jedoch dieselben Tools, die wir in anderen Office-Apps wie Excel und PowerPoint und in früheren Office-Versionen mindestens in Office 2010 behandeln.
Bilder in Ihrem Office-Dokument komprimieren
Der erste Schritt beim Versuch, die Dateigröße eines Dokuments mit Bildern zu reduzieren, ist das Komprimieren dieser Bilder. Jede Office-App bietet dazu ein praktisches Werkzeug. Wir verwenden hier Word (und darauf beziehen wir uns in den folgenden Schritten), aber Sie finden die Funktionen in anderen Office-Anwendungen an derselben Stelle.
Klicken Sie in Ihrem Dokument auf ein Bild, um es auszuwählen. Klicken Sie auf das Menü Format, das in der Office-Symbolleiste angezeigt wird, wenn Sie ein Bild auswählen.
Bearbeitungsinformationen aus Bildern entfernen
Office-Apps bieten alle Arten großartiger eingebauter Werkzeuge zur Bildbearbeitung. Wenn Sie sie verwenden, behält Word das Originalbild bei und behält die von Ihnen vorgenommenen Änderungen im Auge, sodass Sie sie rückgängig machen oder bei Bedarf zum Originalbild zurückkehren können. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Sie Ihre Bilder formatiert haben, zufrieden sind, erhöhen alle gespeicherten Bearbeitungsinformationen lediglich die Größe Ihrer Datei. Wenn durch das Komprimieren der Bilder in Ihrem Dokument die Dateigröße nicht weit genug verringert wurde, können Sie Word auch die gespeicherten Formatierungsinformationen löschen lassen. Möglicherweise möchten Sie das Dokument vor dem Start als neue Datei speichern, damit Sie bei Bedarf zum Original zurückkehren können.
Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf das Menü Datei.
In unserem Beispiel haben wir eine Word-Datei („Datei 1.docx“im folgenden Bild) erstellt, die etwa 20 Bilder guter Qualität enthält und eine Größe von fast 48 MB aufwies. Viele dieser Bilder wurden zugeschnitten, einige wurden in der Größe geändert und einige wurden auf andere Weise bearbeitet. Nach dem Komprimieren der Bilder und dem Entfernen der gespeicherten Formatierungsinformationen liegt die neue Datei ("Datei 2 (komprimiert).docx" im folgenden Bild) jetzt bei knapp 35 MB, was eine Reduzierung der Dateigröße um etwa 27% bedeutet. Um die eingebaute Komprimierung im DOCX-Format zu veranschaulichen, haben wir diese Datei auch komprimiert. Wie Sie sehen, ist der Größenunterschied zwischen den gezippten und den entpackten Dateien vernachlässigbar.
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