Ein cooler Trick, den ich neulich gelernt habe, ist das Einfügen einer Audiodatei in Word-Dokumente. Es gibt mehrere Fälle, in denen dies nützlich ist. Hier werden einige Möglichkeiten beschrieben, wie Sie die Sounddateien in Word 2007 einfügen können.

Um eine vorhandene Sounddatei einzufügen, öffnen Sie Word und klicken Sie auf Einfügen Registerkarte auf der Band Klicken Sie dann im Abschnitt Text auf die Schaltfläche Objekt Taste.

Klicken Sie im Objektfenster auf die Registerkarte "Aus Datei erstellen". Navigieren Sie dann zum Speicherort der Datei, die Sie dem Dokument hinzufügen möchten. Sie können auch als Symbol anzeigen.

Wie Sie sehen, ist es möglich, das Sound-Dateisymbol standardmäßig zu ändern. Sie können nur drei verschiedene Symbole auswählen.

Wenn Sie diese Option jedoch nicht aktivieren, wird sie als Symbol für den Standard-Audioplayer (in meinem Fall VLC) angezeigt. Wenn Sie es an jemanden weiterleiten, wird es weiterhin als das Symbol Ihres Standard-Players angezeigt, aber es wird in seinem Standard-Player abgespielt. Alles, was ein Benutzer tun muss, ist ein Doppelklick auf diese Sounddatei im Dokument, um es abzuspielen.

Eine weitere gute Möglichkeit, einem Word-Dokument Sound hinzuzufügen, ist das Einfügen einer Datei aus Clip-Organizer. Wählen Sie bei erneutem Öffnen des Word-Dokuments die Option Einfügen Registerkarte auf der Band. Klicken Sie im Bereich Illustrationen auf Clip Art. Ein ClipArt-Aufgabenbereich wird geöffnet, und klicken Sie unten auf Clips organisieren.

Im Clip Organizer finde ich es am einfachsten, nach Soundclips zu suchen. Wählen Sie in der Symbolleiste Suchen aus, und stellen Sie sicher, dass die meisten Optionen ausgewählt sind, um zu suchen. Um die Suche auf nur Töne zu beschränken, stellen Sie sicher, dass nur Töne auf das Ergebnis überprüft werden.

Meine Suche nach Musik ergab mehrere Dateien zur Auswahl. Sie können jeden durchblättern und in der Vorschau anzeigen, wenn Sie möchten. Durch die Online-Suche Microsoft ClipArt-Datenbank Sie suchen über 150.000 freie Bilder und Sounds.

Eine andere Sache, die Sie vielleicht ausprobieren möchten, ist die Aufzeichnung einer Nachricht über Ihr Dokument für Mitarbeiter über den Sound Recorder oder ein anderes Audioaufzeichnungsprogramm und das Einfügen in ein Dokument.

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