2024 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 04:41
Zu den am häufigsten diskutierten neuen Funktionen von Office 2010 zählen Web-Apps. Hier führen wir Sie durch den Web Apps-Service und was Sie erwarten können. Wir behandeln die Highlights und einige Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind.
Office Web Apps sind ein hervorragendes Pendant zu den Office-Desktop-Apps. Sie stellen Dokumente sehr gut dar und ermöglichen Ihnen das schnelle Bearbeiten und Zusammenarbeiten wichtiger Dokumente mit bekannten Werkzeugen. Office Web Apps werden hauptsächlich auf Office.live.com ausgeführt. Sie können über Ihren Browser und über die Integration von Office 2010 darauf zugreifen. Office Web Apps können auch intern von Unternehmen über SharePoint 2010 oder gehostete Microsoft Online Services verwendet werden. Wenn Sie ein Facebook-Benutzer sind, können Sie mit dem neuen Docs.com mit Freunden zusammenarbeiten, sodass Sie Office online verwenden können, wo es für Sie am besten geeignet ist.
Hier betrachten wir die Office Web Apps in Office Live, da diese in andere Windows Live-Dienste wie Hotmail und SkyDrive integriert sind.
Erste Schritte mit Office Live
Wie bereits erwähnt, ist Office Live der Hauptstandort für Office Web Apps. Gehen Sie zur Office Live-Website (Link unten) und melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an oder erstellen Sie eine neue, falls Sie noch keine haben.
Sie können auf eines der prominenten App-Symbole auf der rechten Seite klicken, um sofort ein neues Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation zu erstellen.
Sie können auch beginnen, indem Sie schnell Dateien von Ihrem Computer hinzufügen. Office Web Apps unterstützt Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien. Klicken Sie daher einfach auf Dateien hinzufügen Link um loszulegen.
Ziehen Sie Ihre Dokumente in das Drop-Square auf der Upload-Seite oder klicken Sie auf den Link, um die hochzuladenden Dokumente auszuwählen.
Ihre Dokumente werden automatisch hochgeladen, und Sie können bei Bedarf weitere Dateien hinzufügen. Wenn alle hochgeladen wurden, klicken Sie auf Fortsetzen.
Ihre neuen Dateien können jetzt direkt aus der Cloud verwendet werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Datei und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen. Sie können auf einen Dokumentnamen klicken, um ihn online anzuzeigen. Wählen Sie Im Browser bearbeiten Um es für den Dateityp in Office Web App zu öffnen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Link für noch mehr Optionen.
Nachdem Sie eine Datei online bearbeitet haben, können Sie auf klicken Versionsgeschichte Link, um frühere Versionen der Datei anzuzeigen.
Neue Dokumente erstellen
Wenn Sie eine neue Datei erstellen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Neu und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.
Ein kurzer Blick auf die Office Web Apps
Die Office Web Apps wurden wie Office 2010 entworfen und funktionieren, jedoch mit weniger Funktionen. In unseren Tests haben wir festgestellt, dass der Funktionssatz für die meisten schnellen Bearbeitungen ausreichend ist. Die Dateien werden wie in Office 2010 auf unseren PCs gerendert. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber anderen Online-Office-Apps. Die OneNote-Webanwendung eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit, da Sie Dateien gleichzeitig live bearbeiten und in der neuen Messenger-Webanwendung chatten können, und zwar auf derselben Seite.
Word-Webanwendung
Word ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Office-App auf PCs, und die Webversion gibt an, dass es einige gute Funktionen bietet. Das kannst du nicht alles Es enthält jedoch mehr Funktionen als WordPad oder andere leichte Dokumenteditoren. Dokumente werden online gut dargestellt, einschließlich Schriftarten, Stilen, Textfeldern und Fußzeilen sowie komplexen Skriptsprachen.
Sie können das Dokument direkt im Browser bearbeiten, indem Sie auf klicken Im Browser bearbeiten Schaltfläche in der Symbolleiste. Über das Menü Datei können Sie das Dokument drucken, herunterladen oder für andere freigeben.
Wenn Sie ein Bild eingefügt haben, wird eine Registerkarte Bild angezeigt. Hier können Sie alternativen Text für das Bild ändern sowie es vergrößern, verkleinern oder skalieren.
