So sichern Sie Ihre Evernote-Notizbücher (nur für den Fall)

Warum möchte ich das tun?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre Evernote-Notebooks sichern möchten (und sollten). Der Hauptgrund ist, dass das aktuelle Evernote-Arrangement kein Backup-System ist, sondern ein Synchronisationssystem. Ihre Daten werden ziemlich effizient zwischen Ihren lokalen Geräten und den Evernote-Servern synchronisiert. Die Synchronisierung ist zwar keine Sicherung, und trotz der Tatsache, dass in der Evernote-Software Sicherheitsvorkehrungen dagegen vorhanden sind, kann im absolut schlimmsten Fall, in dem jedes synchronisierte System auftreten kann, der Remote-Dateispeicher gelöscht werden und der lokale Dateispeicher kann folgen . Sie können sich absolut sicher sein, dass Ihre Evernote-Notebooks wirklich sicher sind, wenn Sie sie selbst sichern.

Auch wenn Sie sich keine Sorgen machen, dass Evernote Ihnen Kopfschmerzen bereitet (und sie haben sicherlich einen guten Beweis für Datensicherheit und Datensicherheit), sollten Sie sich um sich selbst sorgen. Es ist kein System vorhanden, das stark genug ist, um Sie vor versehentlichem oder falschem Löschen Ihrer eigenen Daten zu schützen. Wenn Sie den Hammer auf Ihre eigenen Daten fallen lassen, wird Evernote (wie jedes andere automatisierte Synchronisierungswerkzeug) Sie nicht beurteilen, sondern nur Ihre Bestellungen ausführen und Ihre Daten löschen. Ohne ein Backup können Sie kein Notebook wiederherstellen, das Sie letzte Woche in den Papierkorb geworfen haben.

Lesen Sie weiter, während wir aufzeigen, wie Sie Ihre Evernote-Notebooks manuell sichern, sowohl sichern als auch mit Cloud-basierten Speicherdiensten außerhalb von Evernote synchronisieren können, und dedizierten Sicherungsdiensten, die sich ausschließlich auf das Sichern von Cloud-basierten Datendiensten wie Evernote konzentrieren.

Was brauche ich?

Die einzige absolut kritische Komponente des heutigen Tutorials ist eine installierte Kopie der Evernote-Desktopanwendung für Windows oder OS X.

• Evernote für Windows
• Evernote für OS X

Auch wenn Sie nicht regelmäßig Benutzer einer Desktop-App sind, benötigen Sie sie trotzdem. Ohne diese Option können Sie keine Sicherungskopien lokaler Datenbanken erstellen oder Dateien exportieren.

Manuelle und automatisierte Sicherungen einrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Evernote-Daten unabhängig vom Evernote-Server zu sichern. Sie können Ihre Notizbücher über die Evernote-Anwendung exportieren und die eigentlichen Evernote-Datenbankdateien auf Ihrem Computer sichern. Beide Methoden weisen verschiedene Vor- und Nachteile auf. Schauen wir uns das genauer an.

Ihre Notizbücher exportieren: In der Evernote-Anwendung gibt es eine recht einfache Export- / Importfunktion. Sie können mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch in Evernote klicken, „Notizen exportieren…“auswählen und ein Dialogfeld zum Exportieren wird angezeigt.

Wo die In-App-Exportfunktion wirklich zur Geltung kommt, ist die Wiederherstellung von Daten. Sie können das exportierte Notebook als Ersatz für das fehlende Notebook im Großhandel importieren oder das Notebook als eine Art temporärer Aufbewahrungsstift importieren (wo Sie dann die einzelnen Notizen, die Sie versehentlich gelöscht haben, umsehen können).

Evernote-Datenbank manuell sichern: Wenn Sie direkt kopieren möchten alles das mit den Evernote-Servern synchronisiert wird, einschließlich Notebooks, Tags usw., die beim Exportieren nicht abgeschnitten werden. Sie müssen Ihre lokalen Evernote-Datenbankdateien sichern. Die Datenbankdateien befinden sich hier:

Sie können alle dort gefundenen Dateien manuell an einen sicheren Ort kopieren (die wichtigste Datei ist die mit dem Namen IhresEvernoteUsername.exb bezeichnete). Anschließend können Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt in Evernote wiederherstellen.

Diese Technik hat einen deutlichen Nachteil. Wenn Sie Ihre Daten nicht vollständig sichern und wiederherstellen möchten, ist dies nicht besonders benutzerfreundlich. Sie können zum Beispiel nicht einfach ein einzelnes Notizbuch öffnen, eine einzelne Notiz speichern und dann weiterarbeiten. Sie stecken entweder beim Wiederherstellen der Sicherung fest oder behalten Ihre aktuelle Datenbank bei. Es ist nicht möglich, nur ausgewählte Elemente zu importieren.

Automatisieren des Sicherungsvorgangs: Es ist nicht möglich, den Export aus Evernote-Workflows zu automatisieren. Sie können jedoch die Sicherung der lokalen Evernote-Datenbanken problemlos automatisieren. Unabhängig davon, ob Sie das native Windows-Sicherungsprogramm oder ein Sicherungsprogramm von Drittanbietern wie CrashPlan verwenden, können Sie überprüfen, ob das Verzeichnis, in dem Ihre Evernote-Datenbank gespeichert ist, Teil der Sicherungsroutine ist.

Anhänge mit Cloud-basierten Diensten sichern: Wie wir zu Beginn des Tutorials betont haben, ist das Synchronisieren keine echte Sicherung, da das Synchronisierungssystem ausfallen und möglicherweise die synchronisierten Dateien zerstören kann. Wenn Sie jedoch Ihrem Datenspeicherungsplan Layer hinzufügen möchten, gibt es eine clevere Möglichkeit, Cloud-basierten Speicher in Evernote zu integrieren.

Ihre bestehenden Anlagen werden zwar nicht gesichert, es wird jedoch eine praktische sichere Zone für die importierten Dateien erstellt. Wenn Sie jetzt Dokumente, Bilder oder andere Dateien in Evernote importieren, legen Sie sie in den Evernote-Importordner. Evernote importiert sie, belässt sie aber in diesem Ordner. Auf diese Weise existiert eine importierte PDF-Datei gleichzeitig auf Ihrem Computer, auf den Evernote-Servern, auf den Dropbox-Servern und (wenn Sie Ihre Dropbox-Ordner in Ihre lokale Sicherungsroutine aufnehmen) in Ihrem lokalen Sicherungsarchiv.

Auch wenn Sie sich nicht um die Einrichtung des Importordners kümmern müssen, ist Dropbox ein großartiger Ort, um zusätzliche Kopien Ihrer Evernote-Exporte aufzubewahren.

Mit diesen Tipps und Tricks können Sie Ihre vorhandenen Evernote-Notebooks manuell und automatisch sichern und durch die Synchronisierung Ihrer Evernote-Anhänge und -Importe in die Cloud eine Bonus-Ebene der Datensicherheit genießen.

Haben Sie einen Backup-Tipp oder einen Trick, den Sie teilen können? Nehmen Sie an der untenstehenden Unterhaltung teil, um Ihren Leserkollegen zu helfen, sicherzustellen, dass sie die reibungsloseste Sicherungsroutine auf dem Block haben.