Wenn es sich bei Ihren Dokumenten hauptsächlich um Text handelt, scheinen die Dateigrößen für .docx- und .pdf-Versionen beim Speichern ziemlich ähnlich zu sein. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Der heutige Q & A-Posting-Beitrag von SuperUser beantwortet die Fragen eines neugierigen Lesers nach dem großen Unterschied in den Dateigrößen.

Die heutige Question & Answer-Sitzung wird von SuperUser zur Verfügung gestellt - einer Unterteilung von Stack Exchange, einer Community-basierten Gruppierung von Q & A-Websites.

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Die Frage

SuperUser-Leser Borek möchte wissen, warum von Microsoft Word generierte PDF-Dateien so groß sind:

I created a simple Microsoft Word document containing just this sentence, nothing else:

  • This is a small document.

Then I saved the document as .docx and .pdf files. Here are the file sizes:

  • .docx: 12 kB
  • .pdf: 89 kB

The difference between the two files is huge (technically) and it really bothers me when documents that are mostly textual in nature are just tens of kB in .docx format, but are hundreds of kB in size when converted to PDF files. What is so inefficient about the PDF format? Is it just Microsoft Word using some terrible output algorithm?

By the way, the PDF output settings on my Microsoft Office installation are set to create the smallest files possible:

Warum sind PDF-Dateien von Microsoft Word so groß?

Die Antwort

SuperUser-Mitwirkender Rene hat die Antwort für uns:

If you open the PDF file in Notepad++, you will find:

And that object is referenced here at the end in the /FontFile2 instruction:

The fonts used by a Microsoft Word document are embedded into PDF files so that they are self-contained. I used this slide-deck from Adobe to decipher the PDF instructions.

If you want to prevent fonts from being embedded in a PDF file, then make sure your Microsoft Word documents make use of one of the 14 standard typefaces available in PDF viewers (Source: Wikipedia).

  • Times New Roman > Times (v3) (in regular, italic, bold, and bold italic)
  • Courier New > Courier (in regular, oblique, bold, and bold oblique)
  • Arial > Helvetica (v3) (in regular, oblique, bold, and bold oblique)
  • Symbol > Symbol
  • Wingdings > Zapf Dingbats

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