Wenn Sie nach einer modernen webbasierten Online-Buchhaltungslösung suchen, die in der Lage ist, grundlegende Online-Kosten für Rechnungsstellung und Rechnungsstellung zu erbringen, geben Sie ZipBooks ein Versuch! Es vereinfacht das Leben. Wir haben uns schon einige kostenlose Finanz- und Buchhaltungssoftware angeschaut, jetzt schauen wir uns Zipbooks an.

Zipbooks ist ein kostenlose Online-Lösung Das erfüllt alle Ihre Anforderungen im Rechnungsprozess. Sie können Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und mehr durchführen. Mit diesem Cloud-Accounting-Service kann sich ein Unternehmer vorrangig auf das Geschäft konzentrieren und nicht auf Guthaben. Es verfolgt problemlos Bankinformationen und Kreditkartenabwicklung, ohne einen Plan zu abonnieren. Ja, Zipbooks kann kostenlos verwendet werden. Im Gegensatz zu kostenlosen Rechnungsprogrammen, bei denen Probleme mit der Knopfantwort auftreten oder Fehler auftreten, läuft Zipbooks problemlos.

Abrechnungs- und Buchhaltungsservice

ZipBooks ist kostenlos und ermöglicht Abonnementsrechnung und Rechnungsstellung. Die API, die saubere Benutzeroberfläche und die absolute Benutzerfreundlichkeit sind es, was mich am Leben gehalten hat. Vor allem, ZipBooks Engagement für den Kundenservice ist wirklich lobenswert und etwas zu emulieren.

Das Einrichten von Zipbooks ist ziemlich einfach. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, zeigt ZipBooks eine kurze Checkliste an, um Ihr Konto mit Ihrem Konto zu starten. Sie können eine neue Rechnung erstellen oder die vorhandene anpassen, indem Sie die Registerkarte "Rechnung" auswählen und Informationen zu den entsprechenden Artikeln sowie Angaben zu Stunden / Menge und Tarif eingeben. Bei Bedarf können Sie auch Notizen für den Empfänger eingeben.

Wenn Sie fertig sind, können Sie eine Vorschau der vorgenommenen Änderungen anzeigen. Wenn dies in Ordnung ist, klicken Sie oben auf "Fertig stellen", um Ihre Rechnung per E-Mail an den Kunden zu senden.

Weitere wichtige Funktionen von Zipbook sind:

1] Wiederkehrende Rechnungen: Wiederkehrende Rechnungen ermöglichen das Festlegen von Zahlungserinnerungen für diejenigen, die nicht als bezahlt markiert wurden.

2] Zeiterfassung: Das Zeiterfassungstool ist nützlich für Einzelpersonen wie Freiberufler, die ihre Stunden für Projekte verwalten möchten. Sie können manuell Zeiteinträge hinzufügen oder einen Timer in einem separaten Fenster starten. Um diese Funktion zu verwenden, erstellen Sie zuerst "Projekte" auf der Registerkarte "Zeitverfolgung".

3] Buchhaltung: Zusätzlich zur Nachverfolgungszeit können Sie mit ZipBooks die Ausgaben nachverfolgen. Um die entstandenen Kosten herauszufinden oder sie mit einem Kunden zu verknüpfen, gehen Sie auf die Registerkarte "Kosten" und notieren Sie die Kosten, die für die Verknüpfung mit einem Kunden anfallen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie mit ZipBooks zwischen Rechnungsstellung und Spesenverfolgung zwei wichtige Accounting-Berichte erstellen können:

  1. Eine Gewinn- und Verlustrechnung, die sowohl Gewinn als auch Verlust erfasst
  2. Ausgabenberichte

Der eingebaute Automatisierungsprozess generiert automatisierte Ausgaben, die eine genaue Beurteilung für die Rationalisierung des Geschäfts ermöglichen. ZipBooks verfügt außerdem über hervorragende Berichterstellungsfunktionen, die einen Bericht über den Gesamtumsatz der letzten 12 Monate, eine Spesenabrechnung, Einnahmen pro Kunde, ausstehende Zahlungen usw. generieren.

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