Microsoft hat viele seiner internen Apps überarbeitet, um sowohl der Designästhetik als auch der erweiterten Funktionalität von Windows 10 zu entsprechen. Was wir mit dem neuen OneNote erhalten haben, ist nicht anders.

Wenn Sie bereits ein überzeugter Kunde von Konkurrenzprodukten wie der Evernote-Desktop-App sind, werden sich viele der von Microsoft bereitgestellten Funktionen für die schnelle Notizenfunktion bereits als vertraut erweisen. Langjährige Benutzer des ursprünglichen OneNote benötigen jedoch möglicherweise einige Tipps zum Navigieren im neuen Design. Aus diesem Grund helfen wir Ihnen hier.

Es ist erwähnenswert, dass es tatsächlich zwei Versionen von OneNote gibt: Es gibt die standardmäßige Desktop-Edition, die Bestandteil von Office ist, und es gibt die neue Universal-App, die Teil von Windows 10 ist. Wir sprechen über die letztere.

Notiz erstellen und bearbeiten

OneNote wird standardmäßig mit der Standardversion von Windows 10 (einschließlich Home, Pro und Enterprise) installiert. Solange Sie auf die neueste Version des Betriebssystems von Microsoft aktualisiert haben, wird das OneNote-App-Symbol automatisch im Startmenü angezeigt . Um OneNote zu starten, scrollen Sie einfach durch das Menü und klicken Sie auf die hier markierte Kachel „OneNote“:

Wenn Sie OneNote (oder ein anderes Office 365-Produkt) zum ersten Mal verwenden, wird ein Bildschirm mit der Meldung angezeigt, dass Sie auf den schreibgeschützten Modus beschränkt sind, bis Sie sich entweder kostenlos anmelden Testen Sie Ihre Testversion oder erwerben Sie ein monatliches Abonnement für 6,99 USD alle 30 Tage (9,99 USD für die Home-Edition, mit der Sie bis zu vier Benutzer gleichzeitig auf demselben Konto speichern können).

Wenn Sie sich jedoch mit einem Microsoft-Konto anstatt mit einem lokalen Konto anmelden und wenn Sie nur auf dieses Symbol klicken, werden Sie feststellen, dass OneNote für Windows 10 voll funktionsfähig ist, ohne sich für zusätzliche Abonnements anmelden zu müssen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Start using OneNote" und ignorieren Sie den schreibgeschützten Teil.

Nach der Überprüfung des Kontos werden Sie in OneNote aufgenommen und können eigene Notizen erstellen.

Notebooks

Bei der Eingabe sehen Sie im linken Menü Ihr erstes "Notebook", das automatisch nach dem Konto benannt wird, mit dem Sie das Programm starten.

Jedes Notebook kann eine unendliche Anzahl von "Abschnitten" enthalten, die selbst "Pages" enthalten können, was, wie Sie sehen, die Tiefe jedes Notebooks als Ganzes nahezu unbegrenzt macht.

Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen neben "Letzte Notizen" oder klicken Sie einfach in die Mitte des Bildschirms. Der erste Abschnitt wird automatisch angezeigt.

Verwalten Sie Ihre Seiten

Um mit der Verwaltung Ihrer Seiten zu beginnen, ist es hilfreich, sich jedes als eigenes Whiteboard vorzustellen, das eine Reihe verfügbarer Ergänzungen und zusätzlicher Funktionen enthält, die je nach Ihren speziellen Anforderungen geändert werden können. Wie oben erwähnt, ist die Gesamtsumme Ihrer Abschnitte das, was ein Notebook ausmacht. Innerhalb jedes Abschnitts können Sie mehrere Seiten erstellen.

Darüber hinaus können Sie für jede Seitenliste auch andere Seiten als „Unterseiten“ festlegen, die eine untergeordnete Seite als Teil desselben Abschnitts an eine andere anhängen.

Sie sehen hier zum Beispiel, dass wir in einem Abschnitt arbeiten. Jeder Abschnitt kann dann in Seiten aufgeteilt werden, die für die Zwecke dieses Tutorials entsprechend als "To-Do-Liste", "Arbeit", "Lebensmittel" und "Projektvorstand" gekennzeichnet wurden.

Um eine neue Seite zum übergeordneten Abschnitt hinzuzufügen, haben wir auf das Pluszeichen in der linken Leiste geklickt, wo "+ Pages" steht. Jede Seite fungiert dann als eigener freier Bereich, in dem beliebig viele Inhalte von Ihnen oder anderen Benutzern, die Zugriff auf das Notizbuch haben, hinzugefügt oder bearbeitet werden können.

An der Oberfläche klingt dies vielleicht ein wenig überwältigend. Sobald Sie sich in OneNote eingegraben haben, fließen alle nahtlos zusammen und sorgen für eine umfangreiche Notiz-App, die beim Packen so vieler Funktionen keinen Stein auf den Kopf stellt in einem Programm wie möglich.

