Dropbox ist einer der vielen Cloud-Services, mit denen Sie Ihre Daten online speichern können. Fast alle kostenlosen Online-Speicherangebote - einschließlich Amazon, Google, OneDrive und Dropbox - scheinen sich mehr auf Ihre Fotos zu konzentrieren und Sie werden aufgefordert, Fotos in ihren Diensten zu speichern, indem Sie mehr Speicherplatz kostenlos zur Verfügung stellen. Unabhängig davon, ob Sie Cloud zum Speichern von Fotos oder für andere Zwecke verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Dateien sicher sind. Sie möchten nicht, dass Ihre Familienfotos mit böswilliger Absicht im Internet gedreht werden. Während Sie zum Schutz Ihres Dropbox-Kontos nur den Inhalt verschlüsseln können, gibt es einige kleinere Dinge, über die ich sprechen möchte, damit Sie besser geschützt sind.

Sicheres Dropbox-Konto

Wussten Sie, dass Ihr Telefon mit Dropbox immer noch verkauft wird, wenn Sie es verkaufen bei Dropbox registriert? Es wird nicht abgemeldet, wenn Sie Dropbox löschen oder einen Reset durchführen. In der Dropbox-Cloud wird es weiterhin als Ihr eigenes Telefon betrachtet. Es kann sich als negativ erweisen, wenn die Person, die das Telefon gekauft hat, Ihre Anmeldeinformationen ermittelt. Sie werden nicht einmal benachrichtigt - um es noch schlimmer zu machen.

Es empfiehlt sich, alle von Ihnen verwendeten Cloud-Dienste in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keinen Zugriff auf nicht mehr verwendete Geräte oder nicht mehr benötigte Apps gewähren.

Um die Einstellungen für Dropbox zu überprüfen, geben Sie ein http://dropbox.com in Ihrem Webordner oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Dropbox-Ordner im Web anzeigen. In beiden Fällen wird Ihr Browser Dropbox für Sie öffnen. Klicken Sie von dort auf Ihren Namen neben Ihrem Bild, um das Dropdown-Menü anzuzeigen, und wählen Sie aus die Einstellungen aus dem menü.

Sie erhalten eine Seite mit drei Registerkarten: Profil, Konto, und Sicherheit. Sie müssen alle drei Registerkarten überprüfen, um die Sicherheit Ihres Dropbox-Kontos zu erhöhen.

Lesen: Kostenlose sichere Online-Dienste zum Teilen und Speichern von Dateien.

Registerkarte "Profil" in Dropbox

Blättern Sie nach unten zu den E-Mail-Benachrichtigungen. Es gibt zwei Optionen, die Sie besonders aktivieren müssen (Opt-In). Eins ist das IchInformieren Sie mich, wenn ein neues Gerät mit meiner Dropbox verbunden ist”. Der Andere ist "Benachrichtigen Sie mich, wenn eine neue App mit meiner Dropbox verbunden ist”.

Diese beiden Optionen lösen eine E-Mail aus, wenn Sie oder eine andere Person versucht, von einem neuen Gerät aus auf Ihre Dropbox zuzugreifen oder eine App eines Drittanbieters für den Zugriff auf Ihre Dropbox zu autorisieren.

Möglicherweise möchten Sie auch benachrichtigt werden, wenn zu viele Dateien in Ihrer Dropbox gelöscht werden. Dies kann darauf hindeuten, dass sich ein Hacker bei Ihrer Dropbox anmeldet, oder Sie sind es selbst. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen "Informieren Sie mich, wenn zu viele Dateien gelöscht werden" aktivieren.

Sie können andere E-Mail-Benachrichtigungen je nach Wunsch verwenden (aktivieren oder deaktivieren), aber die beiden oben genannten Informationen - wenn ein neues Gerät hinzugefügt wird und eine neue App genehmigt wird - sind unbedingt erforderlich, um auf der sicheren Seite zu bleiben.

Registerkarte Konto in Dropbox

Die Liste der verbundenen Dienste wird hier angezeigt. Neben Diensten wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Google werden möglicherweise auch andere Dienste angezeigt, die Sie mit Ihrer Dropbox verbunden haben. Dies kann Multcloud sein, ein Cloud-to-Cloud-Transferdienst oder ähnliches. Es gibt viele Apps von Drittanbietern, die behaupten, Ihre Dropbox-Erfahrung zu verbessern, und Sie haben sie möglicherweise bereits in der Vergangenheit verwendet. Wenn Sie sie noch verwenden, besteht kein Handlungsbedarf. Wenn Sie diese Dienste jedoch nicht in Bezug auf Dropbox verwenden, sollten Sie sie aus dem Dropbox-Konto entfernen. Sie wissen nie, wann jemand diese verbundenen Dienste als Hintertür verwendet, um Zugang zu Ihrer Dropbox zu erhalten.

Blättern Sie kurz zu Verbundene Dienste und entfernen Sie alle Dienste und Apps, die Sie nicht mehr verwenden, oder die Apps, für die Dropbox nicht mehr erforderlich ist. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Dropbox sowohl im Internet als auch auf Ihrem Computer.

Lesen: Entfernen von Dropbox-, Facebook-, Twitter-, Google- und LinkedIn-App-Berechtigungen.

Registerkarte "Sicherheit" in Dropbox

Es gibt zwei Dinge, die auf dieser Seite zu beachten sind: Eine sind aktive Sitzungen und die andere sind verknüpfte Geräte. Die erste Option - Aktive Sitzungen - zeigt eine Liste der Sitzungen an, die noch aktiv sind, weil Sie sich nicht ordnungsgemäß abgemeldet haben. Dies ist kein großes Problem, aber Sie können die Sitzungen entfernen, indem Sie auf das Kreuz neben jeder Sitzung klicken. Das würde ein wenig bereinigen, aber es hilft Ihnen, Ihre Dropbox zu sichern, indem Sie unnötige aktive Sitzungen entfernen.

Die nächste Überschrift ist wichtig: Verknüpfte Geräte. Sie müssen alle mit Ihrer Dropbox verbundenen Geräte überprüfen. Dies können alte Telefone sein, die Sie nicht mehr verwenden oder verloren haben, Tablets, die Sie für den Zugriff auf Dropbox und andere Computertypen verwendet haben. Gehen Sie die einzelnen Einträge sorgfältig durch, stellen Sie fest, ob das Gerät noch bei Ihnen ist und wenn Sie Dropbox auf diesem Gerät verwenden möchten. Wenn nicht, entfernen Sie das Gerät aus der Liste der verbundenen Geräte. Dies wird etwas mühsam sein, da die Trennung der einzelnen unerwünschten Geräte einige Zeit in Anspruch nimmt. Danach ist Ihre Dropbox sicherer.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Dropbox schützen, möchten Sie Ihre Dateien vor dem Hochladen in die Cloud verschlüsseln. Es gibt viele Verschlüsselungsprogramme. Ich persönlich benutze VeraCrypt, aber Sie können wählen, was Ihnen passt.

Vielleicht möchten Sie auch einen Blick darauf werfen:

  1. Sookasa - Sicheres HIPAA-kompatibles Dropbox-Dateiverschlüsselungstool
  2. Viivo - Cloud-Dateiverschlüsselungsdienst für Dropbox
  3. Cloudfogger bietet Verschlüsselung und Sicherheit für Ihre Cloud-Speicherkonten.

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