So arbeiten Sie in Office 2016 in Echtzeit an Dokumenten zusammen

Video: So arbeiten Sie in Office 2016 in Echtzeit an Dokumenten zusammen

Video: So arbeiten Sie in Office 2016 in Echtzeit an Dokumenten zusammen
Video: Bilder in Word verschieben #microsoft #office #word 2024, März
So arbeiten Sie in Office 2016 in Echtzeit an Dokumenten zusammen
So arbeiten Sie in Office 2016 in Echtzeit an Dokumenten zusammen
Anonim
Microsoft Office 2016 hat die Funktionen für die Zusammenarbeit verbessert, sodass mehrere Autoren in Echtzeit an einem Dokument arbeiten können. Sie können ein Dokument in OneDrive freigeben und anzeigen, wer daran arbeitet, und sogar einen Link erhalten, um andere Personen für den einfachen Zugriff auf das Dokument zu senden.
Microsoft Office 2016 hat die Funktionen für die Zusammenarbeit verbessert, sodass mehrere Autoren in Echtzeit an einem Dokument arbeiten können. Sie können ein Dokument in OneDrive freigeben und anzeigen, wer daran arbeitet, und sogar einen Link erhalten, um andere Personen für den einfachen Zugriff auf das Dokument zu senden.

Wir werden in diesem Artikel Word verwenden, um die Zusammenarbeit bei Dokumenten zu veranschaulichen. Diese Echtzeit-Kollaborationsfunktion ist jedoch auch in Excel und PowerPoint verfügbar.

Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie in der Multifunktionsleiste in der rechten oberen Ecke des Word-Fensters auf die Schaltfläche "Teilen".

HINWEIS: Bevor Sie das Dokument für die Freigabe einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass sich in Ihrem OneDrive-Konto ein freigegebener Ordner befindet. Sie können auch den Ordner "Öffentlich" verwenden, der standardmäßig in Ihrem Konto vorhanden ist.

Der Bereich „Freigeben“wird angezeigt. Um das Dokument in dem Ordner zu speichern, den Sie in Ihrem OneDrive-Konto freigegeben haben, klicken Sie auf „In Cloud speichern“.
Der Bereich „Freigeben“wird angezeigt. Um das Dokument in dem Ordner zu speichern, den Sie in Ihrem OneDrive-Konto freigegeben haben, klicken Sie auf „In Cloud speichern“.
Wählen Sie im Backstage-Bildschirm „Speichern unter“den freigegebenen Speicherort aus, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Speicherort in Ihrem OneDrive-Konto auszuwählen, der nicht in der letzten Liste enthalten ist.
Wählen Sie im Backstage-Bildschirm „Speichern unter“den freigegebenen Speicherort aus, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Speicherort in Ihrem OneDrive-Konto auszuwählen, der nicht in der letzten Liste enthalten ist.
Navigieren Sie bei Bedarf im Dialogfeld "Speichern unter" zum freigegebenen Ordner. Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen in das Bearbeitungsfeld "Dateiname" ein. Klicken Sie auf "Speichern".
Navigieren Sie bei Bedarf im Dialogfeld "Speichern unter" zum freigegebenen Ordner. Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen in das Bearbeitungsfeld "Dateiname" ein. Klicken Sie auf "Speichern".
Sie kehren zum Dokument zurück, und der Bereich "Freigeben" stellt eine Verbindung her. Sie können Personen dazu einladen, die Datei entweder anzuzeigen, zu bearbeiten oder einfach nur anzuzeigen. Um jemanden zur Zusammenarbeit an dem Dokument einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adresse dieses Benutzers in das Bearbeitungsfeld "Personen einladen" ein. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, ob sie "Bearbeiten" oder "Anzeigen" können. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht senden möchten, geben Sie diese in das Feld "Nachricht einfügen" ein. Um das Dokument freizugeben, klicken Sie auf "Freigeben".
Sie kehren zum Dokument zurück, und der Bereich "Freigeben" stellt eine Verbindung her. Sie können Personen dazu einladen, die Datei entweder anzuzeigen, zu bearbeiten oder einfach nur anzuzeigen. Um jemanden zur Zusammenarbeit an dem Dokument einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adresse dieses Benutzers in das Bearbeitungsfeld "Personen einladen" ein. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, ob sie "Bearbeiten" oder "Anzeigen" können. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Nachricht senden möchten, geben Sie diese in das Feld "Nachricht einfügen" ein. Um das Dokument freizugeben, klicken Sie auf "Freigeben".
Der Benutzer wird der Liste der Personen hinzugefügt, mit denen Sie das Dokument geteilt haben.
Der Benutzer wird der Liste der Personen hinzugefügt, mit denen Sie das Dokument geteilt haben.

Sie können auch festlegen, ob die Änderungen "Immer" oder "Nie" automatisch freigegeben werden sollen oder ob Sie bei jeder Änderung gefragt werden sollen ("Fragen Sie mich"), indem Sie eine Option aus der Dropdown-Liste "Änderungen automatisch teilen" auswählen.

Empfohlen: