OffiSync kombiniert Google Doc-Funktionen mit MS Office

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-26 18:41

Wenn Sie die bequeme Freigabe von Dokumenten mit Google Docs und die leistungsstarken Funktionen von Microsoft Office mögen, können Sie jetzt das Beste aus beiden Welten nutzen. Heute schauen wir uns das OffiSync Beta-Plug-In an, das die Leistungsfähigkeit von Google in Ihre MS Office-Dokumente einfügt.

Die Installation ist stumm, es wird also kein typischer Installationsassistent angezeigt, aber es wird ein Fortschrittsbildschirm angezeigt.

Es dauert einige Momente, bis es vollständig installiert ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie die Registrierung erfolgreich sehen. Warten Sie einfach, bis Sie es sehen, bevor Sie eine Office-App öffnen.

Wenn Sie jetzt eine Office-Anwendung öffnen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte OffiSync (Beta), um die vollständige Liste der Funktionen anzuzeigen.

Sie können auch auf alles zugreifen, wenn Sie auf die Office-Schaltfläche klicken und zu OffiSync scrollen.

Um die Funktionen nutzen zu können, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.

Während Sie ein Dokument verfassen, können Sie mit Google mithilfe der Suchleiste nach Informationen im Internet suchen. Ein Browserfenster wird geöffnet, und von hier aus können Sie Daten einfach ausschneiden und in Ihr Dokument einfügen.

Es gibt auch eine Bildersuche, damit Sie coole und interessante Bilder einfügen können (manchmal kühler als Office-ClipArt) in ein Dokument für den Affekt. Beachten Sie auch, dass Sie die Suchergebnisse für die Suche nach Bildern einschränken können, basierend auf der Art der Lizenz, die das Image möglicherweise hat, um Logos zu vermeiden, die möglicherweise über einen Schreibschutz verfügen.

Nachdem Sie Änderungen an einem Dokument vorgenommen haben, senden Sie eine E-Mail an die anderen Mitarbeiter.

Wenn Sie eine Mitteilung per E-Mail an andere Mitarbeiter senden, erhalten Sie die folgende Nachricht mit einem Download-Link zu OffiSync.

Klicken Sie im Startmenü auf das Symbol OffiSync, um die Verbindung zu trennen oder zu überprüfen, ob Sie verbunden sind.

Denken Sie daran, dass es sich noch in der Beta-Phase befindet. Es gibt also noch ein paar Kniffe, die noch zu klären sind. Wir haben festgestellt, dass die Startzeit von MS Office während der Verbindung verlangsamt werden kann. OffiSync funktioniert mit MS Office 2003 und 2007 mit Word, PowerPoint und Excel.

OffiSync Beta herunterladen [eingestellt]

Beliebtes Thema

Arbeiten Sie effizient mit MS Office-Dokumenten mit Office Live Workspace

Microsoft hat tatsächlich einige beeindruckende Dinge mit ihren Live-Diensten gefunden. Eine der neueren Funktionen, die sich noch in der Betaversion befinden, aber für jedermann zugänglich ist, ist Office Live Workspace. Der Zweck von Office Live Workspace besteht darin, Ihnen und anderen Teammitgliedern einen effizienteren Zugriff und eine effizientere Verwendung von Dokumenten zu ermöglichen.

Was ist eine DOCX-Datei und wie unterscheidet sie sich von einer DOC-Datei in Microsoft Word?

Microsoft Word hat für den Großteil seiner langen Geschichte ein proprietäres Format (DOC) für die gespeicherten Dateien verwendet. Ab 2007 mit der aktualisierten Version von Word (und Microsoft Office) wurde das Standardspeicherformat in DOCX geändert. Dies war nicht einfach eine verspätete „extreme“Version des Formats der 1990er Jahre - dieses zusätzliche X steht für den Office Open XML-Standard. Was ist der Unterschied und welchen sollten Sie verwenden?