2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
Das Ändern des Zeilen- oder Absatzabstands in einem Dokument müssen Sie möglicherweise nicht oft ausführen. Aber jeder, der ein Papier mit zwingendem Doppelabstand einreichen musste, weiß, dass es den Unterschied zwischen Bestehen und Nichtbestehen ausmachen kann. Außerhalb des Colleges könnten Arbeitgeber, Kunden oder Verlage immer noch Richtlinien für die Zeilenabstände einhalten. Und selbst in Ihren eigenen Dokumenten kann der richtige Abstand dazu beitragen, dass Ihr Dokument lesbarer wird oder Teile der Dokumente hervorheben, auf die sich Ihre Leser konzentrieren sollen. Wenn der Standardabstand in Word für Sie nicht ganz richtig ist, können Sie ihn leicht ändern.
Was ist der Zeilen- und Absatzabstand?
Und so seltsam es zunächst klingt, werden sowohl Zeilen- als auch Absatzabstände auf der Absatzebene angewendet. Zeilenabstand steuert, wie alle Zeilen eines Absatzes beabstandet sind. Der Absatzabstand steuert, wie viel Platz vor und nach dem Absatz steht.
In Word wird der Zeilenabstand am häufigsten in Vielfachen der Schriftgröße gemessen, die der Absatz verwendet. Angenommen, Sie verwenden eine Schrift mit 12 Punkten für den Text in Ihrem Absatz. Wenn Sie einen einzelnen Zeilenabstand wählen, beträgt der Abstand zwischen den Zeilen 12 Punkte. Wenn Sie einen doppelten Abstand wählen, beträgt der Abstand zwischen den Linien 24 Punkte. Wenn Sie jedoch eine Feinabstimmung vornehmen möchten, können Sie auch eine genaue Punktgröße angeben.
Absätze funktionieren etwas anders. Standardmäßig fügt Word nach einem Absatz acht Leerzeichen hinzu und vor dem Absatz kein zusätzliches Leerzeichen. Sie können beide Werte beliebig ändern.
Schauen wir uns das alles genauer an.
Verwenden Sie Quick Presets für einfache Änderungen
Word bietet einige übliche voreingestellte Optionen, aus denen Sie auswählen können. Denken Sie daran, dass sowohl Zeilen- als auch Absatzabstände auf der Absatzebene angewendet werden. Wenn Sie Ihre Einfügemarke in einem Absatz platzieren, ändern Sie die Einstellungen für diesen Absatz. Wenn Sie Text aus mehreren Absätzen auswählen, ändern Sie die Einstellungen für alle diese Absätze.
Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie ändern möchten (oder platzieren Sie die Einfügemarke an einem beliebigen Absatz, den Sie ändern möchten). Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Zeilen- und Absatzabstand".
Mit dem Absatzabstand können Sie nur einen voreingestellten Abstand vor dem Absatz oder nach dem Absatz hinzufügen oder entfernen. Und es ist irgendwie komisch, wie es funktioniert. Wenn Sie derzeit keinen Abstand vor oder nach einem Absatz haben, enthält das Menü Befehle zum Hinzufügen von Abstand an beiden Stellen (wie im vorherigen Bild gezeigt). Wenn Sie an einer Stelle ein Leerzeichen hinzufügen, ändert sich dieser Befehl, sodass Sie diesen Abstand entfernen können.
Diese Voreinstellungen funktionieren gut genug für einfache Änderungen an wenigen Absätzen. Was aber, wenn Sie den Abstand des gesamten Dokuments ändern möchten? Sie können alles auswählen (Strg + A) und dann dieselben Befehle verwenden. Es gibt jedoch einige bessere Voreinstellungen, wenn Sie das gesamte Dokument ändern möchten.
Verwenden Sie zusätzliche Abstände für Ihr gesamtes Dokument
Wechseln Sie zur Registerkarte "Entwurf" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Absatzabstand".
Wenden Sie die Feinsteuerung auf Absatz- und Zeilenabstände an
Wenn Sie ein bisschen mehr Finesse wünschen als eine dieser Voreinstellungen, für die wir ein Angebot erstellt haben, haben Sie eine andere Option (dies ist schließlich Word).
Platzieren Sie zunächst die Einfügemarke in dem Absatz, den Sie ändern möchten (oder wählen Sie mehrere Absätze oder das gesamte Dokument mit Strg + A aus). Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe "Absatz".
Auf der rechten Seite dieses Abschnitts können Sie in der Dropdown-Liste „Zeilenabstand“alle Voreinstellungen für den Zeilenabstand auswählen, die wir zuvor angesehen haben, sowie einige andere Optionen.
- Wenigstens: Mit dieser Option können Sie eine minimale Punktgröße angeben, die für den Zeilenabstand verwendet werden soll. Dies ist nur unter ganz bestimmten Umständen hilfreich. Angenommen, Sie hatten eine Zeile in einem Absatz, die aus irgendeinem Grund eine kleinere Schriftgröße als die anderen Zeilen verwendete. Durch regelmäßige Abstandsoptionen kann es komisch aussehen. Wählen Sie einen Mindestabstand, der helfen kann.
- Genau: Mit dieser Option können Sie eine genaue Punktgröße angeben, die zwischen den Zeilen der ausgewählten Absätze verwendet werden soll.
- Mehrere: Mit dieser Option können Sie ein bestimmtes Vielfaches für den Abstand auswählen. Wenn beispielsweise der Abstand 1,5 zu eng und der Abstand 2,0 zu groß erscheint, können Sie etwas wie 1,75 versuchen.
Zwischen diesen drei Optionen haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren gesamten Dokumentabstand. Sie können also den Platz für Ihr Termopapier verdoppeln oder Ihre Kollegen mit einem perfekt formatierten Bericht beeindrucken.
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