Bearbeitung

Nachdem Sie Ihre Seiten eingerichtet haben und mit der Erstellung eigener Notizen beginnen können, werden Sie feststellen, dass OneNote auf eine Art "Sammelalbum" funktioniert, in dem Text, Bilder und sogar Zeichnungen angezeigt werden können In derselben Note zusammengefügt, um an einem einzigen Ort eine Pinnwand aus verschiedenen Ideen und Ideen zu kreieren. Wenn Sie Bilder mit Text überlagern möchten, werden Sie von OneNote nicht daran gehindert. Müssen Sie ein paar Ergänzungen über die Einkaufsliste von jemandem kritzeln? OneNote ist kompatibel mit Tablets und Stift, oder Sie können sogar Ihre Maus verwenden, wenn Sie sich besonders künstlerisch fühlen.

Um Seiten zu bearbeiten, verwenden Sie eine der vier Registerkarten am oberen Rand jedes Notebooks.

Zuhause

Erstens gibt es die Home-Leiste. Hier können Sie Standard-Bearbeitungswerkzeuge ausführen, z. B. das Erstellen von Listen mit Aufzählungszeichen, das Ändern des Schriftstils (fett, kursiv usw.) oder das Erstellen eines neuen Einzugs.

Dort finden Sie auch das Menü "Beschriftung", das Sie durch Klicken auf den hier hervorgehobenen Pfeil finden:

Sie können Beschriftungen für jeden Inhaltstyp in OneNote (Wörter, Bilder, Zeichnungen usw.) hinzufügen. In unserem Beispiel können Sie sehen, dass wir den Dummy-Textabschnitt mit den Befehlen „Frage“, „Kontakt“ und „Adresse“ gekennzeichnet haben Aufkleber für bessere visuelle Organisationshinweise.

Dies macht es für alle, die Notizen teilen, zum Kinderspiel, genau zu wissen, in welche Kategorie der Inhalt fällt, den sie gerade betrachten, ohne dass sie zuerst gelesen werden müssen.

Einfügen

Wenn Sie ein beliebiges externes Medium einlegen möchten, sei es ein Bild, eine neue Kalkulationstabelle oder sogar eine ganze Datei, können Sie dies auf der Registerkarte "Einfügen" tun.

Nachdem ein Bild eingefügt wurde, haben Sie die Möglichkeit, es aus der Notiz auszuschneiden, zu kopieren, ein anderes einzufügen, zu löschen oder die hochgeladene Datei zu ändern. Verwenden Sie dazu das unten markierte Menü.

Jeder hinzugefügte Text wird auf ein Feld beschränkt, das abhängig von der Menge des Inhalts darin gedrückt oder gestreckt wird. Falls Sie dies selbst organisieren möchten, können Sie die Größe auch manuell mit dem Schieberegler in der oberen rechten Ecke jedes unabhängigen Eintrags ändern.

Zeichnen

Was wäre eine Notiz-App natürlich ohne die Möglichkeit, nach Herzenslust zu kritzeln?

Die Registerkarte Zeichnen enthält einige rudimentäre Werkzeuge, mit denen Sie einige Kritzeleien ablegen können, die Bilder überlagern, Personen von einem Absatz zum nächsten bringen können oder einfach eine kurze Nachricht für die Mitarbeiter des gleichen Projekts hinterlassen.

Die Registerkarte Zeichnen enthält auch die Option zum Hervorheben von Text, falls bestimmte Segmente eines Eintrags vorhanden sind, die Sie von der Masse abheben müssen.

Aussicht

Als letztes kommen wir zur Registerkarte Ansicht, die mit den verfügbaren Optionen auch die leichteste ist.

Hier können Sie eines von drei Dingen ausführen: Ändern Sie den Zoom (rein oder raus), ändern Sie den Vergrößerungsgrad oder fügen Sie Ihrem Projekt Linien hinzu, um das Gefühl eines College-Notebooks zu vermitteln. Einfach, sauber und effektiv erhalten Sie hier genau das, was Sie brauchen, und nichts anderes dazwischen.

die Einstellungen

Um zum Einstellungsmenü zu gelangen, müssen Sie zuerst auf die Menüschaltfläche oben links im OneNote-Fenster klicken.

Von hier aus wird das Symbol „Einstellungen“ in der unteren linken Ecke angezeigt.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zum folgenden Menü zu gelangen, das auf der rechten Seite des OneNote-Hauptfensters erscheint.

Optionen

Auf der Registerkarte "Optionen" finden Sie Einstellungen, um zu ändern, mit welchem ​​OneDrive-Konto alle Notes synchronisiert werden. Dies ist wichtig, da in dieser E-Mail alle Ihre Notebooks und die Seiten bei jeder Änderung automatisch in die Cloud synchronisiert werden.

Stellen Sie sicher, dass alles unter diesem Konto streng kontrolliert wird und Ihre Datenschutzkonfiguration auf den maximalen Standard eingestellt ist. Andernfalls werden Ihre Notes für alle Personen öffentlich zugänglich, die diesen Cloud-Speicher auch von einem anderen Computer aus verwenden.

Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, den automatischen Synchronisierungsvorgang zu deaktivieren. In diesem Fall werden alle von Ihnen vorgenommenen Speicherungen an den lokalen Computer gebunden. Uploads in die Cloud werden nur bei jedem manuellen Speichern ausgeführt.

