Google Forms ist ein großartiger Onlinedienst, der jedem Benutzer hilft, Umfragen, Quiz usw. zu organisieren. Abgesehen davon können Sie auch Antworten von verschiedenen Personen sammeln, einen Gewinnspielwettbewerb veranstalten, jemanden für Ihr Team gewinnen, Fragen und Antworten veranstalten, Meinungen einholen und noch mehr. Google Forms können wie ein Kontaktformular funktionieren, in dem Sie Ihre Meinung einreichen oder teilen können. Wenn Sie diesen Service nutzen, aber noch nie zuvor verwendet haben, finden Sie hier einige Tipps und Tricks zu Google Forms, um einen reibungslosen Start zu ermöglichen.

Tipps und Tricks zu Google Forms

1] Fügen Sie Mitarbeiter hinzu

Angenommen, Sie sind zwei oder drei Personen und möchten ein Ereignis mit Google Forms ausrichten. Dann wäre es sehr zeitaufwändig, wenn Sie das Formular einzeln bearbeiten. Anstelle dessen können Sie einfach andere Personen zu Ihrem Formular hinzufügen und sie gleichzeitig bearbeiten lassen. Sie sollten auch wissen, dass mehrere Personen nicht dieselbe Sache gleichzeitig bearbeiten können. Offensichtlich speichert Google Forms das neueste Formular. Daher sollten Sie Ihre Arbeit aufteilen, bevor Sie das Formular öffnen. Andernfalls kommt es zu einem Konflikt.

Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie auf die dreipunktige Schaltfläche, die nach dem Öffnen eines Formulars in der oberen rechten Ecke angezeigt wird, und wählen Sie aus Fügen Sie Mitbearbeiter hinzu.

Jetzt können Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters eingeben. Sie können der Benachrichtigung auch eine Nachricht hinzufügen, damit der Empfänger alles verstehen kann.

2] Beschränken Sie sich auf 1 Antwort pro Person

Nehmen wir an, Sie haben einen Wettbewerb mit Google Forms veranstaltet oder einen Wettbewerb mit denselben veranstaltet. In solchen Fällen kann jede Person so oft auf das Google-Formular antworten, wie sie möchte. Dieses Problem loszuwerden, ist ein einfacher Trick. Sie können jeden daran hindern, mehrere Antworten einzugeben. Dies erfordert die Anmeldung des Google-Kontos. Andernfalls kann das Formular nicht dieselbe Person erkennen. Das Formular wird für ihn geschlossen, wenn er seine Antwort eingibt. Es hat jedoch einen Nachteil. Wenn jemand mehr als ein Google-Konto hat, kann er mehrmals antworten. Dies ist jedoch weniger Spam als ohne diese Option.

Um sich auf 1 Antwort pro Person zu beschränken, erstellen Sie ein Google-Formular und klicken Sie auf die Einstellungen. Hier erhalten Sie eine Option namens Beschränkung auf 1 Antwort.

Kreuzen Sie einfach das entsprechende Kästchen an und klicken Sie auf Speichern.

3] Erlauben Sie den Befragten die Bearbeitung nach dem Senden

Angenommen, Sie haben etwas organisiert, bei dem es egal ist, ob jemand seine Nachricht auch nach dem Absenden bearbeitet. An diesem Punkt können Sie diesen Trick verwenden, um die Befragten auch nach dem Absenden der Antwort bearbeiten zu lassen. Es ist keine Google-Anmeldung erforderlich. Das bedeutet, dass jeder, der eine Antwort gesendet hat, die Nachricht problemlos bearbeiten kann.

Um eine solche Option bereitzustellen, erstellen Sie ein neues Formular und gehen Sie zu die Einstellungen. Unter dem Allgemeines Registerkarte können Sie eine Option verwenden Bearbeiten nach dem Absenden.