Excel Web App
Zahlen, Formeln und Daten sind das Wichtigste bei Tabellenkalkulationen. Excel Web App eignet sich in diesen Bereichen gut. Es enthält nur grundlegende Werkzeuge und lässt Sie keine Grafiken oder andere erweiterte Grafiken einfügen. Es kann Diagramme einschließlich der neuen Sparklines-Funktion in Excel 2010 rendern. Wenn Sie Daten in der Kalkulationstabelle bearbeiten, wird das Diagramm automatisch neu berechnet und entsprechend aktualisiert.
PowerPoint-Webanwendung
Die PowerPoint-Webanwendung scheint auf den ersten Blick nicht so reichhaltig zu sein wie die anderen Office-Webanwendungen, sie ist jedoch überraschend leistungsstark. Es enthält eine Vielzahl von Vorlagen aus PowerPoint 2010 und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von SmartArt-Diagrammen. Folien werden wie auf dem Desktop in PowerPoint gerendert, auch wenn fortgeschrittene Animationen, wie sie beispielsweise in PowerPoint 2010 enthalten sind, durch den standardmäßigen Einblendeffekt ersetzt werden. Sie können keine Übergänge zu neuen Online-Präsentationen hinzufügen. Wie bei den anderen Apps werden nicht unterstützte Funktionen in hochgeladenen Dateien beibehalten. Es wird also das gleiche gerendert, als würden Sie es in PowerPoint auf Ihrem Desktop öffnen.
Sie können eine Vorschau Ihrer Präsentation im Standard-Viewer anzeigen. Sie können aus dem Menü unten zu einer bestimmten Folie springen oder eine Diashow über die Schaltfläche in der Symbolleiste starten.
Sie können eine neue Folie auch über die Startsymbolleiste einfügen. Wenn Sie eine neue Folie einfügen, können Sie aus einer Vielzahl von Standardlayouts auswählen, einschließlich denen in der Desktop-Version.
OneNote-Webanwendung
Wie bereits erwähnt, ist die OneNote-Webanwendung möglicherweise am umfassendsten ausgestattet. Es eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit und ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer. Wenn Sie ein Notizbuch von Ihrem Computer hochgeladen oder mit OneNote 2010 synchronisiert haben, enthalten Ihre Notizbücher fast alle in der Desktopanwendung eingefügten Funktionen und Inhalte.
Probleme, die wir entdeckt haben
Obwohl wir festgestellt haben, dass Office-Web-Apps nützlich und besser sind, als wir es erwartet hatten, haben wir ein paar Probleme gefunden. Wenn Sie ein Dokument hochladen, das mit einer Vorabversion von Office 2010 erstellt wurde, können Sie diese möglicherweise nicht bearbeiten. Sie können sie gut anzeigen, aber wenn Sie versuchen, sie zu bearbeiten, wird möglicherweise eine Aufforderung wie die unten stehende angezeigt. Wenn Sie dies sehen, öffnen Sie das Dokument in einer veröffentlichten Version der Office-App (einschließlich Office 2003 mit dem Kompatibilitätspaket). Speichern Sie das Dokument als neue Datei mit einem neuen Namen aus Office, und versuchen Sie, es erneut hochzuladen.
Fazit
Obwohl es andere Online-Office-Suites wie Google Docs und Zoho gibt, sind MS Office Web Apps einen Blick wert. Wir fanden es sehr wettbewerbsfähig mit den Funktionen der Mitbewerber. Es ist ein nützlicher Ersatz für Standard-Office, wenn ein Computer verwendet wird, auf dem es nicht installiert ist. Alle Web-Apps haben Dokumente aus Office sehr gut gerendert und es sogar ermöglicht, die meisten Teile der Dokumente zu bearbeiten.
Egal, ob Sie Windows, Linux oder Mac verwenden. Bei den meisten gängigen Browsern haben Sie mit Sicherheit Zugriff auf tolle Office-Apps von Microsoft. Wenn Sie alle wichtigen Dateien in Ihrem Online-Konto speichern, können Sie von überall darauf zugreifen und mit Kollegen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.
Links
Erstellen und Bearbeiten von Office-Dateien online mit Office Live Web Apps
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