Das letzte in Optionen und Synchronisieren ist das Umschalten auf "Alle Dateien und Bilder synchronisieren". Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden nur die Notizen, auf die Sie von einem anderen Computer aus zugreifen, beim nächsten Start schneller geladen, indem Sie größere Dateien und Bilder auf das System herunterladen, an dem Sie gerade arbeiten, anstatt sie jedes Mal vom externen Server neu zu laden Die Datei wird geschlossen oder erneut geöffnet.

Konten

Um zu verwalten, welche Konten mit Ihrer OneNote verknüpft sind, öffnen Sie die Registerkarte "Konten" im Einstellungsmenü.

Von hier aus wird nur ein Fenster mit einer Liste der Benutzer angezeigt, die bereits an Ihr registriertes Office 365-Konto gebunden sind, und die Option, ein weiteres hinzuzufügen.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein anderes Konto hinzuzufügen, können Sie dies nur über eine E-Mail-Adresse des Unternehmens (Arbeit) oder der Schule, die auch für ein eigenes Office 365-Abonnement bezahlt wurde, tun.

Privatsphäre

Im Einstellungsmenü befindet sich als Nächstes der Abschnitt zum Datenschutz, ein Thema, das sich seit dem ersten Absturz von Windows 10 für viele Benutzer als Hot-Button-Problem erwiesen hat.

Obwohl das meiste, was mit dieser Einstellung überwacht wird, relativ harmlos ist ("Stabilitätsprobleme" und "Systemkonfiguration" klingen genau wie sie klingen), ist die Statistik, die Sie am häufigsten verwenden, die, die unsere Zehen kräuselt.

Dies bedeutet, dass Microsoft bei allem, was Sie in OneNote (oder anderen zugehörigen Office 365-Anwendungen) tun, ein Protokoll darüber führt, wo sich Ihre Maus befindet, was Sie darauf klicken und wie oft Sie einen bestimmten Teil der Software verwenden.

Um sicher zu sein, dass diese Informationen nicht ständig mit einem Klick über die Kabel gesendet werden (und um beim Editieren auf einem Laptop Akkus zu sparen), empfiehlt es sich, diesen Schalter jederzeit ausgeschaltet zu lassen.

Trustcenter

Von allen Optionen im OneNote-Einstellungsmenü ist das „Vertrauensstellungscenter“ bei weitem nicht eindeutig.

Obwohl Microsoft keine genauen Angaben dazu gemacht hat, wofür diese Daten benötigt werden oder was sie damit tun, abgesehen von "Verbesserungen an Office", empfehlen wir Ihnen, wenn Sie sie nicht aus irgendeinem Grund ausdrücklich benötigen, beide Möglichkeiten Optionen umgeschaltet.

Freigeben

Nun, da Ihre Notiz vollständig ist, ist es Zeit, Ihre Kreation mit dem Rest der Welt zu teilen.

Genau wie bei der File Sharing-Funktion, die in den Windows 10 File Explorer eingebettet ist, öffnet die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke von OneNote ein Menü mit der Option, Ihre Kreation über zuvor heruntergeladene Apps an das Web zu senden über den Windows Store.

In diesem Fall können wir entweder über den Windows Mail-Client, über Facebook direkt über Google Mail oder über einen separaten OneNote-Kontoinhaber auf einem anderen Computer teilen.

Ebenso können alle Seiten oder Notizbücher, die Sie freigeben möchten, als direkte Verknüpfung in die Zwischenablage kopiert werden, wenn Sie bereits Berechtigungen für alle Personen erhalten haben, die darauf klicken. Suchen Sie dazu den Inhalt, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, um das folgende Untermenü aufzurufen.

Wählen Sie die Option "Link zu Seite kopieren" aus, und Sie erhalten einen Link, der ungefähr so ​​aussieht. Über das verknüpfte Online-Portal können Sie die Bearbeitungsberechtigungen für alle Personen festlegen, die Zugriff auf die Notiz haben, und durch gemeinsame Zeichnungsfunktionen, das Hochladen von Bildern und gemeinsam genutzten Text zusammenarbeiten.

In diesem Menü finden Sie auch die Option "An Start anheften". Dadurch wird jede Seite oder jedes Notizbuch aufgerufen und das Ganze in Form einer schnell anklickbaren Verknüpfung an Ihr Startmenü gesendet.


OneNote ist möglicherweise nicht den Preis wert, den Microsoft für den Zugriff auf die Office 365-Suite allein beantragt, es verfügt jedoch weiterhin über genügend Funktionen und Anpassungen, um andere kostenlose Optionen wie Evernote oder Google zu erhalten. Dies ist eine einfache Methode, um all Ihre täglichen Aktivitäten zu verfolgen, und die Zusammenarbeit und Erstellung von Projekten mit Teammitgliedern macht Spaß, ist einfach und universell von mobilen Geräten und Desktops aus zugänglich.

Den OneNote-Download für Ihr bevorzugtes System finden Sie in den Links, die von Microsoft auf deren Homepage bereitgestellt werden.

Bildnachweise: Microsoft

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