Markieren einer Zeile in Excel mithilfe der bedingten Formatierung

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Markieren einer Zeile in Excel mithilfe der bedingten Formatierung
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Anonim
Mit der bedingten Formatierung können Sie Zellen in einer Excel-Tabelle basierend auf dem Inhalt der Zellen formatieren. Beispielsweise könnte eine Zelle rot werden, wenn sie eine Zahl unter 100 enthält. Sie können auch bedingte Formatierungen verwenden, um eine ganze Zeile hervorzuheben.
Mit der bedingten Formatierung können Sie Zellen in einer Excel-Tabelle basierend auf dem Inhalt der Zellen formatieren. Beispielsweise könnte eine Zelle rot werden, wenn sie eine Zahl unter 100 enthält. Sie können auch bedingte Formatierungen verwenden, um eine ganze Zeile hervorzuheben.

Wenn Sie die bedingte Formatierung zuvor noch nie verwendet haben, möchten Sie möglicherweise die Option "Bedingte Zellenformatierung in Excel 2007 verwenden" verwenden. Es ist für eine frühere Version von Excel gedacht, aber die Benutzeroberfläche hat sich nicht wirklich geändert. In diesem Handbuch wird beschrieben, wie bestimmte Zellen basierend auf ihrem Inhalt formatiert werden. Angenommen, Sie verwenden eine Tabelle, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu ermitteln. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen rot zu färben, wenn ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag mehr als acht Stunden gearbeitet hat.

Was aber, wenn Sie den Wert einer Zelle zum Hervorheben verwenden möchten andere Zellen? In dem Beispiel, das wir für diesen Artikel verwenden, haben wir eine kleine Tabelle mit Filmen und nur ein paar Details zu diesen Filmen (um es einfach zu halten). Wir werden die bedingte Formatierung verwenden, um alle Zeilen mit Filmen hervorzuheben, die vor 1980 erstellt wurden.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Tabelle

Natürlich benötigen Sie als erstes eine einfache Tabelle mit Ihren Daten. Die Daten müssen nicht nur aus Text bestehen. Sie können Formeln frei verwenden. Zu diesem Zeitpunkt hat Ihre Tabelle überhaupt keine Formatierung:

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Zweiter Schritt: Formatieren Sie Ihre Tabelle

Nun ist es an der Zeit, Ihre Tabelle zu formatieren, wenn Sie möchten. Sie können die "einfachen" Formatierungswerkzeuge von Excel verwenden oder einen praktischeren Ansatz wählen, es empfiehlt sich jedoch, nur die Teile zu formatieren, die nicht von der bedingten Formatierung betroffen sind. In unserem Fall können wir sicher einen Rahmen für die Tabelle festlegen und die Kopfzeile formatieren.

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Schritt 3: Erstellen Sie die Regeln für die bedingte Formatierung

Jetzt kommen wir zu Fleisch und Kartoffeln. Wie wir eingangs gesagt haben, sollten Sie, wenn Sie zuvor noch keine bedingte Formatierung verwendet haben, wahrscheinlich unsere frühere Grundierung zu diesem Thema durchlesen und sobald Sie das verstanden haben, kommen Sie hierher zurück. Wenn Sie mit bedingter Formatierung bereits vertraut sind (oder einfach nur abenteuerlustig sind), lassen Sie uns weitergehen.

Wählen Sie die erste Zelle in der ersten Zeile aus, die Sie formatieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" im Abschnitt "Stile" der Registerkarte "Start" und wählen Sie dann "Regeln verwalten" aus dem Dropdown-Menü aus.

Klicken Sie im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" auf die Schaltfläche "Neue Regel".
Klicken Sie im Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" auf die Schaltfläche "Neue Regel".
Wählen Sie im Fenster "Neue Formatierungsregel" die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen". Dies ist der schwierigste Teil. Ihre Formel muss für die Anwendung der Regel als "Wahr" ausgewertet werden und muss flexibel genug sein, damit Sie sie später in der gesamten Tabelle verwenden können. Hier verwenden wir die Formel:
Wählen Sie im Fenster "Neue Formatierungsregel" die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen". Dies ist der schwierigste Teil. Ihre Formel muss für die Anwendung der Regel als "Wahr" ausgewertet werden und muss flexibel genug sein, damit Sie sie später in der gesamten Tabelle verwenden können. Hier verwenden wir die Formel:

=$D4<1980

Das

=$D4

Ein Teil der Formel gibt die Adresse der Zelle an, die ich untersuchen möchte.

D

ist die Spalte (mit dem Veröffentlichungsdatum des Films) und

4

ist meine aktuelle Zeile. Beachten Sie das Dollarzeichen vor dem

D

. Wenn Sie dieses Symbol nicht angeben, wird beim Anwenden der bedingten Formatierung auf die nächste Zelle E5 untersucht. Stattdessen müssen Sie eine feste Spalte angeben (

$D

) aber eine "flexible" Reihe (

4

), weil Sie diese Formel auf mehrere Zeilen anwenden werden.

Das

<1980

Teil der Formel ist die Bedingung, die erfüllt sein muss. In diesem Fall setzen wir auf eine einfache Bedingung - die Zahl in der Spalte für das Veröffentlichungsdatum sollte weniger als 1980 sein. Natürlich können Sie bei Bedarf viel komplexere Formeln verwenden.

Auf Englisch gilt unsere Formel also immer dann, wenn die Zelle in Spalte D in der aktuellen Zeile einen Wert unter 1980 hat.

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