Aktivieren Sie diese Option, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

4] Wählen Sie eine vorhandene Tabelle aus, um die Antwort zu sammeln

Wann immer Sie ein Google-Formular verwenden, um etwas zu sammeln, verwendet es eine Kalkulationstabelle (Google Spreadsheet), um alle Antworten / Einträge oder das, wonach Sie gefragt haben, zu sammeln. Jedes neue Formular verwendet eine neue Tabelle, um die Daten zu erfassen. Angenommen, Sie haben vor ein paar Wochen etwas geöffnet, wo Sie einige Antworten erhalten haben, und jetzt möchten Sie dasselbe wieder tun. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt die vorhandene Kalkulationstabelle zum Erfassen von Antworten oder Daten verwenden möchten, müssen Sie möglicherweise diesem Trick folgen.

Erstellen Sie zuerst ein neues Formular. Beim Erstellen des Formulars erhalten Sie zwei Registerkarten, d. H. FRAGEN und ANTWORTEN. Wechseln Sie auf die Registerkarte RESPONSES. Hier finden Sie eine Tabellenkalkulationsschaltfläche auf Ihrem Bildschirm. Danach können Sie wählen, ob Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene Tabelle auswählen möchten.

Wählen Sie die zweite Option aus und wählen Sie die Kalkulationstabelle aus, die Sie verwenden möchten.

5] Bestätigungsmeldung ändern

Nehmen wir an, Sie haben ein Formular erstellt, um einige Leute einzustellen. Daher sollten Sie den Befragten mitteilen, wann Sie darauf antworten. Sie können das Datum in die Bestätigungsmeldung einfügen. Die Bestätigungsmeldung lautet standardmäßig. Ihre Antwort wurde aufgezeichnet. Um es zu ändern, öffnen Sie ein Formular und gehen Sie zu die Einstellungen. Auf der Registerkarte PRESENTATION finden Sie die Option zum Ändern der Bestätigungsmeldung.

Sie können alles in dieses Feld schreiben. Versuchen Sie jedoch, es klein und aussagekräftig zu halten.

6] E-Mail-Bestätigung an die Befragten senden

Dies ist ein neuer Weg, um sich mit den Befragten zu verbinden. Sie können eine E-Mail-Bestätigung an die Befragten senden. Das heißt, der Absender erhält nach dem Absenden des Formulars eine E-Mail. Trotzdem gibt es keine eingebaute Option. Sie müssen ein aufgerufenes Add-On installieren E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare. Laden Sie es hier für Ihren Chrome-Browser herunter.

7] E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten

Mit dem obigen Trick können Sie eine E-Mail-Bestätigung an die Befragten senden, dass Sie seine Einreichung erhalten haben. Dieser Trick hilft Ihnen (oder dem Besitzer des Formulars) jedoch, eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn jemand ein Formular sendet. Um die E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren, erstellen Sie ein neues Formular und gehen Sie auf die Registerkarte RESPONSES. Klicken Sie nun auf die dreipunktige Schaltfläche und wählen Sie aus Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten.

Das ist es!

8] Formular in Webseite einbetten

Möchten Sie Google Form in eine Webseite einbetten? Dieser Trick ist für Sie. Mit Hilfe dieses Tricks können Sie jedes Formular auf jeder Webseite anzeigen, jedoch sicherstellen, dass die Webseite mit HTML erstellt wird. Anders als HTML müssen Sie wissen, was Sie tun, da dies IFRAME zum Anzeigen des Formulars verwendet.Erstellen Sie jedoch zunächst das Formular und klicken Sie auf Senden Taste. Anschließend erhalten Sie die Option zum Einbetten. Wählen Sie einfach die gewünschte Größe und fügen Sie den Code auf der Webseite ein.

Es sollte das Formular sofort anzeigen.

Letztes Wort

Zuvor hatte Google Forms mehr Optionen und vor allem hatte es Reguläre Ausdrücke und Bedingungen. Diese wurden jedoch im neuesten Update verworfen.

Werfen Sie einen Blick auf diese Google Sites-Tipps und Tricks, um eine bessere Website zu entwerfen.

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