Wenn Sie Google Kalender, aber auch Outlook für Kalenderelemente sowie E-Mails und Kontakte verwenden, suchen Sie möglicherweise nach einer Möglichkeit, die beiden Kalender synchron zu halten. Suchen Sie nicht weiter. Wie das geht, zeigen wir Ihnen mit einem kostenlosen Tool.

In diesem Artikel werden wir Einträge in einem Google Kalender mit unserem Outlook-Kalender synchronisieren. Daher wird der Google Kalender als Quelle und der Outlook-Kalender das Ziel sein. Sie können auch Outlook-Kalendereinträge mit Ihrem Google Kalender synchronisieren.

Besuchen Sie zunächst die Downloadseite "Outlook Google Calendar Sync" und laden Sie die Datei "ClickOnce Installer" herunter. Es ist eine ".application" -Installationsdatei und keine ".exe" - oder ".msi" -Installationsdatei. Es wird jedoch auf dieselbe Weise ausgeführt, doppelklicken Sie also auf die Datei.

Klicken Sie im Dialogfeld "Anwendungsinstallation - Sicherheitswarnung" auf "Installieren".

HINWEIS: Wir haben es installiert und festgestellt, dass es ein sicheres Programm ist. Wir würden kein unsicheres Programm empfehlen.

Ein Fortschrittsdialogfeld wird angezeigt, während die Installation fortschreitet.

Der Begrüßungsbildschirm „Outlook Google Calendar Sync“ wird kurz angezeigt.

Ein Dialogfeld "Microsoft Outlook" zeigt an, dass ein Programm versucht, auf E-Mail-Adressinformationen in Outlook zuzugreifen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zugriff zulassen für", und wählen Sie eine Anzahl von Minuten aus, für die Sie zulassen möchten, dass das Tool "Outlook Google Calendar Sync" auf Ihre Informationen in Outlook zugreift. Klicken Sie auf "Zulassen".

Das Dialogfeld "Outlook Google Calendar Sync" wird mit aktivierter Registerkarte "Hilfe" angezeigt. Wir müssen Kalender auswählen, die Synchronisierungsrichtung festlegen usw., klicken Sie also auf die Registerkarte "Einstellungen".

Zuerst wählen wir den zu synchronisierenden Outlook-Kalender oder die Quelle aus. Wählen Sie auf der linken Unterregisterkarte "Outlook" einen Kalender aus der Dropdown-Liste "Kalender auswählen" aus. Wenn sich in Ihrem Standardpostfach mehrere Kalender befinden, werden diese in dieser Dropdown-Liste angezeigt.

HINWEIS: Wenn Sie mehrere Postfächer in Outlook haben, können Sie das Optionsfeld "Alternative Postfach" und das Postfach mit dem Kalender, den Sie synchronisieren möchten, aus der Dropdown-Liste auswählen.

Jetzt wählen wir den zu synchronisierenden Google Kalender oder das Ziel aus. Klicken Sie links auf die Unterregisterkarte "Google" und dann auf "Kalender abrufen".

Wenn Sie zum ersten Mal über das Tool "Outlook Google Calendar Sync" auf Google Kalender zugreifen, wird die folgende Webseite in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Klicken Sie auf "Akzeptieren".

Eine Webseite mit einem Code wird angezeigt. Wählen Sie den Code aus und kopieren Sie ihn.

Während Sie dem Tool "Outlook Google Calendar Sync" Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährten, wird das Dialogfeld "Google-Zugriff autorisieren" angezeigt. Aktivieren Sie dieses Dialogfeld, fügen Sie den kopierten Code in das Bearbeitungsfeld "Authorization Code" ein und klicken Sie auf "OK".

Sie kehren zur Unterregisterkarte "Google" auf der Registerkarte "Einstellungen" des Dialogfelds "Outlook Google Calendar Sync" zurück. Alle mit Ihrem Google-Konto verknüpften Kalender werden in der Dropdown-Liste "Kalender auswählen" angezeigt. Wählen Sie den zu synchronisierenden Kalender aus der Liste aus.

Klicken Sie links auf die Unterregisterkarte "Synchronisierungsoptionen". Wählen Sie im Abschnitt "Wie" die Richtung aus, die Sie synchronisieren möchten, aus der Dropdown-Liste "Richtung". Sie können Ihre Outlook-Kalenderelemente mit Ihrem Google-Kalender ("Outlook → Google") oder Ihren Google-Kalenderelementen mit Ihrem Outlook-Kalender ("Outlook ← Google") synchronisieren. Für dieses Beispiel haben wir „Outlook ← Google“ ausgewählt.

Standardmäßig sind die Kontrollkästchen "Mit vorhandenen Einträgen zusammenführen" und "Löschungen deaktivieren" aktiviert. Mit dem Kontrollkästchen "Mit vorhandenen Einträgen zusammenführen" können Sie vorhandene Einträge zusammenführen, wenn in beiden Kalendern Einträge zum selben Datum und gleichzeitig vorhanden sind. Wenn das Kontrollkästchen "Löschen deaktivieren" aktiviert ist, werden alle Einträge, die im Quellkalender gelöscht wurden, nicht aus dem Zielkalender gelöscht.

Geben Sie im Abschnitt "Wann" den Datumsbereich an, indem Sie die Anzahl der "Tage in der Vergangenheit" und die Anzahl der "Tage in der Zukunft" auswählen. Sie können eine Synchronisierung automatisch in bestimmten Intervallen durchführen, indem Sie einen Wert in das Bearbeitungsfeld „Intervall“ eingeben (oder mit den Drehknopf-Pfeiltasten einen Wert auswählen) und eine Zeiteinheit aus der Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie von Outlook aus mit Google Kalender synchronisieren, können Sie alle in Ihrem Outlook-Kalender vorgenommenen Änderungen sofort synchronisieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Push Outlook-Änderungen sofort" aktivieren.

Geben Sie im Abschnitt "Was" an, welche Elemente der Kalendereinträge Sie synchronisieren möchten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.

Um das Verhalten des Tools "Outlook Google Calendar Sync" zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte "Anwendungsverhalten".

Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden sofort wirksam. Um die Einstellungen für die nächste Synchronisierung zu speichern, klicken Sie auf „Speichern“.

Nachdem wir nun die Einstellungen festgelegt haben, werden die Kalender synchronisiert.Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Sync".

Klicken Sie unten im Dialogfeld auf "Start Sync".

Der Synchronisierungsfortschritt wird im Textfeld angezeigt und die Meldung "Synchronisierung erfolgreich abgeschlossen!" Wird angezeigt, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird auch eine Sprechblase in der Benachrichtigungsleiste angezeigt.

Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds "Outlook Google Calendar Sync" auf die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke.

Kalenderelemente aus Ihrem Google Kalender werden jetzt in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.

Die bidirektionale Synchronisierung ist derzeit nicht verfügbar, aber die Entwicklung dieser Funktion hat begonnen.

Sie können auch eine portable Version des Tools "Outlook Google Calendar Sync" verwenden. Laden Sie dazu die Datei "Portable ZIP" anstelle des "ClickOnce-Installationsprogramms" herunter.

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