2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
Die Sache mit Anhängen ist, dass es eine Art ungeschriebener Code für das Senden von Anhängen gibt. Sie könnten beispielsweise eine große Datei in einer E-Mail versenden (dies hängt davon ab, wie viel der Dienst oder der ISP, den Sie verwenden, zulässt), ist jedoch nicht unbedingt effizient. In ähnlicher Weise wird das Senden mehrerer Dateien in der Regel besser in einer Containerdatei ausgeführt.
Abhängig von der Art der Datei kann es natürlich sein Ziel nicht erreichen. Dateien, die zum Beispiel auf.EXE,.BAT und andere ausführbare Typen enden, werden häufig (normalerweise) blockiert oder entfernt, da sie mit Malware in Verbindung stehen. Wenn Sie eine Datei wie diese senden möchten, müssen Sie sie wahrscheinlich in ein ZIP-Archiv einfügen.
Das Erstellen einer E-Mail und das Verwalten von Kontakten in Outlook ist ziemlich einfach. Das Hinzufügen und Bearbeiten von Anhängen sollte mittlerweile selbstverständlich sein, doch viele Benutzer werden möglicherweise nicht wissen, dass sie dies möglicherweise besser machen.
Anlage hinzufügen
Wenn Sie einen Anhang hinzufügen möchten, können Sie eine oder mehrere Dateien in eine leere E-Mail-Nachricht ziehen und als Anhang einfügen. Oder klicken Sie in der Multifunktionsleiste im Abschnitt Einschließen auf die Schaltfläche "Datei anhängen".
Nach dem Anhängen können Sie es im angehängten Feld unter der Betreffzeile sehen.
Anderes anbringen
Zu den Elementen können Visitenkarten (.VCF-Dateien, die zuvor beschrieben wurden), Kalender und Outlook-Elemente gehören. Dies können Notizen, Aufgaben, Kontakte und andere Elemente sein, die Sie in Outlook öffnen.
Wenn Sie einen Kalender freigeben, haben Sie die Möglichkeit, den tatsächlichen Kalender, den Datumsbereich, Details und andere erweiterte Optionen auszuwählen.
Visitenkarten sind vielleicht etwas, das Sie verwenden oder brauchen, aber es ist eine sehr bequeme Möglichkeit, Ihre unmittelbaren Details in einem einfachen, praktischen Paket zu veröffentlichen. Wenn Sie Ihre Visitenkarte (oder die einer anderen Person) freigeben möchten, wählen Sie sie einfach aus dem Menü Element anhängen aus, und Ihre Kontakte werden angezeigt
Umgang mit Anhängen
Natürlich gibt es bei E-Mails immer die Möglichkeit zu empfangen und zu geben. Was tun Sie also, wenn eine Nachricht mit Anhängen in Ihrem Posteingang ankommt? Normalerweise ist das ziemlich einfach, wie im folgenden Bild. Sie sehen, dass unsere Testnachricht mit einem angehängten Bild angekommen ist.
Umgang mit mehreren Dateien oder großen Dateien als Anhänge
Wir haben ein wenig darüber gesprochen, wie mit einem oder einigen Anhängen umgegangen werden soll. Was aber, wenn Sie Dutzende oder sogar Hunderte von Dateien anhängen möchten? Oder wenn Sie eine große Datei anhängen möchten?
Das Senden großer Anhänge ist eine Art uncool, vor allem wenn jemand dabei eine Menge E-Mails erhält. Das Problem beim Senden großer Dateien über E-Mail ist nicht so sehr, ob Ihr Mail-Server Anhänge mit einer bestimmten Größe zulässt. In den meisten Fällen werden Sie wahrscheinlich keine Dateien senden, die viel größer als ein oder zwei Megabyte sind, oder zumindest sollten Sie dies nicht tun.
Trotzdem wird es Zeiten geben, in denen Sie etwas senden müssen, das etwas unhandlich ist. Wenn Sie einen Webmail-Dienst wie Yahoo, Gmail oder Microsoft verwenden, gelten für diese Größenbeschränkungen (25 MB, 25 MB, 20 MB), genau wie Ihr ISP, z. Comcast, Time Warner, AT & T usw. werden ebenfalls verwendet (normalerweise etwa 10 MB).
In den meisten Fällen, in denen Dateien zu groß oder zu zahlreich sind, verzichten wir auf die Verwendung eines Cloud-Dienstes, der reichlich ist und ausreichend Speicherplatz bietet, um die überwiegende Mehrheit der Dateien zu senden. In den meisten Fällen ist das Hochladen Ihrer Dateien auf ein Cloud-Laufwerk und das anschließende Freigeben schneller und zuverlässiger als das Versenden von E-Mails. Wir bieten eine praktische Anleitung, in der genau beschrieben wird, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden, wenn Sie mehr erfahren möchten.
Dies scheint ein ziemlich guter Ort zu sein, um unsere Diskussion über Anhänge zu beenden. Sie sind kein kompliziertes Thema, aber unabhängig davon, ob Sie Outlook oder Google Mail oder eine andere E-Mail-Adresse verwenden, erfordert das Senden von Dateien möglicherweise einige zusätzliche Schritte, anstatt sie einfach anzuhängen.
Bis jetzt haben wir uns mit den grundlegendsten Elementen der E-Mail-Funktionen von Outlook befasst - Kontakte, Adressierung, Zusammenstellung - alles ziemlich einfach. Mit Anhängen haben Sie jetzt ein ziemlich umfassendes Wissen über die einfachen Dinge.
Nun ist es an der Zeit, unser Spiel zu verbessern. Wenn Sie Outlook verwenden und E-Mails sammeln, müssen Sie lernen, wie Sie es mithilfe von Tools wie Quick Steps und Regeln verwalten können, über die wir in einer der nächsten Funktionen sprechen werden. In der Zwischenzeit möchten wir Sie wie immer dazu ermutigen, uns Ihr Feedback in unserem Diskussionsforum zu geben.
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