Microsoft Flow: Automation Tool und IFTTT-Alternative

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Microsoft Flow: Automation Tool und IFTTT-Alternative
Microsoft Flow: Automation Tool und IFTTT-Alternative
Anonim

Automatisierung ist etwas, das Ihre Produktivität erheblich steigern kann, und das Beste ist, Sie müssen nicht alleine etwas tun, um die eigentliche Arbeit zu erledigen. IFTTT oder Wenn dies dann das ist ein solches Programm, mit dem Sie verschiedene Online-Dinge in der Automatisierung erledigen können. Microsoft hat jedoch kürzlich ein ähnliches Programm mit dem Namen gestartet Microsoft Flow Das wird Ihnen helfen, verschiedene Dinge automatisch zu erledigen. Sie können automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und vieles mehr. Obwohl Microsoft Flow noch in der Entwicklung ist, können Sie es sicherlich ausprobieren, um mehr aus der Automatisierung herauszuholen.

Angenommen, Sie möchten alle Tweets in einer Google-Tabelle speichern oder eine E-Mail an jemanden senden. Oder nehmen wir an, Sie möchten Ihr kürzlich hochgeladenes YouTube-Video auf Ihrer Facebook-Timeline freigeben. All diese Dinge können mit Hilfe von Microsoft Flow durchgeführt werden. Dies ist ein Setup- und Entspannungsprogramm.

Microsoft Flow

Wie bereits gesagt, Microsoft Flow ist ein Automatisierungswerkzeug, das ab sofort als öffentliches Beta-Programm verfügbar ist. Nur Benutzer mit einem [email protected] oder [email protected] E-Mail-ID-Inhaber können am Beta-Programm teilnehmen. Wenn Sie haben @ outlook.com oder @ gmail.com E-Mail-ID, Sie können derzeit nicht an diesem Programm teilnehmen. Wenn Sie haben @ customdomain.com E-Mail-ID können Sie sich für das Microsoft Flow-Vorschauprogramm anmelden.

Wie funktioniert Microsoft Flow?

Der Workflow von Microsoft Flow ist fast identisch mit IFTTT. Das bedeutet, dass Sie zunächst die Quelle Ihres Inhalts auswählen müssen. Das bedeutet, wenn Sie die neuesten Tweets auf der Facebook-Timeline teilen möchten, müssen Sie alle für Twitter relevanten Dinge auswählen. In Microsoft Flow heißt es "Trigger". Anschließend müssen Sie die Aktion oder das Ziel auswählen. Im obigen Beispiel müssen Sie Facebook auswählen.

Wenn Sie das Ganze einmal eingerichtet haben, müssen Sie nichts weiter tun. Microsoft Flow führt den Flow im Hintergrund aus und Sie erhalten ständig Ergebnisse.

Im Vergleich zum IFTTT erhalten Sie in Microsoft Flow zwei zusätzliche Funktionen. Zunächst können Sie Bedingung auswählen. Dadurch können Sie etwas tiefer tun. Zweitens können Sie KEINE Aktion erhalten. Bei der Auswahl der Aktion werden zwei Optionen angezeigt, d. H. Wenn Ja und Wenn Nein. IFTTT bietet nur eine Aktion an. Microsoft Flow hilft Ihnen jedoch bei der Auswahl einer sekundären Aktion.

Verfügbare Apps und Dienste

Ab sofort werden 42 Apps oder Dienste unterstützt. Nicht nur Microsoft-Apps oder -Dienste, Sie können auch andere Drittanbieter-Apps wie Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google-Aufgaben, Google Sheets, Google Kalender, GitHub usw. erhalten. Weitere Informationen zu den Microsoft-Apps / Dienste erhalten Sie SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook und andere.

Setup fließt in Microsoft Flow

Vor dem Erstellen eines Ablaufs in diesem Programm müssen Sie sich anmelden und ein Konto erstellen, für das ein Arbeits- oder Schulkonto erforderlich ist. Mit anderen Worten, Sie müssen entweder eine E-Mail-ID namens [email protected] oder [email protected] haben.

Gehen Sie nach der Einrichtung Ihres Kontos zu Meine Flüsse. Hier sollte eine Option aufgerufen werden Aus Leerzeichen erstellen.

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Wenn Sie einen Flow für längere Zeit verwenden möchten, empfiehlt es sich, einen eigenen Flow mit allen benutzerdefinierten Einstellungen zu erstellen. Zu Testzwecken können Sie sich für vorgefertigte Vorlagen entscheiden, die in verfügbar sind Durchsuche Sektion. Zuerst müssen Sie einen Auslöser auswählen. Sie erhalten ein spezielles Suchfeld und einige Auslöser, die verwendbar sind.

Je nach ausgewähltem Programm müssen Sie sich bei diesem Konto anmelden und Microsoft Flow zur Verwendung Ihres Kontos autorisieren. Anschließend müssen Sie auswählen, was Sie eigentlich mit der Quelle machen möchten. Wenn Sie beispielsweise Tweets an Ihre Facebook-Pinnwand senden möchten, müssen Sie möglicherweise einige Hashtags und alle eingeben. Dann müssen Sie eine Aktion auswählen. Hier erhalten Sie das Ergebnis. Ein weiteres Suchfeld wird im Abschnitt "Ja" angezeigt. Wählen Sie die Aktion entsprechend Ihrer Anforderung aus und autorisieren Sie das Programm, falls Microsoft Flow es benötigt.
Je nach ausgewähltem Programm müssen Sie sich bei diesem Konto anmelden und Microsoft Flow zur Verwendung Ihres Kontos autorisieren. Anschließend müssen Sie auswählen, was Sie eigentlich mit der Quelle machen möchten. Wenn Sie beispielsweise Tweets an Ihre Facebook-Pinnwand senden möchten, müssen Sie möglicherweise einige Hashtags und alle eingeben. Dann müssen Sie eine Aktion auswählen. Hier erhalten Sie das Ergebnis. Ein weiteres Suchfeld wird im Abschnitt "Ja" angezeigt. Wählen Sie die Aktion entsprechend Ihrer Anforderung aus und autorisieren Sie das Programm, falls Microsoft Flow es benötigt.
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Inzwischen können Sie auch eine Aktion auswählen Wenn nein Sektion. Es wird Ihnen helfen, etwas genau auszuführen. Zum Schluss muss man ihm einen Namen geben.

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Jetzt wird Ihr Flow ausgeführt und Sie können alle aktiven Flows darin finden Meine Flüsse Seite. Wenn Sie den Fluss deaktivieren möchten, wechseln Sie einfach die blaue Schaltfläche.

Wenn Sie mehr über Microsoft Flow erfahren möchten, besuchen Sie die offizielle Website.

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